用後果(Consequences)決定優先順序#
ABCDE 方法是作者在課程中最常被學員回饋「改變人生」的工具。在不同國家,他改稱為「1-2-3-4-5 方法」,因為字母系統不同——但邏輯都一樣。
判斷優先順序最關鍵的字是「後果(consequences)」。
後果越大 → 任務越重要;後果越小 → 任務越次要。
前提是:你已經把當天所有任務寫成清單。否則 ABCDE 沒有對象可分類。
A、B、C、D、E 任務的定義#
| 等級 | 意義 | 後果 |
|---|---|---|
| A | 必做(must do) | 後果嚴重 |
| B | 應做(should do) | 有後果,但比 A 小 |
| C | 做了不錯(nice to do) | 沒有後果 |
| D | 委派(delegate) | 別人做就好 |
| E | 消除(eliminate) | 該停掉了 |
A:必做的事,後果嚴重#
A 任務是「不做就會出大事」的事——例如該交的提案、要回覆的關鍵客戶、即將到期的合約。
如果你有多項 A 任務,就再排序:
- A1 = 後果最嚴重那一件
- A2、A3 = 依此類推
永遠的鐵律:A 任務沒做完之前,不准開始 B 任務。
一發現自己想找藉口或想跳到「Someday Isle」,立刻把自己拉回 A1。
強迫自己反覆做這種「先排序、再執行」的動作,就像舉重——會讓大腦越來越強壯。作者稱之為「Schwarzenegger 效應」:一次次練,肌肉就一次次變大。
B:應做的事,後果較小#
B 任務是「最好做、但不做頂多被念兩句」的事——例如:
- 回覆同事的詢問
- 跟進非緊急的信件
- 處理一般性報告
它有後果,但量級遠小於 A。
C:做了不錯,但沒有後果#
多數人陷在這層出不來。
C 任務常見樣貌:
- 跟同事閒聊
- 出去吃午餐
- 看報紙
- 清垃圾郵件
- 發 LINE/聊天訊息
這些事「做了會開心」,但對你的事業沒有任何後果。人類天生遵循最小阻力法則(law of least resistance)——作者稱為「便利原則(expediency principle)」:
人會選擇做有趣又輕鬆的事,而不是做困難但必要的事。
「永遠不要在 A、B 沒做完前去做 C」——這條紀律讓你脫離底層 80%。
D:委派出去(Delegate)#
判斷該不該自己做,先算一個關鍵數字:
你的時薪 = 年收入 / 2,000(一年平均工時)範例:
- 年收入 $100,000 → 時薪 $50
- 年收入 $50,000 → 時薪 $25
反問自己:「我會付別人 $50/小時 來做我現在這件事嗎?」
不會 → 立刻停手,把它委派出去。
案例:1 小時 $1,000 的合約律師#
作者的好友從一名 $150/小時的公司法律師,鎖定**「數位版權」**這個冷門但需求暴增的專業:
- 假日加課、橫跨美國跟頂尖專家學習
- 時薪上升到 $250、$275
- 如今對 Sony、Disney 開價 $1,000/小時起
- 大型併購案常一口報價 $1,000,000——客戶仍排隊預約 3–5 年後的時段
委派的本質是:把每小時的時間,逐步換到更有產出的位置。
D 的三個必問問題#
對清單上每一項任務問:
- 這件事真的需要做嗎?
- 它必須現在做嗎?
- 它必須由我做嗎?
任何一題答否 → 委派出去(或乾脆消除)。
E:消除(Eliminate)#
E 是 ABCDE 中最被忽視、卻最有威力的字母。它對應到一整套企業界的方法論——re-engineering(再造) 與作者的「Business Model Reinvention」。
我們最大的敵人是舒適區。即使知道有更好的做法,也常因為「做習慣了」而繼續做沒效率的事。
關鍵問題(Zero-based thinking 零基思考):
Is there anything that I'm doing today that, knowing what I now know, I would not start doing again today?如果答案是「不會再開始做」 → 立刻停止,問下一句:「我多快能脫手?」
Steve Jobs 與 Apple 的 104 → 4 砍刀#
1990 年代中期,Steve Jobs 重回 Apple 時,公司只剩 2.5 個月的現金、4,000 名員工。他做了三件事:
- 派團隊清點所有產品 → 發現公司有 104 個產品,但沒人說得清楚
- 強制把 104 砍到 10,再砍到 4 個產品
- 打電話給以前公開嗆過的對手 Bill Gates 求援
Bill Gates 的回應展現風度:他不借錢,而是直接「買 Apple 股票」入股,與 Jobs 共擔風險。Apple 用這筆現金活了下來,並後來成為全球第一間市值破 1 兆美元的公司。
零基思考是 ABCDE 中「E」的精神核心——勇敢砍掉那些「曾經有意義、現在已過時」的活動。
個人也是「利潤產生機制」#
你不是員工,你是個人版本的「商業模式」。
對自己問同樣問題:
- 我提供什麼服務?
- 收費多少?
- 怎樣才能收更多?
- 有什麼可以加進來、有什麼可以拿掉?
- 我的競爭對手是誰?我比他們強在哪?
不要只想「賺夠付帳單」,目標是「致富(rich)」。即使最後沒到那程度,也別因為「從來沒設這個目標」而錯過。