動態系統(dynamic system)非常微妙,只有當我們擴大時空範圍深入思考時,才有可能辨識其整體運作。以下是十一條與常理相違、卻和古老智慧相契合的系統法則。

一、今日的問題來自昨日的解決方案#

從前有一位地毯商人,看到地毯中央隆起了一塊,便把它弄平了。不遠處地毯又隆起一塊,他再把隆起處弄平 ⋯⋯ 如此一而再、再而三,直到最後他拉起地毯的一角,一條生氣的蛇溜了出去

  • 上季成功的折扣活動吸引顧客提前購買 → 本季銷售銳減
  • 新任管理者為控制成本減少庫存 → 銷售員花更多時間向顧客解釋延遲交貨
  • 警官拘捕東街毒品經銷商 → 陣地移轉到西巷

解決第一個問題者與承接新問題者經常不是同一人,因此問題看似消失,實際只是從系統一處推到另一處。

二、愈用力推,系統反彈力量愈大#

歐威爾(George Orwell)《動物農莊》(Animal Farm)中的拳擊手馬,面對任何困難總是回答:「我會更努力工作。」但他愈辛苦工作,統治者給他的工作愈多。

系統思考稱此為「補償性回饋」(compensating feedback)——善意的干預引起系統反應,這反應反過來抵消干預所創造的利益。

  • 美國 1960 年代在老舊城市大量建造低收入住宅與職訓,結果低收入戶從其他城市湧入,讓新住宅區更加壅擠
  • 對開發中國家的食物援助讓死亡率降低、人口成長,結果食物反而不足
  • 戒菸導致體重增加、形成新壓力,又開始抽菸

三、漸糟之前先漸好#

  • 補償性回饋通常要經過一段時間滯延才顯現
  • 典型解決方案常在開始時治好症狀,讓人誤以為問題已解決
  • 二、三、四年後,舊問題會回來,甚至引發新問題
  • 那時旧人已走,新人面對更難處理的問題

人類似乎已發展出一套複雜系統,能讓任何事情在短期看來很好,但最終補償性回饋會陰魂不散地回來。

四、顯而易見的解往往無效#

一個古老故事的現代版:過路人遇到醉漢在路燈下找鑰匙,問「鑰匙丟在哪?」醉漢回答:「丟在家門口。」「那你為什麼在路燈下找?」「因為我家門前沒有燈。」

當我們努力推動熟悉的解決方案,問題卻仍沒改善甚至惡化,就極可能是非系統思考的結果。

五、對策可能比問題更糟#

  • 飲酒消除壓力 → 養成酗酒恶習
  • 政府善意的補助 → 降低地方解決自身問題的能力、增加對政府的依賴
  • 短期改善導致長期依賴,稱為「捨本逐末」(shifting the burden)

米鐸絲(Donella Meadows)說:「捨本逐末的例子容易且有趣,但有時候是嚇人的。」

  • 冷戰把談判求和轉成加強軍備,軍事及相關產業隨之蓬勃
  • 藥物對個人的控制日益增長
  • 外國軍援對國家主權的威脅

六、欲速則不達#

  • 所有自然形成的系統都有其最適當的成長速率
  • 而此速率遠低於可能達到的最快成長率
  • 成長過速時系統會自我減緩,在組織中這種調整常會使組織被震垮
  • 人民航空公司(見第 8 章)就是欲速則不達的典型

生態學家湯瑪斯(Lewis Thomas)稱此無力感為「本世紀最嚴重的無力感之一」。

系統思考的真正涵義不是不行動,而是一種根植於新思考的行動。它比一般處理問題的方式更具挑戰性,但也更有希望。

七、因與果在時空上並不緊密相連#

  • 我們所謂的「果」是問題的明顯症狀:吸毒、失業、貧窮、銷售下降
  • 「因」是與症狀最直接相關的系統互動
  • 大多數人假設因果在時空上是接近的,這是根本錯誤

如果生產線有問題,我們在生產找原因;如果銷售不達標,就給銷售員升職加薪——但真實問題的根源往往在遠方。

八、尋找小而有效的高槓桿解#

  • 系統思考告訴我們:最顯而易見的解決方案通常沒有功效
  • 但小而專注的行動若用對地方,能產生重大持久的改善——這就是槓桿作用(leverage)

輔助舵的比喻#

傅樂(Buckminster Fuller)以「輔助舵」(trim tab)比喻槓桿作用——舵上的小舵:

  • 一艘時速 15 海裡的大型油輪,要把船頭推向左極為費力
  • 最省力的方法是推船尾——把輔助舵向右推,環繞舵的水流壓力差便把整艘船「吸」向左
  • 這個小裝置透過壓力差槓桿原理,對龐大輪船產生巨大影響

九、魚與熊掌可以兼得#

即使最兩難的矛盾,從系統觀點看來常不是什麼矛盾:

  • 製造業曾以為必須在低成本與高品質之間抉擇
  • 然而只要改善基本工作流程,便能消除重作、縮減品檢人員、減少顧客抱怨、降低售後維修
  • 長期來看,品質提升與成本下降可以兼得

許多「進退兩難」其實是靜態片段思考的產物。真正的槓桿解在於看出如何在一段時間後,兩者都能改善。

十、不可分割的整體性#

瞎子摸象#

三個瞎子摸象:一個說象像地毯,一個說像中空管子,一個說像柱子。他們就像許多公司的製造、行銷、研究主管——每位主管都清楚看到公司的問題,但沒有一個人看見自己部門的政策如何與其他部門的政策互動

系統邊界原理(Principle of the system boundary):我們應研究的互動因素,是那些跟要解決的問題相關的因素,而不是以組織因功能劃分的人為界線為出發點。

十一、沒有絕對的內外#

  • 對於問題,我們傾向歸罪於外——是「別人」(競爭者、市場、政府)造成的
  • 系統沒有絕對的內外之分
  • 系統思考有時會將造成問題的「外」部原因,變成系統的「內」部原因來處理
  • 解決之道常藏在你與「敵人」的關係之中

小結#

這些法則看似違反直覺,但正是由於一直違反它們而行,才造成我們面對的許多困境。下章將介紹系統思考的「新眼睛」與三個基本元件。