兩種筆記本:讓你變聰明,還是拖累你#
請先看看你正在使用的筆記本。
筆記本可以分成兩種:「使頭腦變聰明的筆記本」和「阻礙能力發揮的筆記本」。你的筆記本,是哪一種?
這兩種筆記本,幾乎在每一個特徵上都恰好相反:
| 使頭腦變聰明的筆記本 | 阻礙能力發揮的筆記本 |
|---|---|
| 看起來工整 | 第一印象髒亂,讓人不想再看第二眼 |
| 比 A4 紙大 | 比 A6 紙小、記事本型 |
| 顏色不超過三種 | 用了四種以上的顏色 |
| 每一頁都有一個主題 | 這也寫、那也寫,沒有重點 |
| 是黑板、白板板書內容的提煉 | 照抄黑板、白板板書 |
| 留有空白區域 | 毫無空隙,寫得滿滿當當 |
| 畫有許多圖、表、插圖 | 沒有圖表插圖,只有文字 |
| 日後回看仍能重現當時的內容 | 日後回看無法重現當時的內容 |
如果你覺得自己「一直很努力,卻未能取得好成績」,那麼請先檢查一下你的筆記本——它是不是「阻礙能力發揮的筆記本」?
如果你想提高成績而準備報培訓班,或想替孩子增加課外補習的時間,那麼在採取這些行動之前,請先挑戰一件事:改變你的筆記本。
在學校、公司都學不到的事#
99% 的人都在使用「阻礙能力發揮的筆記本」。
在看過兩萬人的筆記本之後,作者對這一點深有感觸。筆記本本該是提高學習、工作效率並提升能力的戰略工具,可是為什麼這麼多人白白浪費了它應有的功能?
原因只有一個:從來沒有人教過他們該如何使用筆記本。
幾乎所有人都沒有學過如何使用筆記本、如何記筆記。作者曾在一家通信公司的研修課上,對一百位聽課的學員發問:「有沒有人教過你們該如何使用筆記本?」——回答「有人教過」的只有一人。也就是說,真正學過如何記筆記的人只占 1%,這就是現實。
與此相反,序言中提到的東大錄取生裡,回答曾在學校、預科學校、或從父親那裡「學過如何使用筆記本」的人,並不在少數。
外資管理諮詢公司的諮詢顧問,自入職之日起便開始使用方格筆記本;上司還會檢查下屬的筆記本,用紅筆標出不足之處,不斷讓下屬提高記筆記的技巧。
聰明的人、工作能力強的人、會學習的人,都是在人生的某個階段,把「阻礙能力發揮的筆記本」換成「使頭腦變聰明的筆記本」的人。他們共同的經驗是:學過如何使用筆記本,並曾被人用紅筆修改過筆記。
學速記、速讀、邏輯思維之前,先審視你的爛筆記本#
進入社會後,有些人不惜花高額培訓費為自己充電:參加邏輯思維培訓、工作效率培訓、能力開發研討會,還有人專門去學速記和速讀,甚至為此花費數萬、數十萬日元。
這些努力當然不是徒勞的。但在此之前,應該先做好一件事——掌握能重現學習內容的記筆記法。
不管你參加的是多麼優秀的培訓、講座或研討,如果你的筆記無法重現當時的學習內容,那麼你好不容易學到的知識與技巧,很可能會化為烏有。
筆記的生命線是**「再現性」**,這才是記筆記的最終目的。
沒有學過筆記使用方法的人,日後再看自己的筆記時,往往只能看到上面的詞語和句子,卻回憶不起「為何需要這些資訊」「這些資訊有什麼作用」這些更重要的部分。也就是說,他們用的是缺乏再現性的記筆記法。
如果你感覺自己記的筆記「無法重現學習內容」,那並不是你參加的講座或培訓不好,也不是你能力不行,更不是你付出的努力不夠——真正的原因,在於你的筆記本。
比起「你參加了什麼培訓」,更重要的是「如何重現、實踐你學到的知識與技巧」。所以,請放下那本阻礙你的筆記本,拿起能讓你頭腦變聰明的筆記本吧。
有些筆記看起來很漂亮,但擱置一段時間再看時「卻無法重現學到的內容」,這種阻礙能力發揮的筆記本非常常見。「我是怕日後忘記才記的」「我只是照抄板書罷了」「我有記筆記的習慣」——如果你是為了這些理由記筆記,請就此打住。
對筆記本不加選擇,會帶來持續的負面影響#
「事到如今才換筆記本,應該不會有多大變化吧?」也許有人會這麼想。
可是,筆記本是我們每天都會用到的東西,就像每日的飲食會影響人體健康一樣。如果你繼續按老方法記筆記,它會在未來很長一段時間內持續對你產生負面影響。
作者用一個大家都熟悉的例子說明:很多人明明從初中就開始學英語,一路學到大學,學了十年,卻發現自己的英語水準達不到工作要求。原因在於,多數人的英語學習方法存在很大的漏洞——這和「阻礙能力發揮的筆記本」是同樣的問題。多數人記筆記的技巧停留在學生水準,甚至從沒想過這樣下去會怎樣,就把它變成了一種習慣。
這種習慣持續下去,不但會影響能力的全方位發展,還會持續阻礙能力的發揮,甚至造成能力的下降。你的動腦能力將慢慢減弱,學到的知識、技巧、經驗,以及花在這些學習上的時間,都將付諸東流;你甚至會因此失去未來人生路上的各種機遇。
重新審視自己的筆記本,立刻把「阻礙能力發揮的筆記本」換成「使頭腦變聰明的筆記本」,最重要的理由就在於此。
讓頭腦變聰明的第一步:認清七種 NG 筆記本#
掌握正確記筆記技巧的第一步,就是先弄清楚自己此前記筆記的不足之處。請把你的筆記本,和以下七種「阻礙能力發揮的筆記本」對照一下:
- 髒亂筆記本:第一印象髒亂,讓人不願再看第二眼。
- 小筆記本:比 A6 紙還小的記事本型。
- 多彩筆記本:用了四種以上的顏色記錄。
- 無重點筆記本:這也寫、那也寫,沒有重點。
- 複製筆記本:照抄黑板、白板的板書。
- 填鴨式筆記本:毫無空隙,寫得滿滿當當。
- 純文字筆記本:沒有圖、表、插圖。
- 中看不中用筆記本:日後回看時,無法重現當時的內容。
從筆記本看出的八項能力低下#
每一種 NG 筆記本,背後都對應著一組被削弱的能力:
- 髒亂筆記本 → 理解力、積極性低下
- 小筆記本 → 思考複雜問題的能力、邏輯思維能力低下
- 多彩筆記本 → 判斷優先順序的能力、判斷力低下
- 無重點筆記本 → 捨棄能力、整理能力低下
- 複製筆記本 → 記憶力、獨立思考能力低下
- 填鴨式筆記本 → 理解能力、複習能力低下
- 純文字筆記本 → 視覺把握能力、表現力低下
- 中看不中用筆記本 → 學習能力、理解力低下
方格筆記本能改變你#
你現在用的是什麼樣的筆記本?是一般的橫格筆記本嗎?還是白底筆記本?如果你想把自己的筆記能力提升一個檔次,那麼,先把筆記本換成方格筆記本吧。
人分為「聰明的」和「不聰明的」,這不是根據記憶力來劃分的,而是根據**「資訊整理能力」**。聰明人的腦子常常在「整理」,也就是說,他們把經過大腦整理後的東西寫在筆記上。
作為聰明人的代表,東大錄取生的筆記本一目了然,甚至可以直接當作參考書使用;麥肯錫等外資管理諮詢公司的諮詢顧問,他們的筆記也可以直接作為簡報資料使用。而這些人的筆記本有一個共同點——都是方格筆記本。
方格筆記本的特點,是印有用淺藍色或灰色線條畫出的方格,這些方格常用於繪製圖表或設計圖。
用好方格的幾個要點#
作者平時上課、開會、談事時也常用方格筆記本。若想用好紙上的方格,需要做到:
- 行首對齊
- 在行首空兩三個字的地方寫小標題
- 在比小標題再往後兩三個字的地方寫內容
- 更換項目時空一行
- 注意留出空白,保留進行資訊整理的空間
這樣一來,記法會變得簡單易操作,寫出的筆記也會更加美觀。
方格帶來的好處是連鎖的:
- 行首、小標題讓筆記看起來清晰明了,便於整理資訊,也賞心悅目,進而提高你記筆記的積極性。
- 充分預留的空白不僅提高清晰度,還能讓你在聽課時記下小重點,並方便日後查詢時追加新的資訊。
- 自帶的方格讓你沿著現成的橫豎線很容易畫圖繪表,自然提升筆記的視覺效果;若一整頁都用來畫圖,也可以當作一張繪圖紙來用。
延伸訣竅:用左右兩頁記錄一個資訊點
請養成用左右相對的兩頁記錄一個資訊點的習慣。方格筆記本不適合用冗長繁雜的方式記筆記,而適合用「左右兩頁記錄一個資訊點」這種再現性較強的格式——這正呼應了本章反覆強調的「再現性」。
優點頗多的方格筆記本,不僅是一個好用的萬能筆記本,更是一個能讓頭腦越變越聰明的神奇筆記本。使用它,不但能培養整理歸納資訊的能力,還能提高思考能力、提升想像力。
方格筆記本的優點還有很多很多,作者將從第二章起進行詳細說明。