為什麼最簡單的問題反而最難回答#
人們常說,最簡單的問題往往最難回答。原因在於:簡單的問題往往直指核心,要誠實作答,就必須對自己進行嚴峻、坦率、有時甚至痛苦的自我評估(self-assessment)。
無論是企業、非營利組織,還是公部門,若我們不願意去問彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)所提出的這五個簡單卻深刻的根本問題,那麼我們就辜負了組織、辜負了顧客,也辜負了我們自己。
杜拉克在《五個最重要的問題》初版中寫道:「自我評估工具最重要的部分,是它所提出的這些問題。答案當然重要,因為你需要答案才能行動。但最重要的事情,是去問這些問題。」
領導者協會的旅程#
十五年多以前,「領導者對領導者協會」(Leader to Leader Institute)——當時名為「彼得.杜拉克非營利管理基金會」(Peter F. Drucker Foundation for Nonprofit Management)——展開了一段旅程。它的使命,是協助社會部門(social sector)追求卓越績效並建立負責任的公民精神。
協會從顧客那裡聽到了一個迫切的提問:「你說我們應該追求卓越,但我們怎麼知道自己達到了?」這個問題,正是杜拉克自我評估工具誕生的起點。
五個根本問題#
如果今天彼得.杜拉克仍在你身邊,他依然會向你的組織提出十五年前的同樣五個問題:
- 我們的使命是什麼?(What is our mission?)
- 我們的顧客是誰?(Who is our customer?)
- 顧客重視什麼?(What does the customer value?)
- 我們的成果是什麼?(What are our results?)
- 我們的計畫是什麼?(What is our plan?)
這五個問題雖然簡單,卻同時複雜而具有撼動人心的力量。它們在今日仍與當年一樣關鍵且切合需求。
這套自我評估工具最初是為社會部門組織量身設計,但它同樣適用於今日幾乎任何類型的組織。
這本書的定位與適用範圍#
本書專為組織層級的策略性自我評估而設計,並非用於:
- 個別專案的成效評估
- 個人績效考核
整個流程從最根本的問題開始:「我們的使命是什麼?」這個提問探討的是組織存在的理由——它的目的(purpose)——而不是手段(how)。使命的作用在於激勵人心,它說的是你希望組織未來被人們記得的樣貌。後續的問題則引導你逐步評估自己做得如何,最終以一份可衡量、以成果為焦點的策略計畫作結,藉此推進使命、實現組織目標,並讓願景持續引路。
為何這套工具值得任何組織採用#
這套自我評估模型具有高度彈性與適應性,可以走進任何董事會議室、任何執行長辦公室。無論是哪一種類型的組織都能使用:
- 部門:公部門、私部門、社會部門皆可
- 規模:跨國《財富》五百大企業到小型新創、全國性政府機構到地方政府、十億美元規模的非營利基金會到十萬美元的街友收容所
重點不在於組織的規模或類型,而在於四項承諾:對未來的承諾、對顧客的承諾、對使命的承諾,以及對自我評估歷程的承諾。
過去有些組織倚靠「做了好事」便心滿意足;但未來的組織必須以可衡量的成果證明自己的相關性與永續性。自我探索是一段內省而需要勇氣的旅程,能為組織與領導者帶來成長所需的能量與膽識。
新版的時代意義#
十五年前,《五個最重要的問題》是當時最有力、最切合需求的工具——它寫成於 1990 年代初期,是那個時代不可或缺的方法論。
如今步入新十年,時空背景與場景皆已改變,本書再次因應當前領導者與組織的需求進行更新。一如過往,現代管理之父再度為我們指引未來的方向。
五位思想領袖的貢獻#
新版邀請了五位當代備受推崇的思想領袖加入,與杜拉克的智慧並列:
- 吉姆.柯林斯(Jim Collins):說明組織使命如何反映「持續」與「變化」之間的根本張力;真正擅長因應變化的組織,懂得分辨什麼是不應該改變的。
- 菲利普.科特勒(Philip Kotler):呼籲我們更努力理解誰是我們的目標顧客,並深度地服務他們,而不是淺淺地討好每一個人。
- 吉姆.庫塞斯(Jim Kouzes):主張卓越領導者所做的一切,本質上都是在為顧客創造價值。
- 茱蒂絲.羅丁(Judith Rodin):指出任何計畫若未產出可衡量的成果、未內建依結果即時調整的機制,就不能算是完整或令人滿意。
- V. 卡斯特里.蘭根(V. Kasturi Rangan):闡述什麼是好的計畫,以及監督執行、關閉回饋迴路以進入下一輪規劃週期的重要性。
原版《五個最重要的問題》源自杜拉克的智慧;新版則在此基礎上,融入這五位領導者的思想,使這套工具更為豐富。
—— 法蘭西絲.赫塞蘭(Frances Hesselbein) 領導者對領導者協會 創辦理事長暨執行長 紐約市