麥肯錫（McKinsey）、BCG（波士頓諮詢公司）等外資管理諮詢公司的顧問，以及東京大學（以下簡稱「東大」）的學生，都在使用方格筆記本。

這是為什麼呢？

答案其實很簡單：因為方格筆記本可以**「整理大腦內存」**。整理筆記，等於整理大腦的思路，能讓學習與工作變得生動有趣、輕鬆順利。

筆記是你的「第二大腦」#

筆記不只是記錄工具，它是我們的**「第二大腦」**——它讓我們得以看見另一個人的大腦世界，也讓我們把自己腦中零散的思緒攤開、重整。

改變筆記本，就是升級你的「第二大腦」。方格筆記本的價值，不在於寫得漂亮，而在於幫助你把大腦裡的混亂變成有條理的思考。

你的筆記本，是哪一種？#

在談方格筆記本的好處之前，先問一個問題：你的筆記本，長什麼樣子？

以下這幾種常見的「壞筆記本」，你中了幾項？

• 多彩筆記本：用四種以上顏色記錄，看似豐富，實則雜亂
• 凌亂筆記本：看一眼便不忍再看第二眼
• 複製筆記本：只是照抄黑板、白板上的板書
• 小筆記本：比 A6 紙還小、記事本型，畫不下圖表
• 填鴨式筆記本：毫無空隙、寫得滿滿當當
• 無重點筆記本：這也寫、那也寫，抓不到重點
• 純文字筆記本：沒有任何圖、表、示意圖

如果你的筆記本屬於以上任何一種，那麼你的能力很可能已在不知不覺中被它拖累。話說回來——你可曾正式學過「如何記筆記」？

麥肯錫顧問與東大錄取生，都在用方格筆記本#

本書作者高橋政史（Masafumi Takahashi）回憶，剛成為諮詢顧問沒多久，一位曾在麥肯錫擔任董事的上司，就遞給他一樣東西——一本 A4 大小的藍色方格筆記本。

他問上司為什麼要給他方格筆記本，對方只回答：「因為麥肯錫的顧問都在用方格筆記本。」

儘管心中滿是疑問，他還是從那天起開始使用方格筆記本。後來，他與多位出自麥肯錫、BCG、埃森哲（Accenture）、博思艾倫（Booz Allen）等外資諮詢公司的顧問共事，發現他們手中總是離不開方格筆記本。

強者與弱者的筆記，差在哪裡#

作者後來為兩百餘家企業做過「筆記技巧指導」，也診斷過形形色色的人的筆記——想提高成績的學生、理不清思路的商務人士，以及在國中、高中、大學任教的老師。過程中他注意到一件事：「較強的一方與較弱的一方，筆記存在巨大差異。」

• 較強的一方（如外資顧問）：筆記中穿插豐富的圖、表，邏輯性強、條理清晰，一看就懂
• 較弱的一方（難以取得成績者）：筆記只是簡單的記事，即使反覆重看，腦海中也很難再現當時的內容

兩者連用的筆記本都不一樣。顧問們用的是好書寫、看起來清晰明瞭的方格筆記本；其他多數人則用不便畫圖表的橫格筆記本、小型記事本，或百元店買來、紙質較差的本子。究其原因，一是多數人不願在筆記本上多花錢，二是根本沒把「選筆記本」當一回事。

考生的必備武器：東大筆記本、京大筆記本#

在日本大型預科學校「代代木 Seminar」的文具店貨架上，方格筆記本被高高擺在最顯眼處——所謂的「東大筆記本」「京都大學（以下簡稱『京大』）筆記本」，其實也都是方格筆記本。

這股風潮源自數年前的暢銷書《東大錄取生的筆記本非常美》（太田彩 著／文藝春秋）。「東大筆記本」正是受此書啟發而設計；以此為契機，「京大筆記本」等各式「合格筆記本」也相繼上市。它們有一個共同點——都是方格筆記本，只是對標準的橫竖格線做了改良：有的用圓點代替竖線，有的加上副線。

方格筆記本的種類大致可分為：

• 標準型：最常見、由橫竖線組成的方格筆記本
• 副線型：加入淺藍色副線的方格筆記本，即坊間統稱的「京大筆記本」
• 康奈爾型（Cornell）：採用康乃爾筆記法版面的方格筆記本

不知不覺中，方格筆記本已成了考生的必備武器。

方格筆記本的「再現性」#

聰明人為何都用方格筆記本？最直接的原因是：橫竖格線便於畫圖、畫表。加上圖表後，筆記的視覺效果大幅增強，讓人一目了然——而「一目了然」的筆記，在商務場合的威力更加突出。

那位麥肯錫董事上司當年還說了一句話：「不要動不動就用電腦。」

作者原本一直用自己喜歡的筆記本，改用方格筆記本後，思路日益清晰，使用電腦的時間一下子減了大半，製作文件的速度與品質都大幅提升，沒多久就能在上市公司老總面前底氣十足地做 PPT 匯報。就在那時，他切身感受到「筆記本中，藏著遠超單純『記錄工具』的巨大能量」。

方格筆記本具有優越的**「再現性」**：它不只是再現聽課或開會的內容，就連當時的氛圍與場面都彷彿被重現。無論用於商務或學習，一本既能理清思路、又能真實再現當時氣氛的方格筆記本，都將成為你的戰略性「武器」。

方格筆記本的六大優點#

基於對上到企業老闆、下到中小學生共兩萬餘人的筆記技巧指導經驗，作者歸納出使用方格筆記本的六大效果：

1. 提升記憶力：記憶容量變大，學過的東西不易忘記
2. 增強邏輯思維：思考問題、理解問題、尋找解法的邏輯能力增強
3. 增強解決問題能力：能把複雜問題由繁化簡、由面到點，找出合適解法
4. 增強演講能力：筆記本即可直接當作簡報素材
5. 提高積極性：好書寫、流暢又美觀，動力自然提升
6. 提升學習能力：促進學習、備考、資格考試等各方面能力

在這些作用下，學習效率顯著提高、成績大幅提升；工作上則能縮短製作文件與開會的時間，減少甚至告別加班，把時間還給生活。總之，方格筆記本能在各個層面提高人生品質。

進化筆記本，改變人生舞台#

我們究竟是為了什麼而使用筆記本？為了學習、為了考試、為了應聘、為了工作……人的一生中，有各種階段需要用到筆記本。但本書所提的「活用筆記本」只為一個目的：

人應當為了邁向下一個人生舞台而「進化」自己的筆記本。考生為了考上東大，把筆記本進化成美麗工整、易讀易懂的樣子；麥肯錫等外資顧問入職之初就換上方格筆記本——都是同一個道理。

如果你想進入第一志願的學校或公司、即將步入社會、身為商務人士希望更上一層樓，或身為基層員工希望晉升為經理，那麼，請重新審視一下自己的筆記本。

聰明人筆記的三法則#

那麼，該如何使用筆記本？作者的答案是：「使用方格筆記本、標出題目、用三分法記錄」。這就是本書通篇介紹的「使頭腦變聰明的方格筆記本三法則」。

法則一：使用方格筆記本#

以東大筆記本、京大筆記本為代表的「合格筆記本」，以及麥肯錫、BCG 等外資顧問使用的方格筆記本——僅僅是把本子換成方格筆記本，你的筆記就會變身為「一目了然」、能讓頭腦靈活的筆記本。

法則二：標出題目#

筆記本上方通常有一塊空白區域，多數人會在那裡寫什麼？「我沒怎麼注意過那裡」「只用來寫寫日期」——其實大部分人都是如此。

但那塊最常被忽視的空白區域，恰恰是筆記本最重要的地方。方格筆記本上方的空白處，就好比報紙的標題欄。正如我們無法想像一份沒有標題的報紙，一本沒有標題的筆記，也會大幅拖慢我們理解筆記的速度。

法則三：用三分法記錄#

把方格筆記本「分成三部分」，從左向右依序按照**「事實 → 解釋 → 行動」**的順序記錄。

按「事實 → 解釋 → 行動」這一「三分法」記筆記，是東大錄取生、美國知名大學學生，以及以麥肯錫為代表的外資顧問，透過實踐證實、能讓頭腦變聰明的世界公認準則。

只要每天照著這簡單的三法則記筆記——使用方格筆記本、標出題目、用三分法記錄——你的大腦反應速度以及學習、工作效率，都會發生巨大變化。即使無法一下子完全掌握也沒關係，結合自身情況一步一步來即可。不知不覺中，你會驚訝地發現自己確實變得不一樣了——那正是方格筆記本讓你的人生開始進步的瞬間。