「偉大經理人如何把有害的弱點變成無關緊要的非才華?」

不忽視弱點#

「聚焦優勢」不代表忽視弱點。偉大經理人正視低績效:

  • 壞事會發生,有些人會失敗、會掙扎,連你的明星也有缺陷
  • 低績效必須正面迎擊,否則會惡化成危險的無產能狀態
  • 拖延面對像拖延治病一樣,是笨人的解法

最容易辨識的兩類原因#

首先要排除表面原因

  1. 機械性因素(mechanical)——公司沒有提供必要工具或資訊
  2. 個人因素(personal)——例如正在面對家中親人過世、遭逢重大生活事件

這兩類容易辨識,但解決起來也各有難處:

  • 機械性通常需要重新設計工作跨部門協調
  • 個人性需要同理心與耐心

至少你知道原因在哪裡。

更棘手的兩個問題#

若不是上述表面原因,偉大經理人會問兩個關鍵問題

問題一:這個低績效能透過訓練解決嗎#

如果缺的是技能或知識(skills/knowledge),幾乎都能訓練。

案例:Jan B. 的簡報問題#

Jan B.(廣告公司主管):

「有位同事應該把我手寫筆記變成殺手級簡報,但做得慢、成果普通。我坐下來和她懇談,發現她從沒正式學過 PowerPoint。她本是傑出的藝術系學生,但沒人教她把那份才華放到電腦上。送她上一套 PowerPoint 密集訓練,現在她是明星。」

案例:Laurie T. 的遲到員工 Jim#

Laurie T.(石化公司主管):

「Jim 非常有才華,但永遠遲到。他說他『就是很不擅長讓自己準時』,每天早上總是有事讓他慢。他說不用擔心,他每天都加班補完。

我說我真的擔心——擔心同事對他的觀感。我問他:『你覺得別人怎麼看你的遲到?』他承認別人可能把他與『懶惰、不負責、團隊意識差』聯想在一起。『但我不是那樣的人!』『我知道你不是,但他們不知道。我不是說你必須從今以後準時,我是說你必須管理同事對你的觀感。不然他們不會信任你,你會拖累整個團隊——到時候我得請你離開。』

現在他 95% 的時間準時。改變的不是他的行為,是他知道別人的負面觀感、以及他不喜歡這種觀感。」

問題二:是按錯按鈕嗎?#

每個人動機不同。如果你在一個不競爭的人身上用比較激勵,或對一個害羞的人用公開讚美,解方在你自己手裡。找到對的按鈕按下去,員工真正的才華可能迸發。

案例:John F. 的 Mark D.#

John F.(綜合保險代理人主管)需要一個非常公開的失誤才懂這件事。

他最頂尖的代理人 Mark D. 年年拿「年度代理人獎」。Mark 明講他討厭那塊平庸的獎牌,說「再被頒獎的話,你最好給我別的東西,不要另一塊沒意義的牌子塞抽屜」。John 以為所有業務都愛獎牌,沒當回事。

頒獎晚會,John 照樣把 Mark 叫上台頒那塊牌。Mark 看了一眼、比了個粗俗手勢、從舞台走下,發誓要離開公司。晚會毀了。

John 問 Mark 的同事:開車時、走廊上、午餐時,只要話題轉到辦公室以外,Mark 會談他的兩個女兒——他和太太本以為無法生育,這兩個女孩是特別的禮物。Mark 驕傲地描述她們的成就、小事、小可愛。「他們是他的人生。」

John 立刻打給 Mark 的太太說明狀況。Mark 太太帶女兒到攝影棚拍了一張美麗的肖像,把原本那塊獎牌嵌在相框上

兩週後 John 辦了午宴。當著所有代理人與貴賓,揭開肖像交給 Mark。那位在前一場曾舉中指的驕傲又難搞的代理人——開始哭了。Mark 的按鈕是他的兩個女兒。

如果員工績效出錯,或許是你錯讀了他的動機。在採取其他行動前,先考慮這個可能性。

或許是你按錯了按鈕——或許你才是他低績效的原因

如果兩個問題都是「不」——那是才華議題#

如果不是技能/知識問題、不是動機按鈕問題,那就是才華本身的問題(talent issue)——

  • 由於才華的持久本質,他幾乎不可能後天習得那份才華
  • 訓練不是選項
  • 他是他,放著不管,他會被那幾個缺乏才華的區域永久拖累

這聽起來絕望,但其實很普遍

「沒有人完美。沒有人擁有某個角色卓越所需的全部才華。我們每個人都少了幾張才華牌才能湊成完整的手牌。」

非才華(Nontalent)與弱點(Weakness)的關鍵區別#

Nontalent:一片心理荒地——永遠都是掙扎的行為、永遠到達不了的興奮、反覆錯過的洞見。

Weakness:當你身處的角色成功依賴於你在某個 nontalent 區域卓越時,那個 nontalent 就升級成 weakness。

兩者的換算#

Nontalents 本身無害,你有比 talents 多得多的 nontalents,但多數無關緊要。你該忽略它們。

只有當角色需求碰上某個 nontalent 區域時:

  • 餐廳侍者的「記名字」 nontalent → 熟客希望被認出 → 變弱點
  • 業務員的「同理心」 nontalent → 潛在客戶需要被理解 → 變弱點
  • 高階主管的「策略思考」 nontalent → 公司需要預判未來陷阱與機會 → 變弱點

你要無視 nontalents,但管理繞過 weaknesses

管理繞過弱點的三條路徑#

當弱點確認後,偉大經理人會迅速權衡三條路徑:

路徑一:設計支援系統(Devise a Support System)#

最快速的「治療」方法。

經典案例:眼鏡(glasses)#

  • 大約 1.47 億美國人無法有 20/20 視力——這在七百年前會是嚴重殘疾
  • 光學發展後,磨出能矯正遠視、近視、散光的鏡片;鏡片裝進鏡框,眼鏡誕生
  • 一項發明,把不完美視力這個弱點降格為無關緊要的 nontalent
  • 上百萬人戴眼鏡,沒人在意

其他實用案例#

  • 記不住名字 → 買一個 Rolodex 給他
  • 拼字差 → 規定列印前一定要用拼字檢查
  • Mandy M. 一位顧問總穿時髦連身服、反而損害可信度 → 帶她去購物,確保她有至少一套體面西裝見客戶
  • Jeff B.(軟體業務主管)發現一位業務家中妻子抱怨業務電話打到家用線 → 買第二條線建立家庭辦公室,指定一個房間、設定門關的時間與關鈴聲時段
  • Marie S.(綜合保險代理人)面對一位產能超高但極度負能量的代理人:直接在他辦公室牆上切一道新門直通電梯走廊,門上掛金字招牌——既滿足他的自我需求,也把他從辦公室負能量中分流
  • 一家連鎖餐廳雇用智能障礙員工 Janice,炸雞櫃台的工作。Janice 會做所有機械動作,但不會數數。炸鍋一次只能放 6 塊雞,她常常放過多、整鍋半生不熟。公司沒放棄 Janice——他們換了一家願意每袋包裝成 6 塊的供應商。她只要把袋子倒進鍋裡即可,弱點變成 nontalent

設計支援系統比修補弱點更有產能、也更有樂趣

路徑二:找互補夥伴(Find a Complementary Partner)#

領導力課程幾乎都鼓勵你「補齊低谷、變得更 well-rounded」——偉大經理人認為這是大錯

訓練可能幫你理解某些才華為何重要、如何運作。但無論你多誠懇,訓練課無法讓你獲得那些你欠缺的才華

差勁的公開演講者離開訓練後仍是差勁的公開演講者。

美國企業史上最有名的領袖們一直都明白這件事——他們知道試圖補齊低谷是徒勞——所以他們找夥伴

主角夥伴起點
Walt Disney哥哥 Roy家庭
William HewlettDavid PackardStanford 教授介紹
Bill GatesPaul Allen高中電腦社團
Michael Eisner(激進、野心)Frank Wells(務實、接地氣)Disney
Ross Perot(衝動、鼓舞人心)Mitch Hart(智慧、指引)EDS

每段夥伴關係恰恰因為一方的峰對應另一方的谷而成功——「全方位」的是組合,不是個人

實際運作範例#

  • Jan B. 有位極有創意的研究員 Diane,永遠無法準時交出差旅費報單。Jan 沒有罵她,而是:「每次出差回來,費用丟信封裡交給 Larry,他會搞定。」Larry 是另一位研究員、整個小團隊最有組織的人——幫忙處理 Diane 的費用。
  • Jeff B.(軟體業務主管):「我很會建立信任(ground zero),也很會看趨勢(20,000 英尺)——但中間那段戰術層我很爛。Tony 很會問:『幾個?』『什麼時候?』『證明給我看。』獨立我們都不行,合起來是一顆大腦。」

為什麼公司會阻止夥伴關係#

  • 兩三頁的職務說明試圖涵蓋每一項微小任務 → 沒人能承認不完美
  • 訓練計畫瞄準你最掙扎的行為 → 所有人都在補弱點
  • **「補齊技能組合」**成為口頭禪

尤其致命的是**「團隊裡沒有 I」**(There is no ‘I’ in team)的傳統智慧——

偉大經理人不相信偉大團隊的基石是「袍澤情誼」或「每個人能輪流扮演所有角色」。

偉大團隊的定義:每個人都清楚自己最擅長的角色、大部分時間都在那個角色上。

建立在個人卓越(individual excellence)上的團隊——經理人的第一責任是把每個人擺到對的位置,第二責任是平衡彼此優劣以互補。只有這兩項到位後,才該談袍澤情誼、團隊精神

軍隊範例#

Jim K.(美國陸軍上校)建立排時:

「第一個步驟是問每個人他被吸引的是什麼——一個說無線電、一個說狙擊、一個說爆破、諸如此類。我記下來。建小隊時,盡量把每個人擺進他說被吸引的角色。當然不會完美匹配,每個士兵仍需學會每個角色——戰鬥中可能損失隊員,每個士兵都要能接替。但你必須從正確的指派開始。」

個人化定位不是團隊精神的對立面,而是它的基礎原則。

路徑三:找替代角色(Find an Alternative Role)#

對某些人,什麼招都不管用——按了每個按鈕、訓練過、買了 Rolodex、挖了辦公室門。

這時你只有一個選擇:把他移出去

有時治療壞關係的唯一方法是結束它;同理,治療低績效的唯一方法是把當事人移出那個角色

怎麼知道已經到了這個點?#

偉大經理人的建議:

「你終究會需要『管理繞過』每位員工的弱點。但若你發現自己花大部分時間在繞過某一個人的弱點,那就是選角錯誤(casting error)——是時候修正選角,停止試圖修正人本身。」