從 Sully 機長的三個字開始#

福克納(William Faulkner)談海明威(Ernest Hemingway):「他從不用會把讀者送去查字典的字。」

2009 年 1 月,全美航空 1549 號班機從紐約 LaGuardia 起飛三分鐘後撞上一群加拿大雁,雙引擎失效。Sully Sullenberger 機長評估後決定無動力降落於哈德遜河上。他對機艙廣播說了三個字:

「Brace for impact.」(準備衝擊)

三個字觸發空服員啟動數百小時的訓練,引導乘客做迫降姿勢。機上 155 人全部生還。

這句話為何完美?

  • 三個字
  • 沒有副詞、沒有被動語態
  • 沒有更易讀的替代寫法
  • 二年級小學生也能理解

降落前 60 秒,他對塔台說:「Mayday. Mayday. Mayday.」這是船舶與飛機的國際求救信號。飛行員被訓練:短字重複三次,沒有誤解空間。地面建議他飛回 LaGuardia 或鄰近機場時,他答:「Unable. We’re gonna be in the Hudson.」簡單、直接、沒有誤會空間。

簡單比複雜更難#

賈伯斯:「簡單可以比複雜更難——但值得,因為一旦達到,你能撼動山岳。」

前 Apple 行銷總監 Ken Segall(將 iMac 的「i」設計成小寫的人):「簡單,是地球上最具迷惑性的概念之一。但它是商業中最強的武器——能吸引顧客、激勵員工、超越競爭、創造效率。但它從不像看起來那麼簡單,簡單需要努力。」

Sapolsky 的 800 頁壓縮術#

史丹佛神經生物學家 Robert Sapolsky 是當代頂尖學者之一。他被 TED 邀請從新書 800 頁的《Behave》中萃取一個概念,於 14 分鐘內講完。

他用的方法,正是他要求自己研究生做的事:

  1. 一段話描述你的關鍵發現
  2. 接著再萃取成一個句子

一個短句,能講很多事;短字也是。

作者把 Sapolsky 的學術論文丟進 Hemingway App 分析閱讀程度:

文本閱讀程度「非常難讀」句子比例
學術論文16 級(研究所以上)83%
TED 演講7 級18%

Hemingway App 與閱讀程度#

美國教科書出版商使用「Readability Index」演算法評估文本級數。研究顯示:

  • 美國一般成人閱讀理解的最佳區間是十年級或略低
  • 過高級數不代表寫得好——可能只是因為長句、行話讓密度上升
  • 把長句拆短、把專業字換成日常字,級數會下降——這正是我們追求的

健保新創 Collective Health 把材料寫成三年級程度(見第 6 章);Sapolsky 對大眾講話用七年級用語;本章本身落在八年級。

甘迺迪:把「make it short」當作信條#

作者參觀波士頓甘迺迪總統圖書館,最震撼的是 1961 年就職演說的手稿——上面布滿紅筆修改痕跡。

關鍵事實:

  • 演講總長 13 分 42 秒——美國總統就職演說史上第四短,比一場 TED 還短四分鐘
  • 甘迺迪的指令給文膽 Ted Sorensen:「我不要別人覺得我是長舌佬,把它寫短。
  • 演說前最後幾小時還改了 31 處,幾乎每處都是把長字換短字

他刪掉的句子:

The world is very different now, empowered as it is to banish all form of human poverty and all form of human life.

改寫後:

For man holds in his mortal hands the power to abolish all form of human poverty and all form of human life.

最有名的那句話也經過修剪:

Ask not what your country can do for you—ask what you can do for your country.

概念深刻,但用字是四年級小學生都讀得懂。如果甘迺迪用今日政客語法說:「我們應將此努力視為值得任何成本與相關負擔 ⋯⋯」我們不會記住這場演講。

另一句廣為流傳的:

We shall pay any price, bear any burden, meet any hardship, support any friend, oppose any foe...

幾乎全是單音節字——三年級閱讀程度

林肯與邱吉爾的小字哲學#

林肯(Abraham Lincoln)

  • 蓋茨堡演說只有 272 個字、2 分鐘
  • 在他之前的 Edward Everett 講了 2 小時
  • 林肯刻意選單音節字而不選二、三音節的同義字
  • 結束後群眾起初一片靜默——沒人想到能在這麼短的時間內把美國的價值觀說清楚——然後爆出掌聲

邱吉爾(Winston Churchill)

  • 「Short words are best.」
  • 「The shorter words of a language are usually the most ancient.」
  • 不列顛戰役後致敬皇家空軍:

「Never in the field of human conflict has so much been owed by so many to so few.」

「so much, so many, so few」——六個字,完整描繪英雄與犧牲。

諾貝爾獎心理學家 Daniel Kahneman 在《快思慢想》:「如果你在乎自己被認為可信、聰明,請不要在簡單語言能勝任時使用複雜語言。

泰森的鵝毛筆寫作法#

泰森(Neil deGrasse Tyson)寫給大眾的書時用古老工具——羽毛筆與墨水

「過去那些難忘的演說,節奏多半是 5-7 個字一個脈動。鵝毛筆沾一次墨剛好能寫 5-7 個字。也許那種節奏正是被『一次能沾多少墨』形塑的。我寫作時很有意識地保持這種節奏——演講時,你不該讓句子太長。」

為什麼是「10 分鐘」?#

作者拜訪一支精英軍官培訓班——學員受訓 13 個月,學習處理當代最敏感的國安議題。教練要求他們把任何分析做成 10 分鐘以內的簡報

「他們要報告的對象——將軍、領袖、立法者——同時被四面八方的資訊轟炸。他們需要快、需要短。我們的軍官必須分析威脅、提出三個可能行動方案、並推薦最好的那個。10 分鐘讓論述更緊、更強、聽者更容易吸收。」

英特爾傳奇 CEO 安迪.葛洛夫(Andy Grove)的標準對話:

Grove:「這個簡報多長?」 講者:「20 分鐘。」 Grove:「給我 10 分鐘版本。」

Branson 的 Necker Island Pitch 大賽#

理察.布蘭森(Richard Branson)私人 island 上舉辦的 Extreme Tech Challenge:

  • 2,000 位創業者報名,篩出 10 強上 CES 拉斯維加斯舞台
  • 前 3 名飛到 Necker Island 對 Branson 與評審 pitch
  • 每人 10 分鐘

某年得主告訴作者:「你必須在 10 分鐘內把為什麼做這個產品、解決什麼問題、為什麼 Branson 該加入講清楚。否則你已經失去聽眾。

為什麼是 10 分鐘:神經科學#

西雅圖大學生物學家 John Medina 在《Brain Rules》中:

  • 對「中等興趣」(不太刺激也不太無聊)的內容,多數學生在第 10 分鐘整就會神遊
  • 經同行審查的研究:人們在 15 分鐘前就開始走神
  • 「大腦根據某種頑固的時間模式做選擇——這項事實意味教學與商業上的命令:找到方法在特定時間內喚起並維持注意力。」

史上幾場改變世界的演說:

  • 林肯蓋茨堡演說:2 分鐘
  • 甘迺迪登月演說:15 分鐘
  • 馬丁路德金《我有一個夢》:17 分鐘
  • 賈伯斯史丹佛畢業演說:15 分鐘

如果你 10 到 15 分鐘內賣不掉你的點子,就繼續編輯,直到能為止。

五星原則#

  • 下載 Hemingway 之類的可讀性軟體——用演算法判斷文本所需的最低閱讀年級。行話越多,級數越高;越簡單,級數越低;這次「低」就是「好」
  • 編輯,再編輯,再編輯——甘迺迪有頂尖文膽,仍然反覆修。偉大的溝通者讓自己的作品看似毫不費力,是因為他們在「讓它運作」上花了大量心力
  • 記住聽眾大約 10 分鐘後會走神——快速進入重點

下一章將處理「美感」——隱喻與類比,讓你的文字擁有亞里斯多德所說的「verbal beauty」。