用方格筆記本改變「框架」＝使頭腦變聰明#

學習中最重要的是什麼？是「盡可能多地往腦子裡塞東西」，還是「不怎麼往腦子裡塞東西」？其實問題的重點不在這裡，而在於有沒有「框架」。

• 框架就像「整理思路的書架」。有了框架，無論資訊和知識多麼龐雜，你都能排除不需要的部分、找出重點。
• 沒有框架，即使資訊量、知識量再少，它們在腦子裡也是一團漿糊。
• 工作和學習並不是把重要資訊裝進腦子裡；如何整理、如何高效使用資訊，才決定了成效。

用正確的框架整理大腦中的資訊，會使大腦越來越聰明；用錯誤的框架，則會越來越混亂。知識和資訊就像書本，若只是雜亂堆在書架上，你將很難找出想用的那一本，書也起不了作用；但若有一個嚴格劃分好的框架，需要時就能快速取用。

所謂腦子轉得快、聰明的人，其實就是能把資訊整理、存儲在「框架」內的人。框架決定你的聰明度。

人是被「框架」左右的生物#

人的思考與行為受框架影響很大。框架搭得合理穩固，人就會採取正確的行為；一定的框架，必然引發某個特定的行為。作者用三個生活例子說明：

• 道路中心線：司機看得到路中間的中心線，就會沿著車道行駛。
• 籃球架上的籃框：因為看得到籃框，運動員才能準確投籃；沒有籃框，再專業的球員也無法瞄準。
• 停車場的定位器：正因為有這個「框架」，我們才能把車準確停進車位。

合理準確的框架，有助於人進行正確的思考、採取正確的行動。工作中的框架也可以稱為「格式」——先決定好格式，再把資訊和想法按格式排列、整理、歸納，就能快速高效地做出高品質的企劃案或簡報。很多人不重視格式，但正是格式讓我們能把所需資訊提煉出要點。

所有人都可以把外資顧問的框架化為己用，而這個框架就是方格筆記本。就像道路中心線一樣，把方格紙的橫線、豎線當成思考整理的指引線，工作和學習就會取得意想不到的成果。

麥肯錫的「麥肯錫筆記本」與 BCG 的方格筆記本#

先釐清一件事：學生筆記本與社會人士的工作筆記本有著本質區別。

不管哪一類人，有框架、有格式就能快速高效地學習、工作；沒有框架，效率便會大幅下降。而最先注意到並巧妙運用「框架」的，就是以麥肯錫（McKinsey）、**BCG（波士頓顧問公司）**為首的外資管理顧問公司。

方格筆記本是這些公司的必備辦公用品：麥肯錫獨創了自己的方格筆記本，BCG 用的則是 LIFE 公司出產的方格筆記本。年收入高達數千萬日圓的顧問，在做以下工作時，身邊總能看到方格筆記本：

• 談事、記錄資訊
• 當場梳理各方意見
• 訪問客戶、記錄客戶想法
• 整理方案要點
• 為製作簡報打草稿
• 深夜分析資料

外資顧問的知識生產，都是在方格筆記本上開花結果的。

大前研一使用的大方格筆記本#

原麥肯錫日本分公司總經理大前研一（Kenichi Ohmae），因使用大方格筆記本而出名。時至今日，他依然使用麥肯錫獨家訂製、A2 紙大小（相當於 4 張 A4、即一張報紙大小）的大方格筆記本。無論是向客戶提供諮詢，還是與員工開會，他總會在面前展開大方格筆記本，一邊對話，一邊把解決問題的想法源源不斷地記下來。

世界頂級精英實踐的「黃金三分法」#

東大錄取生的筆記本、麥肯錫的「麥肯錫筆記本」、埃森哲（Accenture）的「Point Sheet（重點表單）」，以及全美知名大學與科研機構使用的「康乃爾筆記本」，都有一個通用框架——「黃金三分法」。說他們的邏輯性思維是靠貫徹黃金三分法培養出來的，並不為過。

從東大錄取生到全美名校學生，乃至外資顧問的筆記本，幾乎都有著相同的框架：

• 事實 ＝ 板書（客觀記錄所見所聞）
• 解釋 ＝ 發現點（對事實的理解與判斷）
• 行動 ＝ 總結（下一步該做什麼）

使頭腦變聰明的框架，在全世界是通用的。

以下是黃金三分法的四個實例。

之一：東大錄取生的筆記本#

• 特徵是「右側留有空白區域」，大多數東大錄取生把左右兩頁當成一頁使用。
• 左側頁記錄老師的板書；右側頁的左半記錄老師點評、自己的疑點與注意要點；右側頁的右半則記錄為解決疑點而採取的行動及總結。
• 這裡的「空白區域」指的是思考區域。它與顧問愛用的方格筆記本相通：先從左側梳理實情，在右側匯總要點，最後導出應採取的行動。

之二：美國名校的「康乃爾筆記本」#

由常春藤名校、康乃爾大學心理學系研發，被稱為「the best note-taking system（最佳筆記系統）」，是全美知名大學與眾多科研機構採用的筆記本。它預先分好三個區域：

• Note（板書）
• Cue（發現點）：位於左側
• Summary（總結）：位於最下方

這種預設格式，能自然而然地幫你養成按「板書 → 發現點 → 總結」順序記筆記的習慣。

之三：埃森哲的「Point Sheet」#

全球最大的外資管理顧問公司埃森哲，使用一種名為「Point Sheet」的格式。橫線與豎線都是淺綠色，表格由三部分組成：

• 上方的「題目」
• 左側的「Point（重點）」
• 右側的「Action（行動）」：記錄「誰、在什麼時間之前、需要做完什麼事」

因為「重點 → 行動」由左到右自然書寫整理，任何人一看就明白「為何要採取這樣的行動」，馬上就能行動。上至專案管理、下至執行方案，Point Sheet 在埃森哲得到廣泛應用。

之四：麥肯錫的「空·雨·傘」#

麥肯錫顧問都會使用「空·雨·傘」這個框架。正如《從麥肯錫到企業家》（東洋經濟新報社）作者、Locondo 總經理田中裕輔所說：「在麥肯錫，所有思考都需嚴格按『空·雨·傘』三步執行。」

• 空 ＝ 認清事實：抬頭看天，發現天空烏雲密布。
• 雨 ＝ 對狀況的解釋：好像要下雨了。
• 傘 ＝ 行動方案：根據解釋，判斷應該帶傘出門。

看到這裡，你可能會說「這也太簡單了」。可正因為大家都覺得這是「再簡單不過的事」，才未能付諸實踐。達文西有句名言：「簡單就是終極的複雜。」「空·雨·傘」看似簡單，實則蘊藏無限深意，正是麥肯錫顧問努力掌握的至簡至極的思考法。

你也能掌握黃金三分法#

善於學習、善於工作的人，從學生時期就開始用黃金三分法記筆記，步入社會後更加得心應手。正所謂「始於型，終於型」，這與習武的方法如出一轍——從學生時代開始使用這一思考方式，再在商務工作中進一步錘鍊，最終成為某領域的專家。只要你願意使用方格筆記本，就能自然而然地掌握黃金三分法，在很短時間內理清思路，並把想法通俗易懂地講給任何人聽。

「橫向」使用方格筆記本#

你是縱向還是橫向使用筆記本？使用方向會改變我們理解資訊的速度，影響學習、工作效率。

外資顧問用的不是「只見樹木，不見森林」的思考方法，而是「既見樹木，又見森林」——既把握整體（森林），又把握重點（樹木）。而實現這一思考方法的大前提，就是「橫向」使用方格筆記本。

• 原因在眼睛的構造：人的眼睛是左右橫向排列的，所以橫向視野比縱向開闊。
• 電視、電腦、電影院的螢幕全都是「橫長方形」。想像一下豎長方形的電影螢幕——眼睛根本看不全，只能看到部分畫面、理解部分情節，正因如此螢幕才是橫向的。
• 要解決的問題越複雜、參考資訊量越龐大，就越需要在短時間內抓住重點，「既見樹木，又見森林」的重要性也越突顯。

立刻把使用筆記本的方向從「縱向」改為「橫向」，用更開闊的視野瞬間捕捉整體內容——這是任何人都能掌握、可以受用一生的習慣。

A4 筆記本乃根本#

作者去做筆記培訓時，常有人反映自己「不善於提煉想法」「很難按邏輯思考」「不會言簡意賅地表達」。他總會反問一句：「你用的是不是小筆記本？」很多人用 A6 甚至更小的本子記筆記，理由不外乎「工作後用筆記本的機會少了，覺得沒必要用大的」「小本子哪兒都能放，便於攜帶」。

筆記本的大小，意味著思考能力的強弱。你之所以覺得自己不善於總結概括問題，往往只是因為沒有使用一個尺寸合適、有助於總結的筆記本。

外資顧問進行輸入、輸出工作的基本工具，就是「A4 大小的筆記本」，理由很簡單：

• 需要輸入的資訊量非常龐大。
• 便於從收集到的資訊中找出重點、加以梳理。

A4 是商務領域的國際標準。顧問輸出提案時用 A4 紙，輸入自然也用 A4，兩者統一。就像棒球投手在練習場與比賽時用的球大小相同，顧問平時就用方格筆記本，既能提高整理能力，又能訓練思路。方格筆記本記錄能更直觀地呈現內容，設計師常把記錄稿直接當設計草圖，顧問也常把方格筆記本上的內容直接當成提案資料。

此外，若習慣使用 A4 方格筆記本，你會在不知不覺中養成製作簡報（PPT）所需的高度概括能力，PPT 製作能力也會日益增強。

使用的顏色「控制在三種以內」#

你是否曾用彩色螢光筆把整頁塗滿，覺得這也重要、那也重要？無論學習或工作，出類拔萃的人一定都是善於排順序的人——他們善於發現要點、把精力集中在重點上，不做徒勞的努力。

想提高排順序的能力，答案就是「改變記筆記時使用幾種顏色的方法」。顏色越多，就越覺得這也重要、那也重要，從而分不清主次先後。因此請以「顏色控制在三種以內」為基本原則。

外資顧問公司有一條「潛規則」：

• 用方格筆記本記錄時用**單色（黑或藍）**書寫。
• 檢查、修改或向客戶回饋資訊時用紅色。

這樣一眼就能看出哪裡做了修改、哪裡是需要回饋客戶的重點，是筆記本提高解決問題速度的訣竅之一。

像報紙那樣標出「題目」#

筆記本上部有一塊空白區域，多數人「沒怎麼注意過」，頂多用來寫日期或標題。但作者強調：這塊空白區域恰恰是筆記本「最重要的部分」，頭腦聰明的人往往都恰到好處地使用了它。麥肯錫筆記本在每頁上部都預設了書寫「題目」和「備註」的區域。

聰明人的筆記本都是有條理的筆記本——每頁寫有本頁主題，能用一句話提煉出結論，讓人瞬間看出這頁記錄的主要內容。實現這一目標的方法就是「寫標題」。

以報紙為例，內容再豐富、版式再複雜，讀者總能一目了然當天的主要新聞，靠的正是「標題」。方格筆記本也一樣，上部的空白區域就該用來寫標題。市售的普通方格筆記本沒有預設標題區，你可以在紙頁頂部以下 3 ～ 5 公分處畫一條橫線，自行設置標題區域。

標題區域應該寫什麼#

• 學習類筆記：在上部左側寫「題目」（那一頁的主題），右側寫「重點」（整理後 3 條以內的重要內容）。
• 商務類筆記：在上部寫「論點」和「結論」。以解決工作問題為例，「論點＝問題的核心是什麼」「結論＝這樣做便可解決問題」。

標題區域應該讓人一眼看出這個資訊對對方是否有價值——看一眼就明白「論點＝問題核心」是什麼，以及能否推出確切的「結論＝該怎麼做」。

只限一頁一主題#

報紙每條新聞都由一個題目（寫的是什麼）和一個資訊（想傳達什麼）構成，僅憑標題就能梳理內容。作者看過約兩萬人的筆記，幾乎沒有人按「一頁一主題」記筆記——多數人一個主題結束後，最多空一行或畫一條橫線就接著寫下一個。

• 方格筆記本不適合寫長篇大論，而適合畫圖，也適合「一頁一主題」地書寫。
• 養成寫標題的習慣，動筆的瞬間就會產生目的意識。
• 一頁一主題＋寫標題，能培養梳理與概括能力，讓筆記本變成理解速度、檢索速度超群的優秀筆記本。

方格筆記本＋書寫舒適的筆，讓你動力十足#

挑選筆記本這種「知識生產的小助手」時，也需多花心思：書寫是否順暢、紙質是否柔軟、有沒有滲漏、紙張厚度與開合方向等。外資顧問用的方格筆記本，書寫舒適度好得超乎想像。

• 麥肯錫用獨創的「麥肯錫筆記本」；BCG 用 LIFE 公司出產的方格筆記本。
• LIFE 公司的方格筆記本售價約 450 日圓，比 100 日圓的普通筆記本貴 350 日圓。但這 350 日圓——只相當於一小杯拿鐵——換來的是「一流的書寫舒適度」。

小氣是知識生產的敵人。書寫舒適度能讓「記筆記＝快樂」，而提高大腦效率的關鍵恰恰就在於「快樂」——大腦感到快樂時，能發揮最大性能。讓大腦處於舒服的狀態，將大幅提高你生產知識的速度。

筆也要按「書寫舒適度一流」的標準挑選：

• 用於工作：推薦百樂牌（Pilot）V corn 水筆，備齊黑、藍、紅三色。這是 BCG 常備的辦公用品，在其他外資顧問公司也有難以動搖的高人氣。
• 用於學習：推薦百樂牌「HI-TEC-C 中性筆」，因為學習時常需在地圖、年表、生物圖表等狹小處填寫。

筆記本終極祕訣＝「10000 張紙法則」#

走出校門後使用電腦的頻率會增加，但外資顧問不會輕易坐到電腦前。若尚未看清問題本質、理清重點便開始用電腦做資料，做得再多也只是低品質的堆積。正確做法是——先用筆在方格筆記本上提煉思考，反覆思考、反覆提煉、反覆書寫，等達到「好，就這麼定了」的狀態，再坐到電腦前謄抄。

• 顧問認為「思考即反覆改寫」「反覆改寫可實現提煉」。
• 完成度極高的圖表背後，是「大量書寫、大量捨棄」換來的完美呈現。
• 用筆記本修改整理非常簡單：電腦裡刪掉的內容會消失無蹤，而寫在方格筆記本上的內容即使被捨去，也能立刻找回使用。

優秀的顧問是由「10000 張紙法則」培養出來的。 據說成為一名能獨當一面的顧問一般需要 3 年——這 3 年裡，顧問每天在方格筆記本上平均書寫近 10 頁，反覆按「提出問題 → 改善、解決問題」的思路書寫、修改、捨棄。1 年約 3000 頁，3 年約 10000 頁。

當然，這 10000 頁必須是「意識到框架」的記法：找出重點、標出題目，再按三分法準確書寫。也許你覺得「10000 頁好難」，但只要從今天起改變記法、每天堅持「大量書寫、大量捨棄」，筆記就會慢慢進化成「能出結果的筆記」。

改變筆記本，就可以改變思路；思路改變了，結果也會不同。好的結果帶給你自信，這份自信助你走向更好的未來——改變筆記本，將會改變你的未來。

Guide：使頭腦越變越聰明的方格筆記本#

「視覺效果」「標題」「三分法」，這三個要素是東大錄取生、外資顧問等聰明人的筆記本共通點。若使用方格筆記本，這「三法則」將很容易實現。

• 法則一：留出空餘、行首對齊，善用圖、畫、表等（視覺效果）。
• 法則二：在筆記本頂部 3 ～ 5 公分寬的空白區域寫下標題。
• 法則三：按「事實 → 解釋 → 行動」的黃金三分法記筆記。

方格筆記本容易劃分，便於在最佳位置穿插圖表；只需順著頂部 3 ～ 5 公分處畫一條橫線，就能輕鬆做出標題區域；A4 可橫向使用單頁，B5 可將左右兩頁當一頁，讓視野更開闊。書寫流程是——在左側記錄事實、板書，然後依次往右書寫解釋、做法（結論）。

當筆記具備「視覺效果、標題、三分法」三要素後，就和報紙一樣：一掃就明白內容（視覺效果）、靠題目＋資訊讀出重點（標題）、靠邏輯＋內容讀出深意（三分法），一份理解速度快、再現性高的筆記本就製作完成了。

三步製作方法#

1. 準備一個方格筆記本——這是擁有「視覺效果好」筆記本的基礎。
2. 畫標題線：在距頂部 3 ～ 5 公分處畫一條橫線，分出上部標題區域與下部筆記區域。可再在標題區內畫一條橫線，上方寫「論點」、下方寫「結論」。
3. 畫兩條豎線，把筆記區域分成三等份——可按「黃金三分法」記錄的區域就呈現出來了。