一份刻意設計為「彈性」的工具#
自我評估工具(Self-Assessment Tool)是被刻意設計成具有彈性的資源。你如何使用這本書,將取決於:
- 你所處的脈絡
- 你進行自我評估的具體目的
這本工作手冊(Workbook)不是憑空出現在你手中的。它在你手裡,可能是因為:
- 你自己對它感興趣
- 或某個評估團隊(Assessment Team)、教練、經理、領導者已經設計好一套自我評估流程,並指派你扮演特定角色
該團隊或個人有責任向你說明自我評估的目的,並讓你清楚知道具體的時間與任務期待。
廣泛參與是這套流程的核心#
自我評估流程要求廣泛的參與,目的是確保:
- 理解(understanding)
- 擁有權(ownership)
- 行動準備度(readiness to act)
自我評估的執行方式可以彈性調整:
- 特定情境的精簡版:可以是離散的小規模操作,幾週內即可完成
- 組織層級的綜合版:分為三個階段,需要數個月時間完成
- 詳細的《Process Guide》會引導帶領自我評估的人,把流程妥善地組織與引導
工作手冊的雙重目的#
這本工作手冊的目的有兩個:
- 引導你個人的思考
- 為你與其他人準備好「具有產出力」的討論與決策
要充分善用本書,你需要做三件事:
- 完整審視已經提供給你的:
- 組織相關資訊
- 顧客資訊
- 營運環境的趨勢
- 其他自我評估的材料或報告
- 靜下來與這本工作手冊獨處:用一次或多次坐下的時間,把它讀完,並對它所提的重要問題做出經過思考的回應
- 積極參與:靜修會、團體討論、一對一深度訪談,或其他自我評估會議
杜拉克的最後叮嚀#
請不要在最後一刻才急著趕完這本書。
這五個問題看起來簡單,但它們並不簡單。給它們時間沉澱進去;與它們搏鬥。
妥善地走完整個流程,自我評估會培養:技能、能力、承諾。
主動而專注的參與,是一個強化你的願景、形塑未來的機會。