「偉大經理人為什麼偏心最好的人?」

一個揭露真相的練習#

拿一張空白紙:

  • 左側:按產能由高到低列出所有部屬
  • 右側:按你花時間由多到少列出所有部屬
  • 把左右兩側對應名字之間畫線

「你的線交叉嗎?」

很多經理人發現,自己把最多時間花在最低產能的人身上最少時間花在最高產能的人身上

表面上這似乎是安全、負責任的時間投資——最好的員工不需要你,最困難的才需要你的幫助。但……

偉大經理人做相反的事#

他們的線水平:把最多時間給最有產能的員工(spend the most time with your most productive people)。他們投資在最好的人身上

為什麼?源頭是一個不同的角色觀#

  • 多數經理人認為自己的角色是控制(control)或教導(instruct)
  • 對這兩個角色而言,投資在掙扎者合理:
    • 控制角色:掙扎者仍需被控制
    • 教導角色:掙扎者還有很多要學

但對偉大經理人而言,角色的核心是催化劑(catalyst)——把才華轉成績效。

所以和員工相處時,他們不在修正、糾正、教導,而是絞盡腦汁思考如何進一步釋放這位員工獨特的才華

  • 量身打造一套獨特的期待(a unique set of expectations)——回想 Rodman 合約的細節,每位員工都值得同樣獨特的期待
  • 凸顯並完美化個人風格(highlight and perfect each person’s unique style)——讓他理解為什麼自己的風格有效、如何臻於完美
  • 為他擋路(run interference)——替他排除行政障礙,讓他的才華自由發揮

Robert T.(大型經紀商店分店主管):

「我的業務不是為我工作是我為他們工作。如果我想不到新點子幫明星,至少可以替他們潤滑行政齒輪,讓什麼都卡不到他們。」

才華是乘數(Talent is the multiplier)。你投入明星身上的能量與關注越多,產出就越多。你花在最好員工身上的時間,就是你最高產能的時間。

「無消息」會殺死行為(“No News” Kills Behavior)#

「No news is good news」這句老話在管理上非常具破壞性

  • 經理人的基本工作:鼓勵更多某種行為、減少另一種
  • 你的反應(或不反應)會放大或熄滅員工的行為
  • 你每天在舞台上,無論你是否察覺,每位員工都聽得見你發送的訊號

為什麼忽視明星致命#

人天生需要某種關注。如果得不到正向關注,人會無意識或有意識地改變行為直到得到關注(正或負)。

所以如果你把大部分時間花在掙扎者身上、忽視你的明星:

  • 你會在無意中改變明星的行為
  • 看到你明顯的冷漠,他們可能減少原本讓他們成為明星的行為,開始嘗試其他能引起你反應(好或壞)的行為
  • 當你看到明星鬧脾氣,那是你一直關注錯人、錯行為的明確訊號

你永遠在舞台上。錯置的時間與關注不是中性動作——沒消息永遠不是好消息,沒消息會殺死你最想繁殖的行為

偉大經理人的三個理由#

理由一:這才是公平(The fairest thing to do)#

偉大經理人有自己的公平定義:公平不是「一視同仁」,而是「以他們該得的方式對待」

Jimmy Johnson(曾帶領 Dallas Cowboys 拿下兩座超級盃,現任 Miami Dolphins 教練)一上任就對邁阿密球員說:

「我會非常一致地對待你們每一個人——因為我會對每個人不一樣。你越努力、表現越好、越符合我的標準,我給你的彈性就越大。反過來,不夠努力或不夠好,在這裡就待不久。」

  • 如果「愛」的相反不是「恨」而是冷漠(indifference),那麼給掙扎者最多時間就是在告訴你的明星:「你越棒,從我這裡得到的時間與關注就越少。」
  • 這是個很怪異的訊息

讀完本書,你能做的最有力的事情之一:回去「重新聘用」你的最佳員工——告訴他們為什麼這麼好,告訴他們他們是團隊成功的基石。

選擇適合你的風格,不要滑進未來的承諾(那是另一段對話)。只要告訴他們:今天他們的貢獻被極度珍視。別假設你的明星知道。

理由二:這是學卓越的最佳方式(The best way to learn)#

你可以從掙扎者身上學到很多——系統難操作、計畫設計不良、客戶為何不開心。久了你會變得很會說出失敗的解剖與各種解方

但這無法幫你理解卓越長什麼樣

卓越不是失敗的相反,而是不同的東西——它有自己的構型,有時包含的行為和掙扎者的行為驚人地相似

例如,研究失敗的清潔工永遠不會發現:

  • 偉大的清潔工會躺上賓客的床、打開天花板風扇檢查床整齊度
  • 偉大的餐廳侍者會對菜色主動給出清楚意見
  • 偉大的業務對每通電話都有點猶豫
  • 偉大的護士與患者建立強烈情感連結

案例:歐洲某大醫療體系#

Gallup 協助找出「優異護士」vs「平均護士」的差異:

  • 發現偉大的護士擁有「患者回應」(patient response)才華——他們需要關心,無法不關心
  • 過濾日常接觸中可關心的機會
  • 關心的喜悅來自看到患者開始好轉——每個小改善都是他們的心理報酬
  • 這種情感連結是他們免於被悲傷與痛苦擊倒的保護網

但醫院主管說:「我們不要護士和患者走太近,患者常常被移動」——基於降低床成本、加速周轉的壓力:

  • 護士受苦:失去最強的滿足來源
  • 患者受苦:和關係中的護士在一起復原更快
  • 主管受苦:應付患者孤立感與護士士氣低落

這家公司選擇忽視最好的護士的聲音。他們至今仍在與患者不滿、護士士氣、成本上升搏鬥。

要了解卓越,必須和最好的人共處

  • 業務主管:每月陪頂尖業務出訪一兩次
  • 校長:觀摩頂尖教師的課
  • 客服主管:定期旁聽頂尖客服員的電話

「不是為了評估或監控,而是要在腦中開一台錄音機,回到辦公室就能倒帶、解剖、了解到底發生了什麼、為什麼有效。」

理由三:這是達到卓越的唯一路徑(The only way to reach excellence)#

「平均思維」(average thinking)無處不在:客服中心估算「平均每小時可處理 X 通」、連鎖餐廳估算「平均需要幾位侍者」、業務組織把區域分給「平均」業務。

偉大經理人不反對用平均做管理估算,但強烈反對把平均思維帶入對個人的管理

為什麼平均思維有害#

  • 把「平均」當成每個人績效的氣壓計
  • 大部分時間花在幫掙扎者擠到平均以上,讓明星自生自滅
  • 看似安全、實際保護的是公司而不是卓越

Jean P. 的資料輸入故事#

  • 全美資料輸入角色國家平均:每月 38 萬鍵擊(1.9 萬/日)
  • Jean P. 第一次被測:每月 56 萬鍵擊(已經比平均高 50%)
  • 得到認可後,她和主管訂了個人目標、追蹤績效
  • 三個月後破百萬
  • 沒多久某天她算了當日鍵擊,發現一天 11.2 萬。她對主管說:「如果我整年平均日鍵擊超過 11 萬,我能破兩百萬。」做了計畫
  • 六個月後破兩百萬
  • 今天 Jean 個人最佳:每月 352.6 萬;整個團隊平均超過 100 萬

她的主管問她為什麼愛這份工作:「我很競爭;我愛數數字」;為什麼按鍵越多錯誤越少:「我練習更多」。主管據此設計了才華檔案找更多像 Jean 的人,以及獎勵她卓越的薪酬計畫

不要用平均去估算卓越的上限,你會大幅低估可能性

突破天花板:Jeff H. 的故事#

Jeff H.(軟體公司業務主管):

「公司只有一個目標:年年 20% 成長。連續達成 12 年,華爾街愛死我們。我懂為什麼要這麼喊,但對帶人的我很難。

我的區連續四年第一。每年到 Q3 結束,我的人都已達 20% 目標——還有一整季,他們已經達標。你試著激勵他們最後三個月再多賣一點,但對他們而言,把這些銷售留給明年 Q1 開跑更合理。配額系統鼓勵他們放慢。我每年都在跟那個本該幫我們卓越的系統作戰。」

Jeff 的解法:他天生深思又有概念化傾向,於是寫信給部屬,誘導他們內省、交出最後一絲努力。例如 10 月 29 日那封:

「……僅剩兩個月,你必須繼續聚焦在今年的目標。這場比賽跑得好、跑得長,有些人現在可以鬆下來,仍能達標。這是你的選擇,我不會威脅你。

但如果你想成為你所能成為的最好——那目標永無止境。成功透過永無止境地追求改進達成——個人、專業、財務、精神。每天推一點,長期就推很多。 — Jeff P.S. 你是公司最好的,也是我管理過最好的。」

Jeff 靠真誠的個人呼籲與「每天推一點,長期推很多」的信念,突破配額系統的天花板——連續四年帶區業績全公司第一。

結論#

「平均思維」替經理人最有才華的員工設下隱形天花板。如果你面對同樣的體制,就一樣激烈地抵抗

  • 視覺化、量化的方式定義卓越
  • 替你最有才華的人畫出卓越是什麼樣子
  • 把大家往鐘形曲線的右端
  • 這更公平、更有產能——最重要的是,更有樂趣