「偉大經理人如何把一個人請出他的角色、又不傷及關係?」
無法逃避的困難對話#
無論是試用期結束後不合、還是員工在現職持續掙扎,告訴他**「你得離開這個角色」**都是極難的對話。
Gallup 訪談中,經理人(無論傑出或平庸)常承認這類對話前會身體不適**。不論你管理多出色,**把人請出角色從不容易**。
本節不談員工嚴重違規或違法(這相對清晰的法律程序);本節談的是持續低績效、不合身。
經理人的常見逃避手段#
逃避一:Layer over#
用新聘員工蓋過問題員工。短期看似無痛、方便——但長期像在感染傷口上纏白繃帶,對公司致命。
逃避二:把所有員工保持距離#
用「不建立關係」來減輕給壞消息的痛苦。這招表面整齊——但如 Phil Jackson 所指出,這也同時大幅降低了你能幫任何員工卓越的機會。
這兩條都是逃避(evasive maneuvers),都有代價。
偉大經理人的做法:Tough Love(嚴厲之愛)#
偉大經理人不需要這些逃避。他們用嚴厲之愛——不是技巧、不是步驟,而是一種心態:
讓你能以不妥協的卓越焦點面對低績效,同時真誠關心員工。這種心態逼你早且直接面對低績效,卻能保持關係完整。
「嚴厲」的部分:對卓越不妥協#
偉大經理人用卓越(excellence)而非平均當作參照。
問「什麼樣的績效水準是不可接受?」——偉大經理人回:
任何徘徊在平均附近、且沒有上升趨勢的水準。
問「那樣的水準多久就算太久?」——
不會太久(Not very long)。
Harry D. 的雙經銷商故事#
Harry D. 成功經營兩家汽車經銷商。擴增第二家大型經銷商時,他想建立「無縫品質體驗(seamless quality experience)」——客戶與業務、融資、保養各部門接觸時都感到整合:
- 大夢想,但起步不順
- 最大錯誤是把 Simon(原小店的王牌業務經理)升來帶第二家的業務部
- Simon 進不了合作模式——不跟其他部門頭開會、不討論系統整合、不交接客戶——他只在乎他的人、他的數字
- 同時另一家小店,Harry「笨笨地」也把一位業務員升為業務經理——結果他也在掙扎。從一個成功變成兩個失敗,成績不賴
快速行動#
「五個月後我把 Simon 叫進辦公室:我和他談過幾次,看不到改變。我告訴他——『我要你回小店。這裡我要的是整合、全服務體驗,你幫不了。你是孤狼,在小店那裡你可以只看業務數字,在這裡行不通。我送你回去。』
他氣得快揍我:『你根本沒給我時間!給我再一次機會!』之類的話。但我了解我的人,有時比他們自己了解自己更深。我知道 Simon 不是團隊人,我知道他永遠建不出我想要的那個整合體驗。現在扣扳機比起讓他越陷越深、讓我越來越失望更好。
現在他在小店表現極好,我也為新店找到一位合作型業務經理。我的勇敢新世界正慢慢成形。」
Harry 的定調#
Harry 被所有員工喜愛。他寬鬆——需要換班時答應、為了客戶走捷徑沒問題——但在卓越上他像岩石:
「卓越是我的事。如果你不喜歡,沒問題,別來這工作。」
「愛」的部分:才華觀釋放你不再怪罪#
更微妙的一塊。理解才華——每個人擁有持久的思、感、行為模式——讓經理人能面對低績效卻不怪罪員工,這是極深的解放。
傳統經理人的思考陷阱#
若你相信「只要夠意志夠決心,幾乎所有行為都能改」,那每次低績效就是員工的錯:
- 「我警告他好幾次、他不改」
- 「要是他更有幹勁、願意學,就早該改了」
- 「他一定不夠努力。是他的錯。」
這種誘人的邏輯把經理人推入尷尬處境——既然你告訴他該做什麼、他沒做,他必是意志薄弱、笨、不服從、不尊重你。表面客氣底下,你的真實感受是這四個詞之一。
怎麼辦?
- 如果你情緒型——怕發火
- 如果你關懷型——擔心他看穿你的溫柔語、感受到你其實對他多麼失望
戴著假面說話壓力極大,所以多數經理人乾脆避談。
偉大經理人的底層觀點:miscasting,不是 failing#
偉大經理人不需要戴面具。他們明白:
- 才華與非才華構成持久模式
- 即使用盡所有繞過策略仍低績效,最可能的解釋是他的才華不匹配這個角色
- 持續低績效不是弱、笨、不服從、不尊重的問題——是選角錯誤(miscasting)
若真要怪罪,責任分攤:
- 員工本可更有自我覺察
- 經理人本可更有洞察
- 但這只是事後看指責手指——沒人會完全自覺;即使精心選才,沒人能完美掌握所有部屬。選角錯誤不可避免。
「愛」體現為「為他安排成功」#
- 當員工明顯選錯角色,偉大經理人舉起鏡子:「這裡不合你,讓我們來談為什麼不合」、「你得找一個更發揮你天然強項的角色——你覺得那會是什麼?」
- 這種語言不是因為禮貌或軟化壞消息——而是因為它是真的
- 最有效的經理人把「關心」定義為讓人被放在能成功的位置。他們真心希望每個人都找到能卓越的角色——這只可能發生在發揮其才華的角色中
- 以這種定義:讓一個掙扎的人繼續演不合他的戲,是「不關心」(actively uncaring);炒他魷魚,是一個關懷的行為(a caring act)
名言範例#
- Mike H.(IT 主管)可以同時說出兩句話:「我從來沒有太早開除過誰」+「我真心關心幫我的人成功」
- John F.(製造業督導):「我這一輩子開除過一些人。現在想起來,我兩次婚禮的最佳男士都是我以前開除過的人。」
- Gary L.(創業家,六度獲英國女王工業獎):「進來坐下。我愛你。你被開除了。我仍然愛你。去,拿杯酒,我們好好聊一聊這件事。」
「經理人協助的職涯自殺」(Manager-Assisted Career Suicide)#
Tough love 提供強大的心態與語言,但請記得:把人請出一個角色,永遠是微妙的談判。
Harry D. 說:「我有時比我的人更了解他們自己。」這正是 tough love 的常態——你得把員工還沒準備好聽到的真相說出來。因此你必須深入了解他們、規律見面、理由必須清晰、語言必須一致。
有人會抱怨:「你憑什麼認為你比他自己還了解他?」——偉大經理人不同意。Gallup 問:「你寧可給員工他想要的,還是他真正需要的?」偉大經理人一致:「給他真正需要的。」
Martin P. 的 Max 故事#
Martin P.(警察局長):
「深層裡,低績效者在你知道之前他就知道。他可能找不到語言,可能驕傲不允許他說,但他知道。某個層面他希望你幫他。於是潛意識中,他會把自己推到弱點暴露的處境——他在挑戰你,推你去開除他。我稱之為經理人協助的職涯自殺。如果你懷疑這正在發生,最好的你能為他做的是:幫他脫離這個痛苦。
我有位警員 Max——他無法處理對抗。想像一下當警員的工作:你遇見最糟的人、也在最糟時刻的好人。你被吼、被口頭攻擊、有時身體虐待。你必須在這些情況下保持冷靜。
Max 做不到。他會挫折、憤怒、粗魯。偶爾他使用髒話,這些會被帶到紀律庭審。我坐在聽審中、讀報告——Max 一律激烈否認。但我從報告中看得清清楚楚:市民投訴的是真實的。
我們給他行為諮詢,他也努力。但這跟他本性的根本部分衝突。他繼續出勤、繼續失控、繼續在庭上否認。他在進行經理人協助的職涯自殺——他要我把他開除。那是他唯一的出口。
所以我做了。他是好人,但警員不是他對的氣質。透過我們的就業轉介服務,他在鎮上找到保險公司理賠員的工作——契合他的性格好多了。我仍和他保持聯絡,仍是朋友;更重要的是,他過得很好。」
最後的結語#
許多受訪的偉大經理人都有類似故事:
- 員工當時拒絕面對自己的事實,所以當下很生氣
- 幾個月、有時幾年後——一通電話、一封信、機場裡的擦肩——他們會說:「謝謝你。我那時不懂,但把我移出那個工作是有人為我做過最好的事之一。」
當然,不總是這樣結束。有些員工會帶著苦到最後。
但 tough love 為經理人與員工提供了一種有尊嚴地處理這段微妙關係的方法。
Tough love 讓每個人都完整(keeps everyone whole)。