用真議題練習當責#
午餐後,凱薩琳決定用真實業務議題來練習當責,而不是又做練習。她請尼克帶領團隊回顧 18 筆訂單目標的進度。
尼克在白板上寫下他們上次決定的四個關鍵驅動因子(key drivers):
- 產品展示(product demonstrations)
- 競爭分析(competitive analysis)
- 銷售訓練(sales training)
- 產品手冊(product brochures)
第一項:產品展示#
- 馬丁負責——「進度超前。比想像中容易,可能提早一兩週完成。卡洛斯幫忙很大。」
- 尼克:「Great」(不浪費時間,立刻問下一項)
第二項:競爭分析#
- 卡洛斯負責,但他承認還沒開始
- 「我帶了更新摘要,但找不到」(放棄找)
- 「我還沒能召集會議」
尼克沒有失控,反而有耐心地問為什麼。卡洛斯不情願:「因為你的人很多時候沒空,而我又一直在幫馬丁做展示」。
凱薩琳的當責示範#
凱薩琳介入:「有人看到問題嗎?」
尼克老實答:「對,我得跟我的人溝通優先順序」。凱薩琳同意——但她在找另一個更深層的問題:
「那卡洛斯呢?你們不覺得他應該在今天之前就來找尼克處理這個問題嗎?沒有任何一個人在他承認競爭分析還沒開始時挑戰他。」
尷尬的沉默。
「容易讓人放過」的成員最危險#
馬丁試圖辯護:「卡洛斯這麼願意幫忙的人,很難對他開砲」。凱薩琳同意這個觀察,但不接受成為理由:
- 「沒錯,但這不是好藉口」
- 「卡洛斯是公司副總裁,他需要更好地依優先順序排程,並挑戰那些不回應他的人」
她對卡洛斯本人:「我用你當例子,因為你很容易被放過。但這可能適用於任何人。」
哪些人特別難被當責?#
凱薩琳列出三類:
- 特別樂於助人的人——容易被放過
- 容易防衛的人——避而不問
- 令人畏懼的人——沒人敢碰
「我不認為對任何人當責都容易,連對自己的孩子都不容易。」
凱薩琳的明確期待#
她直接給期待:
- 「我希望你們所有人互相挑戰:在做什麼、時間怎麼花、進度夠不夠」
米琪的混淆#
米琪挑戰:「這聽起來像不信任」。凱薩琳區分:
「不是。信任不是『假設大家都跟你在同一頁、不需要被推』。信任是『當隊友推你的時候,你知道他是因為在乎團隊』。」
推但要尊重#
尼克加碼:「但我們得用不會激怒人的方式推」。凱薩琳補:「沒錯。帶著尊重去推,假設對方應該是在做對的事——但還是要推。永遠不要保留。」
第三項:銷售訓練#
尼克自己負責,進度正常——他預計安排兩天訓練:
- 「我認為大家都應該到場」
- 米琪:「為什麼?」
- 尼克:「因為我們所有人都該把自己當成業務員——尤其是 18 筆訂單是公司最高優先時。」
- 凱薩琳毫無懸念地:「沒錯,這是最高優先」
- 尼克:「那就所有人都參與。我們得知道怎麼幫業務代表」
米琪的尖刺#
米琪明顯不爽。尼克問:「米琪,有問題嗎?」米琪:「沒、沒,繼續」。尼克不接受:
- 「如果妳覺得有合理原因不來,我願意聽」(停頓)「坦白說,我想不到比這更重要的事」
最後米琪諷刺地說:「OK,那我也希望大家都來下週的產品行銷會議」。尼克的回應很漂亮:
- 「真的?如果妳認為我們都該到,且有道理,那我們就來」
米琪甚至沒考慮:「算了。除了馬丁我誰都不需要。」
凱薩琳的關鍵覺察#
就在這個瞬間,凱薩琳確定米琪必須走。
不幸的是,接下來五分鐘會讓這件事比她想像的更難。