「為什麼這麼多經理人忍不住要控制部屬?」

為什麼經理人抗拒不了控制#

既然「定義結果、讓路徑自由」這麼優雅又有效,為什麼大多數經理人仍然忍不住想規定做法

  • 原因各異,但根源都是控制的誘惑(the allure of control)
  • 表面看似合理,實際執行下去會榨乾公司的活力,萎縮其價值

本節討論四大誘惑。

誘惑一:把人「完美化」(Perfect People)#

任何試圖推行「唯一最佳做法」(one best way)的努力注定失敗

「一套最佳做法」的思維#

泰勒(Frederic Taylor)的時間動作研究(time-and-motion studies)被視為這種思維的鼻祖;近代最具影響力的是瑪德蓮・杭特(Madelaine Hunter)——她歸納出教學的七步驟:

  • Step 1:Brief review(簡短複習)
  • Step 2:Introduction(引入)
  • Step 3:Explanation(說明)
  • Step 4:Demonstration(示範)
  • Step 5:Check for understanding(理解檢核,她稱 Dipsticking
  • Step 6:Q&A session(提問,她稱 Monitored Practice
  • Step 7:Independent study(獨立練習)

她堅信只要老師照做就能從平庸變大師,全美數十萬教師被「杭特法」訓練,有十六州官方採用。

為什麼失敗#

Gerry C.(同一位學區督學)批評:

「你沒辦法訓練 Billy 靠動手學、Sally 靠閱讀學,那不是步驟,那是天賦(talent)。杭特把整個教育領導錯方向。」

試圖強加「一套最佳做法」會因三個理由崩解:

  1. 無效率:必須硬對抗每個人獨特的四線高速公路(four-lane highways,指天生最強的思路)
  2. 貶低人格:替每個人提供所有答案,反而剝奪了臻於完美與承擔責任的機會
  3. 扼殺學習:每訂一條規則就拿掉一次選擇,而選擇正是學習的燃料

Adrian P.(雙門汽車經銷商店主管)說得直白:

「當主管最難的就是意識到——你的部屬不會照你的做法做事,你必須習慣。如果硬逼他們,他們會怨恨你、也會變得依賴你,兩者對長期都沒好處。」

「把人完美化」看似是萬靈丹,其實是一種病——它削弱角色、貶低員工、弱化組織。

蕭伯納(George Bernard Shaw):「通往地獄的路是由善意鋪成的」(The road to hell is paved with good intentions)。

誘惑二:「我的部屬才華不夠」(My People Don’t Have Enough Talent)#

錯誤的連鎖反應#

  • 誤信某些角色「任何人都能做」(飯店清潔、電話行銷、醫院後勤工)
  • 不選才華 → 只要有人來應徵就錄用
  • 團隊錯位嚴重 → 員工覺得工作有失尊嚴、只想逃離
  • 主管只好搬出厚如聖經的程序手冊(Bible-thick procedure manual)試圖「防呆」
  • 主管變成警察(policemen),不再是 manager

這是自己挖的坑#

如果你沒選才華,那麼:

  • 的確不該給部屬自由度
  • 的確應該要求每個 i 加點、t 加橫
  • 的確必須監控每一步

真正有效的解方是從源頭開始尊重這個角色——為它選才華。

誘惑三:「信任必須靠掙來」(Trust Is Precious—It Must Be Earned)#

不信任的惡性循環#

有些經理人本質上不相信人性

  • 可能源於深層不安全感
  • 或包裝成理性結論:「人性自私,逮到機會就偷懶」

不信任 → 強加規則 → 用法規織成密網

對多疑的人而言,經理人角色壓力極大:「那人現在在搞什麼?」、「不管是什麼,肯定是壞事!」——這種疑心無比折磨。

法規的後果#

規則只讓人順從,卻殺死彈性、回應力、善意(goodwill)。

真實案例——佛羅里達州規定老師不得用自己的判斷評分:

  • 94% 以上,法律強制必須給 A
  • 85-93%,法律強制必須給 B
  • 阿肯色州則是 90%+ 為 A,80%+ 為 B

這些教師已經失去人民的信任與善意。

偉大經理人的立場#

「信任必須靠掙來」——偉大經理人明確反對。

他們的邏輯:

  • 如果你根本上不信任人,就沒有任何時間點、任何行為能真正說服你
  • 不信任關心的是「未來」——過去再多好行為也無法消除「他可能隨時讓你失望」的恐懼
  • 猜疑是一種永久狀態

偶爾會有人讓你失望,但 Michael(導論那位餐廳主管)等偉大經理人把失望視為例外而非常態——預期最好的那一面,多數時候就會得到最好的那一面。

對律師、調查記者,天生的不信任或許是資產。但對經理人,它是致命傷

誘惑四:「有些結果無法定義」(Some Outcomes Defy Definition)#

同情的誤判#

許多經理人說:「顧客滿意」、「員工士氣」這種結果無法定義,只好回頭定義步驟

這立場乍看合理:

  • 銷售、利潤、分數容易衡量
  • 顧客滿意、員工士氣相對模糊
  • 這兩者又恰好是很多角色卓越績效的核心

真正的問題:定義困難 ≠ 無法定義#

難定義不等於無法定義——只是需要多想一層

經理人之所以放棄,是因為太早投降。只要肯花心思,最無形的面向也能轉化為結果語言

實務做法:以「員工情緒」為結果#

許多公司把「文化」拆成步驟,這些步驟通常稱為能力項(competencies)——

  • 新經理人必須學、既有經理人被這些項目評分
  • 分數不夠「宏大願景」或「冷靜處變」就影響獎金
  • 導致「完美經理人」變成虛幻幻影

偉大經理人不這麼幹。他們把情緒本身當成結果,把經理人對「創造這些情緒」負責:

以十二題中的前六題為例(衡量工作場所強度):

  1. 我知道公司對我的期待嗎?
  2. 我有完成工作所需的材料和設備嗎?
  3. 在工作中,我每天都有機會做我最擅長的事嗎?
  4. 過去七天,我因為出色的工作受到認可或稱讚嗎?
  5. 我的主管或同事是否關心我這個人?
  6. 有人在工作中鼓勵我的發展嗎?

這些就是情緒性結果(emotional outcomes)。

這種做法為什麼好#

以「信任」(第 5 題的測量)為例:

  • 一位主管用安靜、溫暖的關懷風格建立關係
  • 另一位用坦率與一致性
  • 第三位用熱情與幽默

只要部屬都把第 5 題答「非常同意」,偉大經理人完全不在乎主管用哪種風格。不必送沉默型去上演講課、也不必送直率型去上人際課。

定義「文化」這種結果的確是挑戰,但值得。

如果企業投入定義正確「員工結果」的心力,能達到他們目前投入定義「經理人行為步驟」的一半——公司會更有效率、HR 會更受歡迎、員工會更信任、經理人終於能做自己