「偉大經理人為什麼打破金律?」

每個人都是例外#

「每個人都是獨特的」還有第二重意義:

每個員工都該被當作例外來對待。

每個人有自己的過濾網、自己詮釋世界的方式。因此每個員工對你——他的主管——會有不同的要求

具體例子:

  • 有人想被放著單飛,幾乎從到職那天就是
  • 有人覺得你不每天 check-in 就是怠慢
  • 有人渴望(老闆)的認可
  • 有人認為同儕才是認可的真源頭
  • 有人渴望公開場合的讚美
  • 有人避開曝光,最珍惜一句安靜的私下感謝

「每個員工呼吸的心理氧氣(psychological oxygen)不同。」

Kirk D. 的故事:認知到「呼吸不同氧氣」#

Kirk D.(醫藥業務主管)有一位叫 Mike 的部屬——在公司 150 位業務中穩居前 10 名,但 Kirk 認為 Mike 還能更好

早期誤判#

  • Kirk 本人競爭心強
  • Mike 當過八年職業美式足球跑鋒——Kirk 自然假設 Mike 也很競爭
  • Kirk 試圖激勵:「隔壁業務這季跑了多少多少……」
  • 結果:Mike 一臉無聊。沒火、沒燃料

真相#

Mike 一點都不競爭。他是個自我超越者(achiever)——他只想打敗自己。別人的成績對他毫無意義。

Kirk 的轉變#

Kirk 開始問:「這個月你要做什麼讓自己更好?

  • Mike 一開口就停不下來
  • 點子源源而出
  • 兩人合作把計畫做出來
  • Mike 連續六年成為公司第一業績

打破金律(Break the Golden Rule)#

金律:「以你希望被對待的方式對待他人」(Treat people as you would like to be treated)

偉大經理人天天打破這條。他們說:不要用你希望被對待的方式對待他人。

為什麼?因為金律預設每個人呼吸同樣的心理氧氣——

  • 如果你好勝,別人也必須好勝
  • 如果你喜歡公開讚美,別人也必須喜歡
  • 每個人都必須和你一樣痛恨微觀管理

這種預設雖然出於善意,但過度簡化。就像四歲孩子以為媽媽會喜歡紅色卡車生日禮物——因為那是他自己想要的禮物

偉大經理人的替代版本#

以「他」希望被對待的方式對待他(Treat each person as he would like to be treated)。

當然,仍需要一些共同的行為標準與規則。但在那些規則內,每個人差異化對待,依照他的需求

實務挑戰:怎麼記得每個人的獨特需求?#

這的確很難——外表提供的線索很少,像是被要求下西洋棋卻不知道每顆棋子怎麼走

解方:(Ask)#

偉大經理人的對策極其簡單——直接問。問題可包括:

  • 你這個角色想達成什麼?
  • 你看到自己的職涯往哪裡走?
  • 有哪些個人目標你願意分享?
  • 你希望多久和我討論一次進度?
  • 讚美風格:公開還是私下書面還是口頭是最有效的傳達者?
  • 你印象最深刻的一次被認可?是什麼讓它難忘?
  • 你希望和我建立什麼樣的關係?你怎麼學?有過哪些對你影響最深的導師或夥伴?

紀錄方法#

由於要記的資訊量太大,許多經理人會寫下來

  • 有人設計一套檔案系統,每個員工一個資料夾,帶有提醒便條提示下次 check-in 時間
  • 有人用小筆記卡隨身帶著,他們稱之為員工小抄(employee cheat sheets)

「公平」的兩種意義#

沒有資訊,你是功能性的盲目——只能靠刻板印象、一般化、以及把「公平」誤等同於「相同」(sameness)。

有了資訊,你有焦點——可以聚焦每個人的優勢,把才華轉化為績效。這就是所謂的以例外管理(manage by exception)。