引導本章的三個小提問#
- 我們認為主要顧客與支持性顧客重視什麼?
- 我們需要從顧客身上獲得哪些知識?
- 我作為領導者,要怎樣親自參與獲取這些知識?
唯一能回答這個問題的人,是顧客本身#
「顧客重視什麼?」——也就是「什麼能滿足他們的需要、欲望與抱負?」——這個問題太過複雜,只有顧客本人能回答。
杜拉克提出第一條規則:
沒有不理性的顧客。
幾乎沒有例外,顧客都依照自己的現實處境,做出對自己而言完全合理的選擇。
領導者不該嘗試自行猜測答案,而應有系統地走向顧客去尋找這些答案。
杜拉克分享了自己的實踐:
我每年會親自打電話給隨機抽樣的五、六十位畢業十年的學生,問他們:「回頭看,這所學校給了你什麼貢獻?什麼仍然對你重要?我們應該做得更好的是什麼?我們該停止做什麼?」這些對話帶來的洞察對我影響極為深刻。
為什麼這個問題最少被問#
「顧客重視什麼?」可能是最重要的一個問題,但也是最少被問到的問題。
非營利組織的領導者傾向自問自答:
- 「是我們的計畫品質。」
- 「是我們改善社區的方式。」
這些人往往太相信自己在做對的事、太投入於自己的志業,以致把組織本身視為目的。
這就是官僚化(bureaucracy)的開始。它們不再問:「這對我們的顧客是否傳遞了價值?」而是改問:「這是否符合我們的規定?」
這不只壓抑績效,也會摧毀願景與奉獻精神。
先理解自己的「假設」#
杜拉克引述菲利普.科特勒(Philip Kotler,西北大學教授)的觀察:
許多組織非常清楚自己想要傳遞的價值是什麼,但他們並不清楚這份價值從顧客的角度看起來是什麼樣子——他們是依自己的詮釋在做假設。
杜拉克因此建議了具體流程:
- 從假設開始:寫下你「相信」顧客重視什麼
- 比對實況:拿這些信念去與顧客實際所說的話比對
- 找出落差:辨識出兩者之間的差異
- 進入下一步:以此為基礎評估你的成果
案例:街友收容所重新定義「價值」#
一家街友收容所原本對「價值」的認知是:
- 營養的餐食
- 乾淨的床位
收容所安排了一系列面對面訪談,董事與員工都共同參與。他們發現:食物與床雖然受到感謝,但對「不再無家可歸」這份深層渴望幾乎沒有貢獻。
街友顧客真正說的是:
我們需要一個安全的地方,讓我們可以從那裡重建生活;一個至少暫時可以稱之為「真正的家」的地方。
組織丟掉原本的假設與舊規則,重新問:「怎樣才能讓收容所成為一個避風港?」於是他們:
- 取消了「每天早上必須回到街上」的恐懼——讓住宿者可以長時間留在收容所
- 與每位住宿者個別工作:找出對他而言「重建生活」具體意味著什麼,以及如何協助他達成
新的安排對顧客也提出更高要求:以前只要餓著肚子出現就夠了;現在,要拿到他真正重視的東西,他必須做出承諾——必須處理自己的問題與計畫才能繼續住下。
顧客在這段關係中的投入更深,組織的成果也更大。
支持性顧客重視什麼?#
了解主要顧客重視什麼至關重要,但若不同樣理解支持性顧客重視什麼,組織就無法把績效所需的所有零件擺到位。
在社會部門組織中,支持性顧客往往多到數不清,而且其中不少人握有實質否決權。
範例:學校校長必須同時讓六種對象滿意:
- 老師
- 校董會(school board)
- 社區夥伴
- 納稅人
- 家長
- 最重要的主要顧客——學生
校長要面對六群人:
- 每一群人對學校的看法都不同
- 每一群都不可或缺
- 每一群對「價值」的定義各不相同
- 每一群至少都得被滿足到「不會讓校長被解僱、不會罷工、也不會反叛」的程度
傾聽顧客:把價值嵌入計畫#
要擬出成功的計畫,必須理解每個受眾的關切,特別是他們長期視為「成果」的事物。
把顧客所重視的事物整合進組織計畫,幾乎是一種建築式的、結構性的過程。一旦理解之後並不太難,但確實是辛苦的工作。
杜拉克給出一條清楚的步驟順序:
- 先思考自己需要獲得哪些知識
- 傾聽顧客
- 把他們所重視的事當成客觀事實接受
- 確保顧客的聲音持續出現在你的討論與決策中——不只在自我評估期間,而是持續不斷地
吉姆.庫塞斯:卓越領導者的本質#
一切都是為了為顧客創造價值#
吉姆.庫塞斯(Jim Kouzes)給出一個直接的命題:
卓越領導者所做的一切,都是為了為顧客創造價值。
他以底特律西奈格雷斯醫院(Sinai-Grace Hospital)的院長**派翠夏.瑪麗蘭(Patricia Maryland)**為例。
案例背景:一所瀕危醫院#
當瑪麗蘭就任時,醫院的處境是:
- 經歷一連串併購之後唯一倖存的醫院
- 一連串的「砍與燒」(slashing and burning)讓員工感到憤怒、失去信任
- 即使大幅刪減後,醫院仍在虧損
- 它不只在尋找新的領導,也在尋找新的身份
第一個觀察:被困在「過去的做法」裡#
瑪麗蘭率先發現:員工大多依照「過去的做事方式」運作,打破這個根深柢固的典範將是她與團隊的首要任務。
兩個顯而易見的挑戰:
- 急診室等待時間極長:「我剛來時,病人平均要等八小時才會被看到、住進病床。這顯然不可接受。」
- 社區眼中是一所髒醫院:「住在距離我們不到一個街區的人,反而會去其他醫院。實體環境顯然是問題很大的一部分。」
這些問題之所以難解,是因為它們存在太久,已經被員工視為正常。要解決就必須用根本性的新方法做實驗。
創新一:拆分急診室服務動線#
瑪麗蘭挑戰急診室既有的組織方式,團隊以一項創新服務回應:
- 為胸痛病人設立獨立區域,立刻分流診療
- 將較不緊急的病人移到另一區,命名為「Express Care」(快速照護區)
- 在 Express Care 設立有牆面的診間,提升隱私與保密性
這些看似簡單的改變,讓等待時間減少超過 75%。
創新二:用十萬美元改善硬體環境#
緊接著的成功是:十萬美元的基金會贊助用於翻新醫院裝潢。
- 重新粉刷、鋪上新地毯、購置新家具
- 瑪麗蘭請醫師捐贈藝術品
- 環境立刻有了顯著改善,看起來像一所「當代的醫療中心」
我真的覺得,創造一個溫暖、包容的環境很重要,讓走進門的病人能感受到一定程度的信任與舒適。
創新三:挑戰員工的同理心#
瑪麗蘭也挑戰員工重新審視他們對待病人的方式:
如果這位病人是你的母親,如果這位病人是你的父親,你會怎麼對待他們?你會怎麼跟他們說話?如果有人冷漠、不友善,把你當成機器而非一個人來處理,你會作何感受?
成果:滿意度、士氣、財務全面翻轉#
這些初步改變開始了一場顯著的翻轉:
- 顧客服務分數從五分制中的「多數一、二分」躍升為「多數四、五分」
- 員工士氣高漲,整個西奈格雷斯展現新的活力與熱情
- 醫院在財務上也表現良好
但瑪麗蘭認為最重要的成果是:
社區回到我們這裡來,他們對再次走進這裡感到自在。
結論:傾聽 × 挑戰常態 = 顧客價值#
這所醫院的所有改善,都被一份毫不退讓的承諾所驅動:傾聽顧客、為顧客創造價值。
那麼,顧客重視什麼?
- 一個會主動徵詢回饋、能夠解決問題、滿足需求的組織
- 一位能傾聽、有勇氣挑戰「一切照舊」的領導者與團隊——所做的一切,都為了回應顧客內心的渴望