槓桿點的藝術#

系統思考的關鍵在於看出槓桿點——可引起結構重要而持久改善的點。一旦找到最佳槓桿點,便能以小而專注的行動,創造最大的力量。

非系統思考方式之所以損害特別大,因為它總是引導我們專注在低槓桿點的改變——在壓力最大處改善症狀。這樣的努力至多使事情短期好轉,長期只會更為惡化

本章以一個真實案例示範如何用系統基模診斷企業困境。

神奇科技公司:自己造成的「市場限制」#

故事梗概#

神奇科技公司(Wonder Tech)是美國 1960 年代中期的電子公司:

  • 以獨特的高科技產品(新型電腦)創業
  • 因創新在市場利基中穩如泰山
  • 有大量需求、足夠投資者、財務無虞
  • 前三年銷售業績年年倍增
  • 第三年以後卻無法維持快速成長,最後業務衰退而破產

事件過程#

第二年起:訂單堆積,即使擴大產能仍不敷需求。交貨期從承諾的 8 週延長到 14 週。管理者驕傲地告訴投資者:「客戶甚至願意等候 14 週。」

第三年:增加生產班次、借錢建新廠、銷售人力倍增

第三年結束:銷售開始下跌

第四年:銷售下降到危機邊緣

行銷經理反應:開強力銷售會議「銷售、銷售、銷售!」開除績效低者、提高獎勵、特別折扣、新促銷廣告

結果:業績再次上升,行銷經理被擁戴為英雄——但一年後交貨期又拉長到 10、12、16 週,又一次銷售危機,行銷經理被革職

此後多年:高成長後跟著低成長或零成長,該公司從未充分發揮真正的潛力,最終垮下來。

總裁在最後的講話中說:「我們已經盡力了,但是需求已不存在。顯然這是一個有限的市場,一個已經被我們有效佔滿的市場。」——這是錯誤的診斷

以成長上限基模診斷#

增強環路#

圖 7-3:神奇科技公司的銷售成長增強環路

初期快速銷售成長:更好的銷售業績 → 更多收益 → 雇用更多銷售人員 → 更好的銷售業績

調節環路#

圖 7-4:成長上限結構——交貨期延長抑制銷售增長

  • 當積欠訂單超過產能,交貨期延長
  • 交貨服務不佳的聲名渐渐形成
  • 銷售人員愈來愈難提高銷售

為什麼調節環路沒被注意到#

  • 最高管理當局偏重財務:追蹤銷售、利潤、投資報酬、市場占有率
  • 只要這些表現頗佳,便不會注意交貨期
  • 營業收入下降時全力促銷,此時交貨期自然縮短(因訂單減少)
  • 不論時機好壞,管理當局都沒重視交貨期
  • 第一次銷售危機前交貨期甚至長達 1.5 年以上,管理者誤認客戶不在乎

管理者在成長上限結構中所做的事,正是努力推增強環路——透過銷售獎勵、促銷、產品重新包裝去再發動成長引擎。槓桿解應當在調節環路,而不是增強環路

以捨本逐末基模再觀察#

圖 7-5:神奇科技的捨本逐末結構——症狀解取代根本解

同一個故事也可用捨本逐末基模解讀:

  • 根本解(下方環路):擴充產能以控制交貨期——需要時間
  • 症狀解(上方環路):促銷、折扣——快速但只治標

兩個解的賽跑#

  • 症狀解反應愈來愈快:不良口碑傳得快
  • 根本解反應愈來愈慢:管理者對新產能擴充日益審慎
  • 當管理者終於準備擴充產能,交貨期又自動縮短(症状解生效)
  • 建立產能的長期計畫每次都失敗:「在興建之前讓我們再等久一點」
  • 顧客群演變成對交貨服務不敏感、對價格敏感、容易被競爭者誘走

扭轉命運:標準不可動摇#

槓桿點在哪裡#

神奇科技公司的命運本可扭轉。結構中的槓桿點:公司原來承諾 8 週的交貨期標準

  • 實際作業讓大家對 10 週交貨期習以為常
  • 交貨問題再發生,標準繼續下降
  • 最高管理者:「我們不能冒然決定重大投資,除非我們確定需求穩定」
  • 他們不了解的是:如果不先投資產能,則不會有穩定的需求

模擬結果#

圖 7-6:若堅守交貨期標準的模擬——十年持續快速成長

在交貨期標準不受侵蝕的條件下進行電腦模擬:

  • 銷售仍有周期性高原期,但十年期間從頭到尾保持快速成長
  • 交貨期有波動但不拉長,標準維持 8 週不變
  • 第十年銷售比原來情況高出許多倍

許多有經驗管理者的直覺:盡一切可能地堅持某些最關鍵性的標準是極為重要的。這些標準都是客戶最關切的事情——產品品質、服務品質、交貨準時、信譽、服務人員的友善與關心。

圖 7-7:整合「成長上限」與「捨本逐末」——成長與投資不足的完整結構

成長與投資不足基模#

神奇科技公司的完整結構是成長與投資不足(Growth and Underinvestment):

  • 投資不足:所需建立的產能比正在上升的客戶真正需求為小
  • 症狀:公司「每個人非常努力工作,卻未能發揮成長潛力」
  • 不斷財務壓力:既是投資不足的因,也是果
  • 品質標準被侵蝕:產品品質、服務品質、交貨可靠性下降

被煮的青蛙#

目標侵蝕與成長衰退是漸進的,使結構動向隱伏不易察覺——這就是第二章「被煮的青蛙」症候群背後的結構。

美國製造業的困境#

1960 年代中期到 1980 年代中期,美國的鋼鐵、汽車、工具母機、消費電子等產業,國際市場占有率被外國競爭者搶走。他們都怪罪外部因素,但問題真正的根源是:

  • 對客戶滿意的標準變弱
  • 投資不足
  • 以廣告、折扣、「組織重建」、關稅壁壘等症狀解處理

服務業與公共部門也有許多成長與投資不足的例子:學校課程品質低落、醫院設施老舊未更新、粗制濫造的節目取代精心節目 ⋯⋯

迪吉多電腦的反例#

作者的老師佛睿思特(Jay Forrester)用此基模說服迪吉多電腦公司(DEC)董事會:在只有一打員工、剛起步時,就租下整個足球場大小的樓面空間。

  • 當時看似荒謬絕倫的產能跳升
  • 讓迪吉多公司在標準沒有受到侵蝕之下不斷成長
  • 六個月之後整個樓面擠滿高生產力員工
  • 該公司後來締造企業史上持續成長最佳紀錄之一

系統思考的藝術在於看清複雜而微妙的結構。當其他人只能看到片段事件並被迫不斷反應之際,熟習系統思考的人已能看清全貌,並掌握其中關鍵。下章將探討「見樹又見林」的藝術。