「員工能自己轉動這些鑰匙嗎?」

沒有主管能你有產能#

主管是催化劑(catalyst),可以加速才華與客戶/公司需求之間的反應;可以幫你找最小阻力路徑、規劃職涯——但這一切都需要員工的重大投入

在偉大經理人的世界觀裡,員工是主角(star),主管是經紀人(agent)。就像表演藝術裡,經紀人對自己的明星期待很高

偉大經理人對每位有才華員工的期待#

  • 有機會就照鏡子(Look in the mirror any chance you get):使用公司提供的任何回饋工具,加深你對自己是誰、別人怎麼看你的理解
  • 沉思(Muse):每個月花 20-30 分鐘回播近幾週——你達成了什麼?學到什麼?你討厭什麼?愛什麼?這對你的才華說了什麼?
  • 發現自己(Discover yourself):隨時間,對自己的技能、知識、才華描述更細。用這份理解主動爭取對的角色當更好的夥伴引導訓練與發展選擇
  • 建立你的支持圈(Build your constituency):找出哪種關係對你有效,主動尋求
  • 追蹤紀錄(Keep track):建立自己的學習與發現紀錄
  • 抓同儕做對的事(Catch your peers doing something right):進到職場,你永遠不會讓它停在零的位置——你要嘛讓它變好一點、要嘛變壞一點。選變好

如果你的主管不是「超級督導」怎麼辦?#

偉大經理人仍是少數。大多員工的主管是個「work in progress」——

  • 真誠想把人帶好,但還搞不清楚怎麼
  • 可能花太多時間告訴你做什麼,不夠時間傾聽你的獨特需求
  • 可能試圖完美化你,要求你照他的方式做事
  • 可能天真地用金律(Golden Rule)對待每個人
  • 可能善意但太忙,沒時間和每位員工討論績效
  • 也可能不那麼善意——不信任你、搶你功勞、把錯推給你、看輕你

針對這些情境,以下是幾條管理你主管的實用建議。

A. 主管太忙沒時間和你談#

幫他扛掉規劃負擔——主動排一場績效規劃會議

  • 告訴他你會事先準備好結構
  • 你會準備:過去 3 個月的簡短回顧、你採取的行動、你發現的事、你建立的夥伴關係
  • 接著你們討論未來 3 個月:主要焦點、想做的新發現、想建立的新關係
  • 他只需要出現,專注你 45 分鐘

若他反覆取消會議、或會議中無話可說——問題不是他太忙,問題是他是個差勁的主管。面對這個問題,你選項有限:若你愛工作本身、自覺做得好,可能只能忍耐;另一個選擇是換工作(看 E 點)。

B. 主管強迫你照他的方式#

他大概太聚焦過程。挑對時機——或許在績效規劃會議中——告訴他你希望由結果而不是步驟定義你的角色。問他會用哪些結果衡量你的成功。在討論過程中,描述你的風格如何(雖然和他不同)也能達成這些結果

重點不是說服他你的風格更好——只是說服他:就而言,你的風格是最有效率達成他認可結果的方式。一旦透過這個透鏡,他的風格再怎麼合理,對你都不適用

當然,聚焦過程不一定是問題核心——他可能享受掌控感。如果能不違背個人正直地適應他的風格,OK;否則你可能想換工作。

C. 主管不合時宜地稱讚#

這不一定是容易的對話。告訴主管你偏好私下被稱讚、不要公開,可能感覺傲慢。挑對時機——整體討論績效時——在結構化、不情緒化的績效規劃會議中提出。

別在他剛讓全隊起立歡呼你的成就後立刻糾正他——第 5 章的 Mark D.(保險業)從舞台摔走雖可理解,但不建議這種做法(那位主管畢竟是好意)。在平靜情境下讓他知道你的偏好,表示你認真想過自己需要什麼,也讓他有機會把這點吸收進他管理你的方式裡。

D. 主管問太多(過度介入)#

不動怒、不失禮地暗示你找不到這麼做有幫助。問他:可否由更頻繁地 check-in,而非他 check-in 你?告訴他這不是對他的不信任——你希望能更獨立運作。使用明確、不情緒化的用語:「我喜歡每幾週 check-in 一次,而不是每幾天」。

若他的介入是因為不信任你——明確用語幫不上你了。你需要不同策略——換工作

E. 問題性質完全不同——被忽略、不信任、被搶功、被怪罪、不受尊重#

走為上策(Get out from under him)。

內部轉調、外部找工作,或乾脆離開。

  • 別騙自己:若他的行為長期一致,他不會改變
  • 有些人就不該當主管——他們的偏差行為不是誤解或善意走偏是才華缺乏(有時是神經質)
  • 缺少關鍵四線大腦高速公路,他會永遠做糟糕的決定——永遠猜疑、搶功、拋棄、侵入、壓制。他必須這樣,這是他的本性
  • 你、這本書、幾週的情緒訓練課都不會給他成為偉大經理人所需的優勢、自信與安全感

我們希望能告訴你「別擔心、靠你自己的才華、你仍會卓越」——但我們不能。你或許能撐一陣子,寄希望於他自己搞砸被開除。但沒有好主管,你最終無法長久

正如這本書所描述的——在把你的才華轉成績效的戰役中,你的直屬主管是重要夥伴

如果你被一個真正糟糕的主管詛咒,你永遠看不到你最好的一面

無論你多愛這份工作本身——離開,越快越好。你值得更好的