外交是讓別人按你的想法去做的藝術。
——丹尼勒・瓦雷(Daniele Vare),義大利外交官
我們每天都在談判#
我們大半時間都花在跟別人達成共識——配偶、老闆、店員、客戶、孩子。烏瑞(William Ury)開門見山列了一連串日常場景:
- 早餐爭論該不該換車,配偶一句「別傻了,我們現在哪買得起」
- 上班開會提案,老闆打斷你:「這試過了,沒用,下一個」
- 中午想退烤箱,店員回你「店規如此,沒收據不退」
- 下午客戶把已簽字的合約改口要再砍 15% 折扣
- 晚上要打電話卻被十三歲女兒佔線:「為什麼別人都有自己的電話線?」
每個情境裡的對手都很常見:易怒的配偶、強勢的主管、固執的店員、難搞的客戶、難以理喻的青少年。壓力一上來,連溫和理性的人都會變成憤怒、僵硬的對手。
烏瑞對「談判(negotiation)」的定義是:當雙方有些利益重疊、有些利益對立時,透過往返溝通達成共識的過程。它不限於坐上談判桌,也包含你日常想從別人那裡得到什麼的所有非正式互動。
問問自己:日常那些影響最大的決定,有多少是你能單方拍板?多數人的回答是——幾乎全部都得跟別人協商。談判是個人與職場生活中最主要的決策形式,也越來越是公共領域裡的決策方式(教師罷工、企業破產、國家開戰,都是談判失敗的後果)。
軟硬之外:共同解決問題#
我們不喜歡談判,是因為我們以為只有兩種模式:
- 軟(soft):為了維繫關係而讓步,最終丟掉了立場
- 硬(hard):為了贏立場而強硬,最終損傷甚至毀掉關係
烏瑞與費雪(Roger Fisher)在 Getting to Yes 中提出第三條路:共同解決問題(joint problem-solving)——對人軟、對事硬。
不再隔著桌子怒目相對,而是並肩坐著、一起面對共同的問題。把「面對面的對抗(face-to-face confrontation)」轉成「並肩的解題(side-by-side problem-solving)」。
共同解決問題的關鍵在「圍繞利益、而非立場」打轉:
- 從各自的利益(concerns、needs、fears、desires)出發
- 探索能滿足這些利益的選項
- 達成雙方都滿意、有效率、不傷感情的協議
舉例:你想升職加薪,老闆說預算沒空間。停在這裡就是失敗的談判;繼續挖下去就變成聯合解題——你的利益是支付孩子學費、職涯成長;老闆的利益是守住預算。最後雙方可能達成「擴大職責 + 公司提供學費貸款 + 明年升遷補上」的組合方案,雙方利益都被照顧到。
阻擋合作的五道牆#
懷疑論者會說:這原則聽起來都對,但太難做了。烏瑞同意。他指出五道真實世界的合作障礙(barriers to cooperation):
第一道:你的反射(your reaction)
障礙第一個就在你自己身上。人類是反射機器(reaction machines)——遇到 NO、被攻擊、感受到壓力,本能地想反擊,於是落入「你來我往」的循環;或是反向衝動,立刻讓步以求脫身,反而暴露弱點被進一步剝削。
第二道:他們的情緒(their emotion)
攻擊的背後可能是憤怒與敵意;僵硬的立場下面可能是恐懼與不信任。他們認定自己對、你錯,於是拒聽;視世界為弱肉強食,於是覺得用骯髒招數理所當然。
第三道:他們的立場(their position)
在共同解題中,你想跟對方一起對付問題。但對方習慣咬住一個立場,逼你讓步——這是他們從沙坑時代就學會的招數。在他們眼中,唯一的替代選項就是讓步,而他們絕不想讓。
第四道:他們的不滿(their dissatisfaction)
你想要雙贏,但他們可能根本對「雙贏」沒興趣。他們看不見對自己的好處;即使利益被滿足,可能也擔心退讓會丟面子;或單純因為這是「你的點子」就拒絕。
第五道:他們的力量(their power)
若對方把談判視為零和賽局,他們的信條會是「我的就是我的,你的可以談」。如果他們能用權力強取,憑什麼跟你合作?
突破 NO,就是要逐一拆掉這五道牆——你的反射、他們的情緒、他們的立場、他們的不滿、他們的力量。
看似困難的對手行為,並非天性無法改變;只要你能處理那些行為背後的動機,行為本身就會跟著變。
突破策略:間接航行#
烏瑞用航海做比喻:船很少能直線抵達目的地,途中有風、有浪、有暗礁,你必須之字形(tack)前進。
突破策略的精髓是間接行動(indirect action)——做與本能衝動相反的事。
- 對方築牆或攻擊,你想還擊?克制
- 對方敵意,你想爭辯?退一步
- 對方提出無理立場,你想拒絕?接住並重新框架
- 對方頑固,你想推?反過來搭橋
- 對方挑釁升級,你想升級回敬?改用力量教育對方
烏瑞引用日本全壘打王王貞治(Sadahara Oh)的打擊心法:他把投手視為夥伴,每一球都是替他送出全壘打的機會。突破型談判者也以同樣眼光看待對手——把對方視為一個正在創造雙贏機會的合作夥伴。
這種思維近似柔道、柔術、合氣道:不要硬碰硬,而是繞過對方的力量。
突破型談判不是把你的方案從外面砸進對方腦中,而是創造一個讓對方自己想通的環境——讓他們從內部打破自己的抗拒。
五道牆 × 五個步驟#
對應五道阻礙,突破策略提出五個步驟:
Step 1:登上陽臺(Go to the Balcony)#
對應「你的反射」。先暫停自己的本能反應,找回心理上的平衡。把自己想像成站在陽臺俯瞰整場談判,獲得抽離的視角。
Step 2:站到他們那邊(Step to Their Side)#
對應「他們的情緒」。用對方意料之外的方式回應——傾聽、肯定他們的觀點與感受、表達同意與尊重,化解他們的敵意。要並肩面對問題,得先走到他們那一側。
Step 3:重新框架(Reframe)#
對應「他們的立場」。不要拒絕他們的立場,而是接住、然後改寫成「他們在嘗試解決問題」。例如問:「跟我多說一些,幫我理解你為什麼想要這個。」把他們當作真心想解題的夥伴。
Step 4:搭一座金橋(Build Them a Golden Bridge)#
對應「他們的不滿」。讓步從來不容易,所以幫對方搭橋退場——讓他們從原立場走向雙方都滿意的方案,並讓結果看起來像是他們的勝利。借用中國古語「金橋」之意,給對方留面子。
Step 5:用力量教育(Use Power to Educate)#
對應「他們的力量」。對方仍想用實力壓你時,威脅與脅迫往往反噬。改用力量去教育、而非升級衝突——讓他們明白單打獨鬥拿不到自己要的東西,必須與你合作。
步驟順序很重要:你沒控制好自己的情緒,無法化解對方的;沒改變遊戲為共同解題,就建不了金橋。
但這不是「走完一步就丟掉」——你必須整場談判都不斷回到陽臺、不斷站到對方那邊。整個過程像交響樂:各種樂器依序加入,然後從頭到尾都在演奏。
沒有萬靈丹#
突破策略可以用在任何難搞對象——暴躁老闆、情緒化青少年、敵意同事、刁難客戶;外交官、律師、夫妻同樣適用。
沒有保證成功的食譜。每個人、每個情境都不同,你必須把這五個原則跟你對特定情況的判斷結合,量身訂作自己的策略。
但若有耐心、有毅力,配上突破策略,你能在最艱難的談判中也最大化勝算。
接下來五章會逐一展開這五個步驟的具體做法與範例。在那之前,先有一個關於談判核心的前言:準備、準備、再準備。