「為什麼這麼多經理人忍不住要控制部屬?」
為什麼經理人抗拒不了控制#
既然「定義結果、讓路徑自由」這麼優雅又有效,為什麼大多數經理人仍然忍不住想規定做法?
- 原因各異,但根源都是控制的誘惑(the allure of control)
- 表面看似合理,實際執行下去會榨乾公司的活力,萎縮其價值
本節討論四大誘惑。
誘惑一:把人「完美化」(Perfect People)#
任何試圖推行「唯一最佳做法」(one best way)的努力注定失敗。
「一套最佳做法」的思維#
泰勒(Frederic Taylor)的時間動作研究(time-and-motion studies)被視為這種思維的鼻祖;近代最具影響力的是瑪德蓮・杭特(Madelaine Hunter)——她歸納出教學的七步驟:
- Step 1:Brief review(簡短複習)
- Step 2:Introduction(引入)
- Step 3:Explanation(說明)
- Step 4:Demonstration(示範)
- Step 5:Check for understanding(理解檢核,她稱 Dipsticking)
- Step 6:Q&A session(提問,她稱 Monitored Practice)
- Step 7:Independent study(獨立練習)
她堅信只要老師照做就能從平庸變大師,全美數十萬教師被「杭特法」訓練,有十六州官方採用。
為什麼失敗#
Gerry C.(同一位學區督學)批評:
「你沒辦法訓練 Billy 靠動手學、Sally 靠閱讀學,那不是步驟,那是天賦(talent)。杭特把整個教育領導錯方向。」
試圖強加「一套最佳做法」會因三個理由崩解:
- 無效率:必須硬對抗每個人獨特的四線高速公路(four-lane highways,指天生最強的思路)
- 貶低人格:替每個人提供所有答案,反而剝奪了臻於完美與承擔責任的機會
- 扼殺學習:每訂一條規則就拿掉一次選擇,而選擇正是學習的燃料
Adrian P.(雙門汽車經銷商店主管)說得直白:
「當主管最難的就是意識到——你的部屬不會照你的做法做事,你必須習慣。如果硬逼他們,他們會怨恨你、也會變得依賴你,兩者對長期都沒好處。」
「把人完美化」看似是萬靈丹,其實是一種病——它削弱角色、貶低員工、弱化組織。
蕭伯納(George Bernard Shaw):「通往地獄的路是由善意鋪成的」(The road to hell is paved with good intentions)。
誘惑二:「我的部屬才華不夠」(My People Don’t Have Enough Talent)#
錯誤的連鎖反應#
- 誤信某些角色「任何人都能做」(飯店清潔、電話行銷、醫院後勤工)
- 不選才華 → 只要有人來應徵就錄用
- 團隊錯位嚴重 → 員工覺得工作有失尊嚴、只想逃離
- 主管只好搬出厚如聖經的程序手冊(Bible-thick procedure manual)試圖「防呆」
- 主管變成警察(policemen),不再是 manager
這是自己挖的坑#
如果你沒選才華,那麼:
- 的確不該給部屬自由度
- 的確應該要求每個 i 加點、t 加橫
- 的確必須監控每一步
真正有效的解方是從源頭開始尊重這個角色——為它選才華。
誘惑三:「信任必須靠掙來」(Trust Is Precious—It Must Be Earned)#
不信任的惡性循環#
有些經理人本質上不相信人性:
- 可能源於深層不安全感
- 或包裝成理性結論:「人性自私,逮到機會就偷懶」
不信任 → 強加規則 → 用法規織成密網
對多疑的人而言,經理人角色壓力極大:「那人現在在搞什麼?」、「不管是什麼,肯定是壞事!」——這種疑心無比折磨。
法規的後果#
規則只讓人順從,卻殺死彈性、回應力、善意(goodwill)。
真實案例——佛羅里達州規定老師不得用自己的判斷評分:
- 94% 以上,法律強制必須給 A
- 85-93%,法律強制必須給 B
- 阿肯色州則是 90%+ 為 A,80%+ 為 B
這些教師已經失去人民的信任與善意。
偉大經理人的立場#
「信任必須靠掙來」——偉大經理人明確反對。
他們的邏輯:
- 如果你根本上不信任人,就沒有任何時間點、任何行為能真正說服你
- 不信任關心的是「未來」——過去再多好行為也無法消除「他可能隨時讓你失望」的恐懼
- 猜疑是一種永久狀態
偶爾會有人讓你失望,但 Michael(導論那位餐廳主管)等偉大經理人把失望視為例外而非常態——預期最好的那一面,多數時候就會得到最好的那一面。
對律師、調查記者,天生的不信任或許是資產。但對經理人,它是致命傷。
誘惑四:「有些結果無法定義」(Some Outcomes Defy Definition)#
同情的誤判#
許多經理人說:「顧客滿意」、「員工士氣」這種結果無法定義,只好回頭定義步驟。
這立場乍看合理:
- 銷售、利潤、分數容易衡量
- 顧客滿意、員工士氣相對模糊
- 這兩者又恰好是很多角色卓越績效的核心
真正的問題:定義困難 ≠ 無法定義#
難定義不等於無法定義——只是需要多想一層。
經理人之所以放棄,是因為太早投降。只要肯花心思,最無形的面向也能轉化為結果語言。
實務做法:以「員工情緒」為結果#
許多公司把「文化」拆成步驟,這些步驟通常稱為能力項(competencies)——
- 新經理人必須學、既有經理人被這些項目評分
- 分數不夠「宏大願景」或「冷靜處變」就影響獎金
- 導致「完美經理人」變成虛幻幻影
偉大經理人不這麼幹。他們把情緒本身當成結果,把經理人對「創造這些情緒」負責:
以十二題中的前六題為例(衡量工作場所強度):
- 我知道公司對我的期待嗎?
- 我有完成工作所需的材料和設備嗎?
- 在工作中,我每天都有機會做我最擅長的事嗎?
- 過去七天,我因為出色的工作受到認可或稱讚嗎?
- 我的主管或同事是否關心我這個人?
- 有人在工作中鼓勵我的發展嗎?
這些就是情緒性結果(emotional outcomes)。
這種做法為什麼好#
以「信任」(第 5 題的測量)為例:
- 一位主管用安靜、溫暖的關懷風格建立關係
- 另一位用坦率與一致性
- 第三位用熱情與幽默
只要部屬都把第 5 題答「非常同意」,偉大經理人完全不在乎主管用哪種風格。不必送沉默型去上演講課、也不必送直率型去上人際課。
定義「文化」這種結果的確是挑戰,但值得。
如果企業投入定義正確「員工結果」的心力,能達到他們目前投入定義「經理人行為步驟」的一半——公司會更有效率、HR 會更受歡迎、員工會更信任、經理人終於能做自己。