「面試時該問什麼才是對的問題?」
原則一:讓才華面試獨立進行#
招募流程複雜——候選人要了解你、公司、角色、薪資細節;你要對履歷把關、發 offer、可能被還價、再議。這個流程重要,但必須和才華面試分開。
才華面試的唯一目的是:發現候選人重複出現的思考、情感、行為模式是否符合這份工作。
這本身已經夠難,別混入其他事務。預留一段明確的時間,雙方都清楚唯一目標是認識他的才華。告訴他:這場面試會比其他面試更結構化、更聚焦;少閒聊、多提問。
原則二:問少量開放式問題,然後保持安靜#
最好的才華發現方式:讓他透過自己的選擇揭露自己。
- 面試在語言層面映照他在職場上的行為層面——工作上每天幾千種情境他可以用任何方式回應,他重複的回應就是他的績效
- 面試時問開放式問題、不預告「正確方向」
- 「你認為員工應該被多緊密地監督?」
- 「你最喜歡銷售的什麼?」
- 問完,暫停、保持安靜
- 如果他要你解釋題意,把問題反彈回去——告訴他你關心的是他的詮釋;讓他用自己的過濾器回答
最重要的一條:相信他說的#
- 就算第一印象你很愛他,如果問「成為最棒有多重要?」他說「我喜歡,但主要是盡力而為」——相信他
- 問他喜歡銷售什麼,他一直談想快轉到管理——相信他
- 問他愛教學什麼,他從沒提到孩子——相信他
無論他說什麼——相信他。一個人對開放式問題的無預謀回應極具預測力。不管你多想聽別的,相信他當下說的。
原則三:聽具體(Specifics)#
過去行為是未來行為的好預測器。所以「告訴我一個你……的時候」(Tell me about a time when …)這類問題有用。
但小心——「告訴我一個時候」要求具體(specific by time, by person, by event):
- 避免被滔滔不絕、理論豐富、卻從沒真正講過具體事件的人騙到
- 只認第一想到的回答(top-of-mind response)——過去行為要能預測未來行為,行為必須重複發生
- 如果這行為的確常常發生,提示一次後他應該就能給出具體案例
- 否則——那可能不是他生活中重複出現的部分
範例:應徵業務,想測「主張性」(assertiveness)#
問:「告訴我一個你克服對方對你想法的抗拒的時候。」
可能的兩種回答:
「我覺得堅持非常重要,尤其當你相信自己的想法。我們團隊鼓勵這種坦率。如果我的建議被其他人反對,我們都期待我繼續支持下去,直到有人提出更好的。其實這一直都在發生。」
「昨天就發生了。」
哪一個更好?難說哪個更好,但第二個更有預測性——具體時間、不用深挖就能脫口而出。雖然還需要更多問題深入了解這個才華,但這個回答是「堅持應對反對」是他生活中重複模式的第一個線索。
第一個回答雖然有道理,但缺乏具體——毫無預測性。
面試的大罪:如果候選人要追問兩三次才給出具體案例,不要依細節品質來評斷。你不是在評估他有多清晰、多有好記憶——你是在評估他是否擁有那個重複才華。
判準:回答是否具體且當下浮現(specific and top of mind),而非細節夠不夠深。
原則四:聽出才華的線索#
除了具體的過去行為例子,還要聽三種才華線索:
a. 快速學習(Rapid Learning)#
學新工作時,往往一開始是記步驟:「第一要說我要講什麼,然後講,然後說我講了什麼。」——這些步驟有時永遠跟著你。
但碰到與你才華契合的活動,步驟會自動消失。你感覺滑順、流暢(gliding, smoothness)——業務才兩個月就突然能「看穿客戶腦中、幾乎本能知道下一句要說什麼」;實習教師初期緊張過後,孩子的名字自然記住,走在走道上像已經教了一輩子。
這種感覺發生的原因:新角色的步驟只是為你腦中早已刻好的模式披上形狀。
面試問題:問她能快速學會什麼類型的角色?什麼活動現在對她來說不費力?
b. 滿足感(Satisfactions)#
每個人呼吸不同的心理氧氣(psychological oxygen)——某個讓人滿足的事對另一個人卻令人窒息。
- 優異的會計:每次 2+2=4 他都興奮
- 優異業務:把「不」變成「是」爽快
- 優異空服員:自動被疲憊憤怒的商務客或吵鬧校運動隊吸引——「搞定難搞客戶」是樂趣
面試問題:問他最大的個人滿足來自哪?哪類情境給他力量?哪類他覺得充實?他的答案告訴你他一週又一週能持續做什麼。
原則五:知道你在聽什麼(Know What to Listen For)#
多數經理人面試時都有一組最愛問題——偉大經理人也是,但有一個關鍵差異:他們只問那些他們知道頂尖表現者會怎麼回答的問題。
問題不重要,知道最佳答案長什麼樣才重要。
範例:同樣問題,角色不同答案不同#
「當有人懷疑你的看法時,你有什麼感覺?」
- 業務:你可能以為「喜歡被懷疑,有機會展現說服力」是最佳答案。錯了——頂尖業務說他們討厭被懷疑。因為偉大業務推銷的是自己,懷疑 = 質疑個人正直。你可以不同意、爭論、選擇不買——但別懷疑他。
- 平均業務:沒有自我投入,不介意被懷疑——這題對他們不構成情感共鳴
- 偉大業務主管要聽的是「生氣/不快」
- 老師:頂尖老師愛被懷疑,他們珍視這些時刻——把「懷疑者」詮釋為好奇的學生,懷疑 = 學習。一般老師不喜歡被懷疑——他們關心自己的能力,被懷疑 = 自己被質疑。要聽的是「我愛」
- 護士:這題不管用——偉大護士彼此答案不一致、也和沒那麼傑出的同事沒明顯差異。這題不適合護士角色
如何發展你自己的「題目 + 聽什麼」組合#
- 把一題問幾位頂尖員工 + 幾位普通員工,看最佳答案是否一致差異。若是——這組合有用
- 把題目問所有新應徵者,記下回答。進公司後追蹤:表現好的那些是否有一致的回答方式?
這需要時間與聚焦,但和其他藝術一樣,才華面試這門藝術,時間與聚焦是養成的必要條件。
結語#
選才華是一次性行動,發生在決定錄用的那一刻。但定義結果、聚焦優勢、找到合身這三把鑰匙——一旦錄用,每天交織運作:怎麼設定期待、怎麼激勵、怎麼幫他找合身,全都同時發生,無時無刻。
轉動才華面試的那一刻,就是後續所有努力的起點。