我們的事務遲早都會遇到危機,而我們如何面對它,決定了我們未來的快樂與成功。自時間之初,每一種生命形式都被召喚去面對這樣的危機。 ——羅伯特.柯里爾(Robert Collier)
飛機起飛之後,99% 的時間都偏離航道。航程能否成功,不是看你「不偏離」,而是看你修正得多快、多準。崔西指出:問題、困難、挫折是人生與事業中正常、自然且不可避免的一部分;真正的考驗,是能否在不斷的修正中持續向目標前進。
危機是常態:每兩到三個月一次#
一般人平均每兩到三個月就會遇到一次危機——可能是事業、財務、家庭、健康或個人層面。
Why:危機定義上就是「無預警的」、來自意料之外。你無法預測,只能回應得有效。
How to apply:你身邊的每個人,包括你自己,不是正在危機中、剛走出危機,就是即將陷入危機。把這當成基本盤,而不是例外。
史丹佛研究:頂尖領導者的兩個共通點#
崔西引述史丹佛大學一項多年研究,學者檢視數百位 Fortune 1000 企業總裁與 CEO 的年度績效檔案,找出他們從早期到現在的共同特徵:
- 能在團隊中良好運作:起步時是好隊員,後來能組建並帶領由人才組成的勝利團隊
- 能在危機中良好運作——這是最重要的特質
研究還發現一個關鍵差異:
- 團隊合作可以透過研討會、訓練課程教得會
- 危機處理能力**無法在工作坊或角色扮演中學到——它只能在真正的危機中**被學會與展現
危機就像一面鏡子。愛比克泰德(Epictetus):「環境不會塑造一個人,它只是讓他自己看清自己。」也讓他人看清他。
頂尖人物的危機反應:放慢、變客氣#
崔西多年觀察百萬、千萬、億萬富翁與 CEO,發現一個共同的反直覺特徵:
- 保持冷靜與超然——他們似乎能「打開腦中某個開關」
- 沒人會生氣或不耐煩:相反地,他們會放慢、變得更禮貌
- 多說「請」與「謝謝」
- 先提問、先收集資訊,然後再反應或回應
哈洛德.吉寧(Harold Geneen,IT&T 前總裁):「處理任何商業問題最重要的一步,是取得事實——不是假設的、表面的、明顯的、或希望中的事實,是真正的事實。事實不會說謊。」
傑克.威爾許(Jack Welch,奇異前 CEO)面對問題的第一句永遠是:「What’s the reality?」(現實到底是什麼?)
愈深挖事實,正確的解法就愈會自己浮現。
你最重要的工作:思考#
What is the most important work you do? Thinking.
人生的方向與品質,主要由你思考的清晰度決定。思考更好的人得出更好的結論、做出更好的行動,得到更好的結果。
要做到清晰思考,需要刻意的「抽離」:
- 想像自己是被外部請來分析這個危機的顧問
- 在分析過程中保持客觀、不動感情
- 隔著距離檢視,等到對問題充分了解後,再給出建議與決策
預見危機:3% 法則#
崔西建議練習一種能力:危機預想(crisis anticipation)。
具體步驟:
- 規律地往未來看,問:「最壞可能出錯的事是什麼?」
- 列出所有可能的問題或危機
- 採用 3% 法則:即使一個嚴重問題只有 3% 的發生機率,也寫下來
- 寫下若它發生,你會怎麼回應
荷蘭皇家殼牌(Royal Dutch Shell)以情境規劃聞名。它在全球擁有油田、天然氣田、輸送管、油輪、煉油廠與加油站,公司已備有超過 600 套情境劇本:哈薩克管線故障、奈及利亞內戰、阿拉斯加漏油等都有預先寫好的應對計畫,能在最短時間內反應、降低損失。
拿破崙的勝利秘訣:戰前勘察#
拿破崙(Napoleon Bonaparte)以戰前的危機預想能力聞名。他會帶將領提前騎到可能的戰場:
- 仔細研究地形
- 標記砲兵部署點、步兵集結地、騎兵移動路徑
- 然後盡可能把敵人引到他自己選好的戰場
我們今天記得他在滑鐵盧(Waterloo)戰敗,也記得他在 1813 年萊比錫(Leipzig)失利、1812 年遠征俄國失敗。但常被忘記的是,1793 至 1815 年之間,他率領法軍打了數百場戰役——絕大多數獲勝,且常常是以寡擊眾。
對未來可能發生的問題思考愈多,當它們真的發生時,你就愈冷靜、愈有信心。
抗拒舒適圈:慣性法則的拉力#
慣性法則(Law of Inertia):「運動中的物體傾向於保持運動,除非被外力作用。」靜止的人也會傾向於保持靜止——人們會年復一年做同樣的事,僅僅因為「這樣做比較舒服」。
Why:對失敗的恐懼讓多數人抗拒改變,即使改變對自己有益。
How to apply:意識到「習慣本身的拉力」,並用清晰的目標與紀律抵抗它。
哈洛德.吉寧另一句金句:
「企業高層的最大問題不是酗酒,也不是工作狂——是自我(egoism)。」
多數人討厭自己錯了。即使證據明擺著,他們也會用各種心理操作避免承認錯誤——忽視、否認、推給別人,就是不肯修正航道。
改變才是常態#
根據美國管理協會(American Management Association),在快速變化的時代,你的決策至少有 70% 會被證明是錯的:
- 資訊會變化
- 技術會推進
- 競爭對手會做出沒人預料的事
- 像 9/11 這樣的事件可能瞬間瓦解你週末才做好的計畫
- 也可能只是競爭者降價這種小事
你必須更在意「什麼是對的」,而不是「誰是對的」。
承認錯誤、轉變方向不是軟弱,而是品格與勇氣的展現。強者迅速承認錯誤並立刻換道;弱者掩蓋錯誤、繼續強撐。
零基思考(Zero-Based Thinking)#
崔西教一個保持心智清晰的核心問題:
Zero-based Thinking:基於我現在所知的新資訊,如果我現在還沒做這件事,我今天會重新開始它嗎?
如果答案是「不會」,立刻採取必要的行動回到正軌。
Be clear about your goal, but be flexible about the process of achieving it.(目標要清楚,但達成目標的過程要保持彈性。)
危機來臨時:七個拷問#
被無可避免的危機擊中時,用這七個問題奪回對心智與情境的掌控:
- 我們到底想做什麼?
- 我們怎麼做的?
- 是否有更好的方法?
- 我們的假設是什麼?
- 如果這些假設是錯的呢?
- 根據以上回答,我們應該立刻採取什麼行動?
- 第一步該做什麼?
區分「事實」與「問題」#
- 事實(fact):固定、不可動,例如已發生的歷史或你無法控制的天氣
- 問題(problem):可以解、可以採取行動的事
拒絕為你無法改變的事生氣或沮喪。把時間與精力留給你能影響的挑戰。「無法治癒的,必須忍受。」
三句保持彈性的咒語#
崔西提供三個簡短句子,養成習慣後可大幅提升修正航道的能力:
1. 「I was wrong.(我錯了。)」#
當新資訊證明先前決策是錯的,立刻承認。承認的當下,這件事就結束了——你不需要再花一分一秒辯護或解釋,可以直接進入修正。
2. 「I made a mistake.(我犯了一個錯。)」#
70% 的決策最終會被證明是錯的——你的人生勢必布滿大大小小的錯誤。冷靜自信地承認「依照當時掌握的資訊,我得出了錯的結論」,讓所有人能聚焦在解法而非責任歸屬。
3. 「I changed my mind.(我改變主意了。)」#
幾小時或幾天後,依新資訊重新評估,可能會發現原先的決定不是最好的。能直接說出「我改變主意了」並前進,是強大的個人力量。
崔西的父母性格僵硬:一旦表態,就絕不更動立場。他從小因此感到挫折。當他帶自己的孩子時刻意反過來——他從小告訴孩子們:「You are always free to change your mind.(你永遠可以改變主意。)」
他現已成年的女兒克莉絲蒂娜(Christina)多次告訴他,這句話是她學到最具解放感的觀念之一,她現在到處告訴別人。
結語:持續修正的人才會抵達#
The key to achieving everything that is possible for you is to make continual course corrections throughout your life. And you can always change your mind.
達成你一切可能性的關鍵,就是一輩子不停地修正航道——而你永遠可以改變主意。