領導,本質上是把點子放進別人腦袋裡#

社會學家查爾斯.庫利(Charles Cooley)的話:

所有的領導,都是透過把點子傳達到他人心智中而發生的。

本章從 Google 執行長皮查伊、UCLA 與 Geisinger 的醫療領導者、神經科學的 SCARF 模型、到百事可樂 CEO 諾依,看頂尖領導者如何把抽象目標變成具體行動。

Sundar Pichai:Google CEO 不用條列,你也別用#

2017 年 5 月那週,Google 旗下 AlphaGo 擊敗世界第一棋士柯潔——這比 1997 年深藍擊敗西洋棋冠軍還要震撼,因為圍棋(Go)有 2,500 年歷史,棋盤上可能位置比宇宙原子數還多。當時星象學家預測 AI 要在圍棋勝出需要 100 年,結果只花了 20 年。

同一週,Google CEO 桑德爾.皮查伊(Sundar Pichai)用「古老的說服藝術」上台發表 Google I/O 開幕主題演講,介紹一系列新工具。

皮查伊背景:

  • 在印度欽奈出生長大
  • 印度理工學院(IIT,錄取率不到 2%;同期哈佛 6%)冶金工程學士
  • 史丹佛、華頓的進階學位
  • 2004 年加入 Google,主導 Chrome、Android、Search、Maps,2015 年成為 CEO
  • 記憶力極佳——能記住自己撥過的每個電話號碼

皮查伊的投影片設計守則#

研究顯示,平均一張 PowerPoint 投影片有 40 個字。皮查伊在 2017 Google I/O 的演講:

  • 直到第 12 張才出現超過 40 字的內容
  • 第 1 張:七個 Google 主要產品(Search、YouTube、Android…)logo + 一行字「1 Billion + Users」
  • 第 5 張字數最多——也只有五字、一句話:「Mobile first to AI first.」這代表 Google 從手機優先轉向 AI 優先

認知科學發現:人腦無法同時處理「螢幕上文字」與「講者口語」。所以圖比字更易記。

三秒原則與「刪、刪、刪」#

簡報設計大師南西.杜瓦特(Nancy Duarte)的提醒:

把投影片想成路邊看板。開車的人只能短暫瞥一眼,所以看板從不寫條列式重點。你的觀眾也應專注聽你講,只在你顯示投影片時短暫一瞥。」

TED 策展人 Chris Anderson 對講者的話:

「我們看到講者帶著傳統 PowerPoint 上台,每張一個標題加上一堆條列重點,會立刻倒一杯酒陪他坐到電腦前,溫柔地請求他刪除、刪除、刪除。」

亞里斯多德計畫:Google 找到的「高效能團隊」配方#

Google 的 People Operations 由前麥肯錫顧問 Prasad Setty 帶領。2012 年發起「亞里斯多德計畫」(Project Aristotle),花三年研究:

  • 訪談超過 200 名員工
  • 分析 180 個團隊
  • 檢視 250 個變項

主導者 Julia Rozovsky 原本以為能找出「完美團隊組成的人才公式」(羅德學者、工程師、博士、資料專家),結論卻是:

「**我們完全錯了。**團隊裡『誰在裡面』,比『成員彼此互動方式』還次要。」

成功團隊有三項共通特質:

  1. 心理安全感(psychological safety)——成員敢冒險、敢直言、能在彼此面前展現脆弱
  2. 清晰(clarity)——目標與角色清楚
  3. 工作的意義感(impact of work)——成員知道自己的工作如何貢獻更大整體

心理安全感是壓倒性的最重要特質。心理安全的團隊更敢承認錯誤、合作、嘗試新角色,「主管評為高效」的機率高出兩倍。

一場改變團隊的會議#

紐約時報專欄作家 Charles Duhigg 報導 Google 經理 Matt 的故事:

  • 他帶的團隊不合作
  • 他用研究發現作為依據,鼓勵大家在會議開頭先開放分享
  • 他先講:自己正在接受癌症治療
  • 隊員震驚之後一個一個分享自己的故事
  • Matt 同時承諾把每個人的工作如何嵌入大局講清楚

今日 Google 許多會議都以「分享故事與經驗」開場——這不是花俏,是亞里斯多德 2,500 年前就懂的事:情感連結是團隊的潤滑劑

David Feinberg:UCLA 與 Geisinger 的「first-show-up CEO」#

費恩伯格醫師(Dr. David Feinberg):

  • 精神科醫師背景,後來當上 UCLA 醫學系統 CEO
  • 任內七年讓 UCLA 從病患滿意度墊底升至全美前 1%
  • 之後接掌賓州 Geisinger Health(12 家醫院、3 萬員工)

他的工作習慣:

  • 每天花 2-3 小時親自巡訪病人
  • 在病房留下名片,連手機都寫上去
  • 當他發現其他高階主管也開始這麼做,就知道文化在改變
  • 在 Geisinger,他親自去離辦公室 1.5 小時的診所候診室待 30 分鐘觀察報到流程;他也常和廚房工作人員、護理師、營養師閒聊

CICARE 框架(諧音 see, I care)#

費恩伯格在 UCLA 開發的服務溝通訓練程式 CICARE,後來被史丹佛、Geisinger 等多家頂尖醫院採用——簡單地說,就是教員工每次與病患、家屬、訪客的互動該怎麼進行。

CICARE Program Acronym Description

故事插曲:費恩伯格到 Geisinger 第一次開員工會,有個年輕醫師建議大家學「CICARE,是我在史丹佛學的」——他不知道對面坐的就是發明者。

「我把自己當作首席故事長」#

費恩伯格的會議改革:

  • 以前會議從統計數字、圖表、營收開始,沒有同理心
  • 他要求每位主管分享自己病患正反經驗的故事
  • 他邀請病患現身月會、念出病患來信
  • 「醫療的故事比好萊塢精彩——這是真實的人在掙扎,當我們做對時,那種感覺超棒。」

UCLA 在他任內從第 38 百分位升到第 99——但他仍然失望:「99 個裡頭還有 15 個我們搞砸了。」

UCLA 的使命宣言(當時全美唯一在使命中放入「kindness」的醫療中心):

「治癒人類,一次一個病人,藉由減輕痛苦、促進健康、實踐善意。」(Healing humankind one patient at a time by alleviating suffering, promoting health, and delivering acts of kindness.)

蓋洛普對「最好與最差醫院經驗」的研究結論,兩個成功因素:

  1. 清晰的使命、願景、價值觀
  2. 強而可見的領導力

使命宣言若領導者不身體力行,毫無用處。

David Rock 的 SCARF 模型#

David Rock 把神經科學的硬資料變成領導者學軟技能的框架。他的核心觀察:

「人類大腦是社會性器官。就像動物大腦會優先回應掠食者再去追獵物,社會性大腦也會優先回應任何威脅核心關懷的事,才能執行其他高階功能(投入、合作、生產力、熱情、創造力)。」

SCARF 由五個元素組成:

S — Status(地位)#

  • 大腦對「社會地位被貶低」的反應,與身體疼痛在腦中相同區塊活化
  • 過去經濟學家認為提升地位只能靠升遷、加薪
  • Rock 提出更便宜的方法:真誠且具體的讚美
  • 五星級飯店每日晨會的祕密武器:員工互相分享好服務的故事——讓被點到名的員工感受到自尊提升、其他人有楷模可學

C — Certainty(確定性)#

  • 大腦痛恨「不知道」——杏仁核會啟動深層威脅反應
  • 即使再爛的電影你也想看完,因為要知道結局
  • 不確定耗費額外神經能量,妨礙記憶、表現、投入

CME Group 的案例——全球最大期貨交易所:

  • 服務 160 年的人聲鼎沸交易池被關閉,60 名員工失業
  • 內部問卷顯示員工困惑:
    • 「我們在做的事如何影響公司目標與願景?」
    • 「願景是什麼?」
    • 「我們被告知該做什麼,但不知道為什麼。」
    • 「我們缺乏使命感。」
  • 解方令人意外:製作「Meet Your Senior Leadership」影片
    • 高管被問:你閒暇做什麼?家裡狀況如何?最愛的書?
    • 點閱量是季度財報影片的 4 倍
    • 員工:「PowerPoint 不會讓我投入,這些影片會。」

A — Autonomy(自主)#

  • 大腦把「失去掌控感」視為威脅
  • 給員工選擇權能立刻提升愉悅、降低壓力

Zappos 的例子

  • 客服沒有腳本、沒有時間限制
  • CEO 謝家華(Tony Hsieh)早年曾在記者面前打電話到 Zappos 訂披薩(不是他們的服務),客服仍然認真幫他想辦法
  • 一名客服與顧客講了好幾個小時電話。Hsieh 不問為什麼,只問:「客戶開心嗎?」
  • Hsieh 連自家公寓都對外公開導覽——透明、自主齊頭並進

R — Relatedness(連結)#

  • 大腦會迅速判斷「敵 vs. 友」
  • 健康的關係靠信任與同理;情感連結觸發催產素釋放

Gino Blefari 的例子

  • 義大利移民家庭、家中第一個大學畢業
  • 2002 年創辦 Intero 房地產公司,第一年銷售 2,400 萬美元,2003 年達 55 億,名列全美成長最快
  • 十年內成為北美第七大房地產公司
  • 2014 年賣給 Berkshire Hathaway,他現任 Berkshire Hathaway HomeServices CEO
  • 作者第一次和他午餐,原本準備了一堆問題——結果整場都在回答 Blefari 的提問(家庭、背景、希望、夢想)。這是他建立信任的方式

F — Fairness(公平)#

  • 神經科學家 Matthew Lieberman:人腦演化成「深度社會物種」,對不公的反應像身體的疼痛
  • Rock:透明溝通是公平的關鍵
  • 即使在裁員時,只要員工感覺處理過程公平、原因合理,士氣可以維持高位

SCARF 五項,個個都建立在大腦演化的社會連結機制之上。「不論他們是否意識到,激勵人心的領導者都驕傲地穿著他們的 SCARF。」

Indra Nooyi:百事可樂 CEO 的故事#

百事可樂前 CEO 印崔.努伊(Indra Nooyi)的人生細節之所以為人熟知,是因為她相信故事是領導者最有力的工具

  • 童年時家鄉沒有自來水。母親每天凌晨 3 點到水庫接水,她每天分到三桶水做喝、洗澡、洗衣
  • 帶著 50 美元到美國,半夜 12 點到 5 點打工每小時 3.85 美元繳學費
  • 女兒學校每月第三週三早上 9 點有母親早餐會,她從沒去成因為要工作。她問當時 11 歲的女兒在不在意,女兒說:「不會,因為你正在追自己的夢想。」

她現在告訴年輕專業人士:「追隨你的夢想。」

努伊強調:

  • 領導者的工作是「在改變來不及之前轉彎」——而轉彎的前提是讓 26 萬名員工願意一起轉
  • 「你不能投資溝通技能太多——當領導者,你必須持續動員部隊。」

努伊在耶魯時擁有印度頂尖商學院 MBA 與物理、化學、數學三個學位,第一次必修溝通/演講課竟然「不及格」。她暑假補修,下定決心要當班上最厲害的——「這對我影響極大」。

真正的領導者讓我們突破自己#

已故美國作家 David Foster Wallace 對領導的定義:

「真正的領導者,是能幫助我們克服自己懶惰、自私、軟弱與恐懼,讓我們做出我們自己無法獨自做到的事的人。」

權威來自我們授予;我們授予是因為對方讓我們有那種感覺——讓我們想更努力、更超越自我、夢得更大。

下一章將進入舞台最閃亮的位置——TED 講者,並從中淬煉出可移植的溝通技巧。