原書(《First Things First》by Stephen R. Covey, A. Roger Merrill, Rebecca R. Merrill)在正文中引用了兩份附錄:
- 附錄 A:個人使命宣言工作坊(Mission Statement Workshop)
- 附錄 B:八種時間管理取徑及參考書目(Bibliography of Eight Approaches)
本電子版本未直接收錄此二附錄,下方僅整理書中正文已涉及的相關材料,所有內容均出自原書。
一、個人使命宣言指南(彙整自第二部分)#
「八十大壽」想像練習#
設想你的八十大壽(或金婚紀念):
- 親友、同事、學生、社群中認識你的人逐一上台致詞
- 他們代表你目前所扮演的各個角色
- 假設你已將每個角色發揮到極致
- 把你「希望被怎樣記得」的詞句寫下來
嘗試以「角色為單位」整理:在每個角色旁,記下你希望這個角色裡的人(家人、同事、朋友)對你的致詞。
這便是個人使命宣言的雛形。
賦能的個人使命宣言:八項特徵#
一份有力的個人使命宣言通常具備:
- 代表你內在最深、最好的部分——出自與深層內在生命的真實連結
- 是你獨特恩賜的展現——表達你獨一的貢獻能力
- 超越自我(transcendent)——以「貢獻」與「比自我更高的目的」為基礎
- 整合四項基本需要——生理、社會、心智、心靈
- 建基於真北原則——目的(ends)與手段(means)皆以真北原則為基準
- 同時包含願景與原則本位的價值——願景沒有價值會造就希特勒;價值沒有願景會落入「想成為好人但不知為何而做」
- 涵蓋人生中所有重要角色——個人、家庭、工作、社群等終身平衡
- 旨在激勵你自己,而非取悅他人
從使命到當下的耕耘#
使命宣言不是一次寫成的「打勾」事項。它必須成為一份活著的文件:
- 每週默想、回顧、把它寫進心中與腦中
- 用它作為週計畫(第二象限組織法)的起點
- 每年安排個人靜修,重新評估與調整
二、傳統時間管理的八種取徑(彙整自第一部分)#
書中將時間管理文獻歸納為八種基本取徑,從強調「效率」的傳統派到挑戰傳統典範的新流派:
| 類別 | 取徑 | 核心精神 |
|---|---|---|
| 傳統效率取徑 | 整理組織法(Get Organized) | 透過分類、整理、流程化提升效率 |
| 傳統效率取徑 | 戰士取徑(Warrior Approach) | 嚴格自律、自我設限、捍衛時間 |
| 傳統效率取徑 | ABC 優先排序法(ABC / Prioritization) | 以優先順位驅動每日清單 |
| 新興典範 | 隨流而行(Go with the Flow) | 東方思維,連結生命的自然節奏,重視「kairos 適時時間」 |
| 新興典範 | 復原取徑(Recovery Approach) | 揭示拖延、無效授權背後的深層心理腳本(如「討好者」的羞愧與被拒恐懼) |
上表整理自本書第一部分提及的內容。書中將這些取徑歸為「三個世代」(reminders / planning & preparation / planning, prioritizing & controlling)的不同詮釋,並指出:它們對自己領域的困難都有貢獻,但都未能彌合「時鐘與羅盤的落差」。
三、第二象限組織法的每週工作流程(彙整自第二部分)#
每週撥出 30 分鐘,依序完成以下六步驟:
- 連結願景與使命(Connect with Vision and Mission):閱讀使命宣言,重新對齊
- 辨識角色(Identify Roles):列出本週所要扮演的核心角色(含「磨利鋸子」),不超過七個
- 每個角色選擇第二象限目標(Select Quadrant II Goals):問「這週我做哪一件事,能對這個角色帶來最大的正面影響?」
- 建立決策框架(Create Decision-Making Framework):先把「大石頭」放進週曆——以特定時間或當日優先方式安排
- 抉擇時刻活出正直(Exercise Integrity in the Moment):每日預覽、區分 Q1/Q2、用 T 型規劃管理時間敏感性活動
- 評估與閉環(Evaluate):檢視本週達成、挑戰、決定,學習以滋養下一週
四、相關詞彙對照#
| 中文(首譯) | 英文 | 出處(章節) |
|---|---|---|
| 真北 | true north | 〈時鐘與羅盤〉 |
| 第二象限 | Quadrant II | 〈時鐘與羅盤〉 |
| 緊急成癮 | urgency addiction | 〈時鐘與羅盤〉 |
| 田地法則 | Law of the Farm | 〈時鐘與羅盤〉 |
| 個人使命宣言 | personal mission statement | 〈讓最重要的事永遠是最重要的事〉 |
| 個人正直帳戶 | Personal Integrity Account | 〈讓最重要的事永遠是最重要的事〉 |
| 焦點圈 | Center of Focus | 〈讓最重要的事永遠是最重要的事〉 |
| 託管協議 | Stewardship Agreement | 〈互賴的綜效〉 |
| 利害關係人資訊系統 | Stakeholder Information Systems (SIS) | 〈互賴的綜效〉 |
| 領導者—僕人 | Leader/Servant | 〈互賴的綜效〉 |
| 第三選擇 | Third Alternative | 〈互賴的綜效〉 |
五、原書資訊#
- 書名:First Things First
- 作者:Stephen R. Covey, A. Roger Merrill, Rebecca R. Merrill
- 出版:Mango Media(2015 年版) / 原 Simon & Schuster 出版
- ISBN:978-1-63353-222-9
若需取得完整附錄(含使命宣言工作坊與時間管理參考書目),建議參閱原書印刷版本。