為什麼方案這麼少#

埃及與以色列在西奈半島的爭端揭示了談判的兩個普遍現象:

  • 問題:看似沒有切法能讓雙方都滿意。常常你只在一條軸上談判(土地多寡、車價高低、租期長短、佣金大小),或面對「贏家通吃」的二選一(誰拿房子?誰要孩子的監護權?)
  • 機會:像「西奈非軍事化」這樣有創意的方案,常常就是僵局與協議的分水嶺

創造方案的能力(skill at inventing options),是談判者最有價值的資產之一。先把餅做大,再切。

可是談判者卻常像分橘子的兩個小孩:折半之後一個只吃果肉、另一個只用果皮做蛋糕——本來可以一個拿全部果肉、一個拿全部果皮。談判桌上「留錢沒拿」的事情比想像中多。

診斷:阻礙發想的四大障礙#

談判者通常不會主動感到「需要更多方案」。在爭端中,他們相信自己已有正確答案;在合約中,他們覺得自己的提案合理。所有可能性看起來都落在「你立場到我立場」的直線上,唯一的「創意」就是各退一半。

阻礙方案發想的四大障礙:

  • 過早評斷(premature judgment)
  • 追求單一答案(searching for the single answer)
  • 假設定額餅(the assumption of a fixed pie)
  • 認為「解決他們的問題是他們的事」

過早評斷#

沒有什麼比「準備出手挑毛病的批判直覺」更傷害發想——評斷會妨礙想像

談判前評斷會更尖銳:

  • 對方在場時你的創造力更受抑制(薪資談判中,半成熟的提議可能引爆批評或被當成正式承諾)
  • 你也擔心發想的同時洩漏對自己不利的資訊(例如:請求公司協助購屋頭期款,被解讀為你不打算離職、而會接受任何加薪)

追求單一答案#

把談判工作看成「縮小立場差距」,而不是「擴大可選範圍」。

第一個障礙是過早批評(premature criticism),第二個則是過早收斂(premature closure)——一開始就找最佳答案,會短路本應從許多選項中選出的更佳決策過程。

定額餅的假設#

把談判視為零和:你多 100 美元等於我少 100 美元。為什麼還要費心發想?答案似乎都很明顯,要滿足你只能犧牲我。

「解決他們的問題是他們的事」#

要達成滿足你利益的協議,方案必須同時訴諸對方的利益。但情緒投入讓人難以維持必要的抽離:

  • 「我們自己問題就夠多了,他們的事讓他們處理」
  • 心理上抗拒「賦予對方觀點正當性」(為對方著想看似不忠)
  • 結果只剩偏私的立場、偏私的論據、片面的解方

處方:發想的四個動作#

對應四個障礙:

  1. 發想評斷分開
  2. 擴大選項,而非只找一個答案
  3. 尋找共同利益
  4. 想辦法讓對方的決策變容易

一、把發想與評斷分開#

評斷會妨礙想像。先發想,後決定(Invent first, decide later)。

找幾個人腦力激盪#

獨自發想很難——它要求你想原本不在腦中的東西。安排一場與同事或朋友的腦力激盪會(brainstorming session)能有效把發想與評斷分開:

  • 唯一鐵律:所有批評與評估全部延後
  • 一個點子激發另一個,像鞭炮接連點燃
  • 沒有對方在場,不必擔心洩密或半生熟點子被當成正式承諾

腦力激盪前#

  • 定義目的:你想帶什麼結果走出會議?
  • 挑幾位參與者:5–8 人為佳,足以激盪、又利於每人發言
  • 改變環境:選與日常會議差異大的時間地點,方便延後評斷
  • 設計輕鬆氣氛:飲料、度假村、輕便穿著、互稱名字
  • 指派引導者(facilitator):保持節奏、確保人人有機會發言、執行規則、用提問刺激討論

腦力激盪中#

  • 參與者並肩而坐,共同面對問題
    • 物理布局強化心理姿態
    • 面對面易陷入個人對話與爭論;半圓對白板有助對著「問題」回應
  • 明示規則,特別是「無批評」原則
    • 把任何負面批評視為犯規
    • 鼓勵狂野的點子——可從不可行的點子裡長出可行的、原本不會想到的選項
    • 整場 off-the-record,不把點子歸給特定人
  • 盡情發想:列出愈長愈好、各種角度的清單
  • 大字記在所有人都看得見的地方:白板或大張海報紙
    • 給人共同成果感
    • 強化無批評規則
    • 減少重複、刺激新點子

腦力激盪後#

  • 為最有潛力的點子標星:放鬆無批評規則,但只是「提名值得繼續發展的」,不是「決定」
  • 改良有潛力的點子:用「我最喜歡這點子的地方是……如果再加上……是不是會更好?」這種建設性語言
  • 約定下次評估與決定的時間:把改良過的清單帶走,再決定要把哪些帶進真正的談判

與對方一起腦力激盪#

更難,但更有價值:

  • 風險:可能不慎洩密、或對方把發想當成正式提議
  • 好處:產出顧及雙方利益的點子、營造共同解題氛圍、互相教育對方的關切

自我保護:明確區分「腦力激盪會」與「正式談判會」;同時提出兩個以上替代方案,並可放上明顯不會主張的選項(如「我可以免費把房子給你,或你付我一百萬美元現金,或……」),以強化「這只是可能性」的信號。

例如:工會與煤礦管理層共同腦力激盪如何降低非授權罷工,會出現「領班當場處理申訴」、「工人立刻在浴室開會」、「24 小時內升級申訴會議」、「合辦軟式棒球隊」、「年度家屬野餐」等各種點子。許多想法只在這種會議上才會浮現。

即使不一起腦力激盪,把「發想」與「決定」切開都極為有用。討論方案的語言討論立場的語言根本不同——它是疑問、不是斷言;是開放、不是封閉:「另一個選項是……你還想到哪些?」、「如果我們同意……?」、「這樣做會怎樣?」

二、擴大選項#

此刻你不是在找「正確答案」,而是在創造談判的迴旋空間。空間只能由「大量、明顯不同的點子」打造出來。

調酒師會從多種葡萄裡挑釀好酒;球探會跑遍各地聯盟找明星球員。談判的智慧也一樣,從大量且多樣的選項中選擇

在「具體」與「一般」間穿梭:圓圈圖(Circle Chart)#

發想方案涉及四種思考:

  1. 特定問題(specific problem):你不滿意的事實情境(如河水發臭、汙染)
  2. 描述性分析(descriptive analysis):用一般性語言診斷(化學物太多?溶氧太低?上游工廠的問題?)
  3. 一般性處方(prescription in general terms):理論上應該怎麼辦?(減少化學廢水、減少引水、引入別條河的水)
  4. 具體可行的行動(specific feasible action):誰明天可以做什麼?(環保署命令上游廠限制排放)
   特定 (Specific)   ←→   一般 (General)
┌──────────────────┬────────────────────┐
│ 1. 你不滿意的問題 │ 2. 一般性的診斷    │
├──────────────────┼────────────────────┤
│ 4. 具體可行行動  │ 3. 可採行的處方    │
└──────────────────┴────────────────────┘

圓圈圖的真正威力在於:用一個好點子產生更多好點子

  • 從某個具體行動往回找「它是哪個一般處方的應用?」
  • 從那個一般處方產生更多具體行動
  • 再往回找「這個處方背後是什麼診斷?」
  • 從新的診斷產生新的處方,再產生新的行動

例:北愛爾蘭衝突的 1980 年代發想——「天主教與新教教師合編一本歷史教科書」。再往上找出底層理論:

  • 「兩種學校系統應有共同教學內容」
  • 「兩派應在小型可管理的計畫上合作」
  • 「應在年幼時建立理解」
  • 「歷史教學應彰顯黨派偏見」

從這些理論又長出新行動:聯合電影計畫、教師交換、共同上的小學課程。

透過不同專家的眼睛#

將同一問題用不同職業/領域的觀點檢視:

  • 監護權爭議:教育者、銀行家、精神科醫師、人權律師、牧師、營養師、醫生、女權倡議者、足球教練……
  • 商業合約:銀行家、發明家、勞工領袖、不動產投機者、股票經紀人、經濟學家、稅務專家、社會主義者……

也可結合圓圈圖:依次想像每位專家會如何診斷、提出處方、給出具體行動

不同強度的協議#

當理想協議不可達時,較弱版本的協議仍有價值:

較強 (Stronger)較弱 (Weaker)
實質的(Substantive)程序的(Procedural)
永久的(Permanent)暫時的(Provisional)
全面的(Comprehensive)部分的(Partial)
終局的(Final)原則性的(In principle)
無條件的(Unconditional)附條件的(Contingent)
有約束力(Binding)無約束力(Nonbinding)
第一序(First-order)第二序(Second-order)

第二序協議:「同意我們在哪些議題上不同意」——這對釐清爭點本身就是價值。

改變協議的範圍#

  • 切片化:把問題切成更小、更可管理的單位(「先編輯第一章 300 美元,看看合不合?」)
  • 擴大議題以做大餅:印度與巴基斯坦印度河水爭議,世界銀行加入後,原本對立的問題變成可共同推動的灌溉、儲水、工程計畫,雙方因新利益更易達成協議

三、尋找共同利益#

定額餅假設幾乎從不成立:

  • 雙方總是可能比現在更糟——下棋看似零和,狗跑來撞翻桌子,雙方都比之前更慘
  • 共同利益除了避免共輸,幾乎也總有共贏空間(例如建立互利關係、創造性滿足雙方利益)

辨識共同利益#

案例:Townsend Oil 與 Pageville 市的稅務談判

市長要把煉油廠每年稅金從 200 萬抬到 400 萬。煉油廠經理覺得 200 萬已足。表面對立,但深入看:

  • 市長想要的:錢、市府服務、新市政中心、減輕一般納稅人負擔——但他也希望吸引新企業、擴大就業、強化經濟
  • 煉油廠的關切:正計畫翻修擴建廠房;憂心擴建後估值上升、稅金又被加碼;正在說服塑膠廠進駐,怕對方因稅率上升退出

共同利益浮現:鼓勵產業擴張、吸引新企業。可能方案:

  • 對新進企業給予 7 年免稅期
  • 與商會合辦招商廣告
  • 對選擇擴張的既有企業減稅
  • 雙方都受惠:煉油廠少花錢、市府新進稅源更多

雙方關係本身常被忽視,卻往往比任何單一議題的結果更重要。讓對方留下滿意的結果,是你自身利益的一部分——不滿意的結果常以對方不遵守協議的形式回到你身上。

關於共同利益的三點提醒:

  • 共同利益潛伏於每場談判:問自己——我們有共同利益保住關係嗎?前方有什麼合作機會?破局的代價是什麼?我們是否共同信仰某些原則(如公平定價)?
  • 共同利益是機會、不是天降大禮:要把它明說並轉成共同目標——具體、面向未來。例如「三年內帶五家新企業進入 Pageville」,於是免稅期就不是市長的讓步,而是雙方共同行動
  • 強調共同利益讓談判更平順:救生艇上的乘客會把對食物配額的分歧暫擱,因為大家都想抵岸

把不同的利益對接(Dovetail)#

兩個小孩搶橘子的故事真正啟示是:因為彼此想要的東西不同,協議才有可能

「歧見」常被誤以為是問題的根源;其實歧見也可以是解方的根源

很多有創意的協議都建立在差異之上。對你低成本、對對方高效益(反之亦然)的安排來自:

  • 利益(interests)的差異
  • 信念(beliefs)的差異
  • 對時間(time)價值的差異
  • 預測(forecasts)的差異
  • 風險規避度(risk aversion)的差異

Jack Sprat could eat no fat / His wife could eat no lean / And so betwixt them both / They licked the platter clean.

利益的差異#

一方更在意另一方更在意
形式 (Form)實質 (Substance)
經濟考量政治考量
內部考量外部考量
象徵意義實務影響
短期長期
一次性結果關係
硬體意識形態
進步對傳統的尊重
先例此單獨案例
聲望、名譽結果
政治分數群體福祉

信念的差異#

雙方各自信自己會贏,可同意交付公正仲裁;工會領導對工資提案分歧,可付諸會員投票。

時間價值的差異#

一方更在意現在,另一方更在意未來——分期付款方案就是利用此差異。

預測的差異#

老球星與球隊老闆對戰績預期相反,可同意「較低基本薪 + 進季後賽巨額獎金」的合約。

風險規避度的差異#

海洋法談判中的深海採礦:採礦公司怕大虧勝過希望大賺;國際社群關心收益。雙方達成「前期稅率低(公司風險高時)、回收投資後稅率大幅提高(公司風險低時)」——把風險與收益對接,雙贏。

詢問對方的偏好#

把幾個對你都同等可接受的方案丟出來,問對方比較偏好哪一個——重點是「比較偏好」,不只是「能否接受」。

經紀人之於球隊老闆:「四年每年 875 萬,跟三年每年 1,000 萬,您比較偏好哪個?後者?那這個跟『三年每年 750 萬,每年若 Fernando 獲 MVP 或球隊奪冠則加 1,000 萬獎金』比較呢?」

不需要任何人下決定,方案就一輪輪改良到雙贏耗盡為止。

對接的一句話原則:

找對你低成本、對對方高效益的東西;反之亦然。

利益、優先順序、信念、預測、風險態度的差異——都讓對接成為可能。談判者的座右銘是:Vive la différence!

四、讓對方的決策變容易#

你成功與否,取決於對方做出你想要他做的決定——所以盡量讓那個決定變容易。

站在誰的鞋子裡?#

不能與「休士頓」或「加州大學」這種抽象體談判:

  • 與其想「說服保險公司」,不如「讓某位理賠專員做出某個建議」
  • 鎖定一個人——通常就是與你互動的那個人——從他/她的立場看問題
  • 你的角色可能是「強化他/她的籌碼,給他/她需要的論據去說服別人」
  • 一位英國大使曾形容自己的工作是「協助對方拿到新的指示」

什麼樣的決定?#

你的任務不是給對方一個問題,而是給一個答案;不是讓他做艱難的決定,而是給他容易的決定。

常見錯誤是「你提案我看看夠不夠」——對方會把你的回應當成下限再往上要。要明確自己想要的:

  • 想要的是「行動」就別預留談判空間(要馬跳過柵欄就別把柵欄抬高;想自動販賣機賣 2 美元就別標 2.5 美元假裝可以談)
  • 想要的是「承諾」就動手起草——多版本、由最簡單的開始
  • 是否能減少需要核可的人數?
  • 能否擬出對方易於執行的協議?

一般而言:「不開始做某件事」比「停下正在做的事」容易;「停止某件事」又比「啟動全新行動」容易。員工想在工作時聽音樂——「公司同意幾週內不干涉員工自辦的試行音樂計畫」遠比「公司同意自己辦這個計畫」容易得多。

用合法性與先例(precedent)#

人多被「正當性」概念左右:把方案塑造成「應該做」的事——公平、合法、體面——對方更易接受。

  • 找對方在類似情境曾做過或說過的事,作為提案的客觀依據
  • 善用對方對「言行一致」的天然偏好

威脅不夠——要用提案#

我們常以威脅與警告試圖影響對方;提案通常更有效

考慮:

  • 如何讓他理解「同意之後的後果」?
  • 如何把這些後果從他的角度變得更好?
  • 如何讓你的提案更可信?
  • 對方會喜歡什麼具體東西?是否能讓他得到「最終提案出於他」的功勞?讓他來公布?
  • 哪些對你低成本、對他卻有吸引力的事可以加進去?

評估你的提案時,做這個練習:

  • 寫一兩句話:對方最有力的批評者會怎麼批評他若採納此案
  • 寫一兩句話:他可能怎麼為自己辯護

最終測試:把它寫成一個**「Yes 化的提案」(yesable proposition)**——對方只要回一個「yes」就足以、實際、可執行。如果你能寫出來,就大幅降低了「短視的自我利益讓你忽略對方關切」的風險。

複雜情境下,創意發想是必須的:

在做選擇之前先生成大量選項。**先發想,後決定。**尋找共同利益、把不同利益對接,並設法讓對方的決策變容易。