「公司能做什麼,為偉大經理人創造友善環境?」
為什麼公司層級的改變不可或缺#
書中反覆強調經理人勝過公司(managers trump companies)——從員工角度,他與直屬主管的關係比公司品牌與聲望更決定他留多久、多有產能。
但公司仍握有巨大權力。僅憑個人,偉大經理人只能對傳統智慧(conventional wisdom)構成零星局部的抵抗——只有整體公司的努力才能徹底把它拔除。
傳統智慧像高牆#
多數公司裡,傳統智慧仍深深紮根:
- 「每個人有無限潛能」
- 「幫每個人克服弱點」
- 「以你希望被對待的方式對待他人」
就算個別經理人不認同這些信條,它們仍由公司的政策、實務、語言網絡維繫——滲入選才、訓練、給薪、懲罰、晉升。
偉大經理人能做小幅反方向進展,但永遠無法突破整道牆。無論他們怎麼走,遲早會在某扇門後撞見傳統智慧築起的政策或系統:
- 「薪水不能這樣給。」
- 「他沒三年資歷不能升。」
- 「你不能給每個員工不同對待,那不公平。」
- 「這是新的績效管理系統,每位員工都要逐項受訓每個能力項。」
- 「你不能給她那個頭銜,她沒有直屬部屬。」
傳統智慧築在選才、訓練、薪酬、績效管理系統之牆後。
唯一徹底拔除它的方法——替換這些系統。
而只有公司能替換這些系統。
以四把鑰匙為引:高階管理層能用的 Master Keys#
A. 把焦點放在結果(Keep the focus on outcomes)#
公司決定「想達成什麼」,員工找「達成的最佳手段」。所以強公司專精於目的地(destination),把旅程的刺激留給個人。
- 盡可能以結果用語定義每個角色
- 設計方式衡量、評分、排名、計算盡可能多的結果——衡量永遠改善績效
- 顧客最重要的四個情緒結果:accuracy, availability, partnership, advice(準確、可得性、夥伴關係、建言)
- 檢視公司內每個角色,找出真正需要發生什麼來創造這些結果
- 在訓練課中解釋標準步驟如何導向情緒結果;也解釋員工在哪裡、如何、為什麼應該運用自己的判斷
- 以 Ch 1 的十二題追蹤每位經理人,讓經理人對部屬的答案負責。雖不建議把薪酬綁在上面,但應納入整體績效計分卡
B. 重視每個角色的世界級表現(Value world-class performance in every role)#
在強公司,每個角色、每個卓越表現都被尊敬。想了解一家公司的文化——先看它的英雄是誰。
- 盡可能多的角色設分級成就(levels of achievement)。定義升級條件、用獎牌/證書/文憑獎勵——每一級都當一回事
- 盡可能多的角色用寬帶薪酬(broadbanding)。定義帶內升級條件;清楚說明從一帶跨到下一帶為何要先降薪的理由
- 慶祝個人最佳(personal bests)——很多人愛和自己競爭。設計系統讓每人按月/季追蹤,慶祝月/季新紀錄發生的當下。「個人最佳」的數量成長,就是公司成長
C. 研究你最好的人(Study your best)#
強公司從自家最頂尖的人身上學。內部最佳實踐發現是它們最重要的儀式之一。
- 從最關鍵的角色開始,研究頂尖執行者。建立每個角色的才華檔案(talent profile),幫你選到更多像這樣的人
- 修訂所有訓練,融入你在每個角色對卓越的學習
- 建立內部「大學」。主要功能是展示頂尖員工在每個角色怎麼做——員工可以在這所「大學」學政策、規則、技術,但主要重心是呈現內部最佳實踐。規模可大可小、正式或非正式——重要的是有紀律地向最好的人學習
D. 教偉大經理人的語言(Teach the language of great managers)#
語言影響思考,思考影響行為。想改變人的行為,先改變語言。強公司把偉大經理人的語言變成公司通用語:
- 教四把鑰匙。特別強調技能、知識、才華的差異——讓每個人知道所有在卓越水準執行的角色都需要才華;才華是任何重複的思考、情感或行為模式;才華極難訓練
- 改寫招募實務、職務說明、履歷要求,反映才華的關鍵重要性與才華的更廣定義
- 修訂所有訓練內容,反映技能、知識、才華的差異——偉大的公司對可訓練 vs 不可訓練很清楚
- 從訓練中移除補救元素:送最有才華的員工去學新技能新知識來互補才華;不要再送才華不足的人上訓練課企圖「修補」
- 給每位員工回饋。360 度調查、性格測試、績效評估都有用——只要它們聚焦於讓員工更了解自己、建立在優勢上。如果它們在找什麼需要修補,停止使用
- 啟動偉大經理人的「績效管理」例行程序
結語#
這些 master keys 無法取代偉大經理人,但是有價值的夥伴。
若不轉動,傳統智慧會創造一個對偉大經理人敵對的氣候——每一條政策、系統、語言都在淹沒任何異議的小聲音,逼每位偉大經理人連最堅信的信念都開始動搖。在這種氣候下,偉大經理人無法成長——他們忙著保持清醒、忙著活下來。
若成功轉動,這些 master keys 改變整個公司氣候——支援偉大經理人、強化他們的洞見、推他們實踐與實驗。
在這種氣候下,偉大經理人茁壯、員工卓越、公司永續成長,傳統智慧將徹底被連根拔除。