原書(《First Things First》by Stephen R. Covey, A. Roger Merrill, Rebecca R. Merrill)在正文中引用了兩份附錄:

  • 附錄 A:個人使命宣言工作坊(Mission Statement Workshop)
  • 附錄 B:八種時間管理取徑及參考書目(Bibliography of Eight Approaches)

本電子版本未直接收錄此二附錄,下方僅整理書中正文已涉及的相關材料,所有內容均出自原書

一、個人使命宣言指南(彙整自第二部分)#

「八十大壽」想像練習#

設想你的八十大壽(或金婚紀念):

  • 親友、同事、學生、社群中認識你的人逐一上台致詞
  • 他們代表你目前所扮演的各個角色
  • 假設你已將每個角色發揮到極致
  • 把你「希望被怎樣記得」的詞句寫下來

嘗試以「角色為單位」整理:在每個角色旁,記下你希望這個角色裡的人(家人、同事、朋友)對你的致詞。

這便是個人使命宣言的雛形。

賦能的個人使命宣言:八項特徵#

一份有力的個人使命宣言通常具備:

  1. 代表你內在最深、最好的部分——出自與深層內在生命的真實連結
  2. 是你獨特恩賜的展現——表達你獨一的貢獻能力
  3. 超越自我(transcendent)——以「貢獻」與「比自我更高的目的」為基礎
  4. 整合四項基本需要——生理、社會、心智、心靈
  5. 建基於真北原則——目的(ends)與手段(means)皆以真北原則為基準
  6. 同時包含願景與原則本位的價值——願景沒有價值會造就希特勒;價值沒有願景會落入「想成為好人但不知為何而做」
  7. 涵蓋人生中所有重要角色——個人、家庭、工作、社群等終身平衡
  8. 旨在激勵你自己,而非取悅他人

從使命到當下的耕耘#

使命宣言不是一次寫成的「打勾」事項。它必須成為一份活著的文件

  • 每週默想、回顧、把它寫進心中與腦中
  • 用它作為週計畫(第二象限組織法)的起點
  • 每年安排個人靜修,重新評估與調整

二、傳統時間管理的八種取徑(彙整自第一部分)#

書中將時間管理文獻歸納為八種基本取徑,從強調「效率」的傳統派到挑戰傳統典範的新流派:

類別取徑核心精神
傳統效率取徑整理組織法(Get Organized)透過分類、整理、流程化提升效率
傳統效率取徑戰士取徑(Warrior Approach)嚴格自律、自我設限、捍衛時間
傳統效率取徑ABC 優先排序法(ABC / Prioritization)以優先順位驅動每日清單
新興典範隨流而行(Go with the Flow)東方思維,連結生命的自然節奏,重視「kairos 適時時間」
新興典範復原取徑(Recovery Approach)揭示拖延、無效授權背後的深層心理腳本(如「討好者」的羞愧與被拒恐懼)

上表整理自本書第一部分提及的內容。書中將這些取徑歸為「三個世代」(reminders / planning & preparation / planning, prioritizing & controlling)的不同詮釋,並指出:它們對自己領域的困難都有貢獻,但都未能彌合「時鐘與羅盤的落差」

三、第二象限組織法的每週工作流程(彙整自第二部分)#

每週撥出 30 分鐘,依序完成以下六步驟:

  1. 連結願景與使命(Connect with Vision and Mission):閱讀使命宣言,重新對齊
  2. 辨識角色(Identify Roles):列出本週所要扮演的核心角色(含「磨利鋸子」),不超過七個
  3. 每個角色選擇第二象限目標(Select Quadrant II Goals):問「這週我做哪一件事,能對這個角色帶來最大的正面影響?
  4. 建立決策框架(Create Decision-Making Framework):先把「大石頭」放進週曆——以特定時間或當日優先方式安排
  5. 抉擇時刻活出正直(Exercise Integrity in the Moment):每日預覽、區分 Q1/Q2、用 T 型規劃管理時間敏感性活動
  6. 評估與閉環(Evaluate):檢視本週達成、挑戰、決定,學習以滋養下一週

四、相關詞彙對照#

中文(首譯)英文出處(章節)
真北true north〈時鐘與羅盤〉
第二象限Quadrant II〈時鐘與羅盤〉
緊急成癮urgency addiction〈時鐘與羅盤〉
田地法則Law of the Farm〈時鐘與羅盤〉
個人使命宣言personal mission statement〈讓最重要的事永遠是最重要的事〉
個人正直帳戶Personal Integrity Account〈讓最重要的事永遠是最重要的事〉
焦點圈Center of Focus〈讓最重要的事永遠是最重要的事〉
託管協議Stewardship Agreement〈互賴的綜效〉
利害關係人資訊系統Stakeholder Information Systems (SIS)〈互賴的綜效〉
領導者—僕人Leader/Servant〈互賴的綜效〉
第三選擇Third Alternative〈互賴的綜效〉

五、原書資訊#

  • 書名:First Things First
  • 作者:Stephen R. Covey, A. Roger Merrill, Rebecca R. Merrill
  • 出版:Mango Media(2015 年版) / 原 Simon & Schuster 出版
  • ISBN:978-1-63353-222-9

若需取得完整附錄(含使命宣言工作坊與時間管理參考書目),建議參閱原書印刷版本。