執行力不是細節,而是領導人最重要的工作#

許多人把執行(execution)看成瑣碎的細節工作,覺得有失企業領導人的身分。這個觀念完全錯誤——執行恰恰是領導人最重要的職責。

執行力是當今企業界最大的、卻始終沒被正視的議題。它的缺席是成功的最大障礙,也是多數失望結果的真正原因——儘管人們往往把責任推給別的因素。

本書由兩位作者以第一人稱交錯敘述:賴瑞·包熙迪(Larry Bossidy)談的是他在奇異(General Electric)、聯訊(AlliedSignal)與漢威聯合(Honeywell International)擔任高階主管的經驗;瑞姆·夏藍(Ram Charan)則來自他三十五年為全球企業領導人與董事會提供顧問服務的觀察。

賴瑞的現場:聯訊為什麼做不到#

一九九一年,包熙迪結束在奇異三十四年的職涯,出任聯訊執行長。他原本習慣的是一個「說到做到」的組織,把執行視為理所當然——所以聯訊的景況讓他震驚。公司裡有大量認真、聰明的人,但他們並不有效,也不把「把事情做成」當一回事。

表面有流程,實際上是空洞的儀式#

從表面看,聯訊擁有和奇異一樣的三大核心流程:人員、策略、營運(預算)。差別在於,聯訊的流程產不出結果。真正深入經營這些流程時,你會得到強健的產出,會得到關鍵問題的答案:

  • 我們的產品在市場上的定位是否最佳?
  • 我們能不能說清楚要如何把計畫轉化為成長與生產力的具體成果?
  • 我們是否配置了執行這項計畫所需要的人?如果沒有,打算怎麼辦?
  • 我們如何確保營運計畫裡有夠具體的方案,能交出我們承諾的成果?

聯訊當時連這些問題都沒有在問。流程淪為空洞的儀式、幾近抽象的表演:人們投入大量工作,但幾乎沒有用處。

  • 策略計畫:事業單位交出六吋厚、塞滿產品數據的大部頭,但那些數據和策略幾乎無關。
  • 營運計畫:純粹是數字作業,很少關注成長、市場、生產力或品質的行動方案。
  • 人事:同一個職位待太久;許多工廠由會計人員而非生產人員在管。
  • 生產力文化:工廠只量「每人工時成本」,全公司卻沒有真正衡量生產力成長的指標,也缺乏學習與教育。
  • 品牌認同:各事業自行其是。有人告訴他:「我們有化學文化、汽車文化、航太文化,而且彼此看不順眼。」他的回答是:「投資人買的是同一支股票,我們需要同一個品牌。」

最根本的問題是:三大核心流程既與日常經營現實脫節,彼此之間也脫節。領導這些流程才是經營事業的真正工作——領導人必須相信它們、親身投入其中。但前任執行長並未深入參與,他把自己的工作看成買賣事業。

結果與代價#

新團隊以嚴謹和強度重新執行這些流程。到一九九九年與漢威聯合合併、包熙迪退休時,營業利益率成長為近三倍、來到將近 15%;股東權益報酬率從略高於 10% 提升到 28%;為股東帶來將近九倍的回報。做法沒有祕密:他們建立了執行的紀律。

案例:那台做錯了的渦輪發電機

包熙迪離開公司前,曾推動一項他認為很有機會的備用電力產品——渦輪發電機(turbogenerator),特別適合 7-Eleven 這類小型商家。回任後他發現產品做錯了:機型太小、不符市場需求,而且只能燒天然氣,但市場需要油、氣兩種選擇。銷售慘澹。

由於這項產品是他自己發起的,大家都以為他會設法搶救。但他評估後認為已無可挽回,把錢花在別的地方更划算,於是直接關掉。

教訓:如果漢威聯合當時有執行文化,這台機器要不是一開始就會做對,就是會被及早修正而成功。公司執行得好,員工就不會淪為這類錯誤的受害者。

執行得好的公司,也不會被環境變化打趴。九一一事件後,公司必須把二〇〇一年的航太營運計畫整個撕掉重來——他們在十天內做出了新計畫:盡可能辨識營收缺口,決定要用哪些成本削減來抵銷,同時成立團隊統籌並加速所有安全產品,重新激活國防行銷團隊。

瑞姆的觀察:執行力就是勝負的分野#

能在十天內為公司一個主要部門產出新營運計畫的企業並不多。更常見的是一堆討論、一場又一場的外地會議,然後沒有行動。這正是會執行與不會執行的公司之間的分野之一。

太多領導人自欺欺人,以為自己的公司經營得很好。他們像凱勒(Garrison Keillor)筆下虛構的沃比根湖鎮(Lake Wobegon)的家長,人人都認為自己的孩子在平均之上;直到鎮上高中的頂尖學生進了明尼蘇達大學、科蓋特或普林斯頓,才發現自己不過中等甚至更差。同樣地,當企業領導人開始理解奇異、艾默生電氣(Emerson Electric)這類公司是怎麼運作、怎麼把事情做到極致時,才會發現自己距離世界級的執行力還有多遠。

拖延的藉口已經行不通#

過去企業可以用「請再給我們一點時間」來掩飾拙劣的執行:「現在大環境很艱難」、「我們的策略需要時間才會看到成果」。但大環境從來都很艱難,而且成功早已不是用「年」來衡量。

一家公司可能在還沒搞清楚發生什麼事之前,就流失掉可觀的市占率。嬌生(Johnson & Johnson)率先開發出血管支架(stent)——一種以手術植入、用來撐開阻塞動脈的網狀管——卻在一九九七、九八兩年間,把自己創造出來的七億美元市場丟掉了 95%,輸給技術更好、價格更低的對手。直到近年推出效能明顯領先的新版本,才開始收復失土。

如今執行力是按季受檢的,而且不只看數字。證券分析師會盯著公司是否朝季度目標推進;一旦他們判斷沒有,一次調降評等就可能抹去數十億美元市值。今天一家公司與競爭者的差別,最常見的就是執行的能力。對手若執行得比你好,他們此時此刻就在打敗你,而金融市場不會等著看你精心設計的策略是否會開花結果。

根本的誤解#

夏藍三十多年前就開始注意到這個問題:策略計畫在實務上常常兌現不了。他在執行長層級與事業部層級主持會議時反覆觀察到,領導人把太多重心放在所謂的高層次策略、放在思辨與哲學化,卻不夠重視落實。大家在會上同意了某個專案或方案,然後就沒有下文。他的天性是追蹤到底,每逢這種情況就拿起電話問負責人:「後來怎麼了?」久而久之,模式浮現——執行才是那個大問題。

根本的問題在於:人們把執行當成企業的戰術面,是領導人可以下放、好讓自己專注於「更大」議題的事。這個觀念完全錯誤。

執行不只是戰術,它是一門紀律,也是一套系統。 它必須被建進公司的策略、目標與文化裡,而組織的領導人必須深度投入其中,無法把它的實質內容下放給別人。

許多企業領導人花大量時間學習並宣揚最新的管理技術,但他們對執行的無知與不實踐,抵銷了他們所學所講的幾乎全部價值——這種領導人是在蓋沒有地基的房子。

為什麼需要這本書#

其他領域從不缺累積的知識與文獻。策略?投入的思考多到它早已不再是智識上的挑戰,你想要什麼策略都可以向顧問公司「租」得到。領導力發展?文獻無窮無盡。創新?同理。幫助領導人把事情做成的工具與技法也不缺:組織結構、激勵制度、企業流程設計、升遷方法論、文化變革指南。

但我們接觸到的許多領導人,都掉進了「承諾」與「組織實際交出的成果」之間的落差。他們常說自己有「當責」的問題——大家沒有做該做的事去落實計畫。他們迫切想改變某些東西,但究竟該改什麼?他們並不知道。

執行不是「有做到/沒做到」這麼簡單的一件事。執行是一組特定的行為與技法,企業必須精通它,才能取得競爭優勢。它自成一門紀律;無論大公司或小公司,它都是當下決定成敗的關鍵紀律。

精通執行會帶來幾件事:

  • 選出更強健的策略:如果你不同時確認組織具備(或能取得)執行策略所需的資源與人才,就不可能擬出有價值的策略。
  • 策略是路線圖,不是鐵律:執行文化裡的領導人所設計的策略,更像路線圖,而不是供奉在厚重規劃書裡的僵硬路徑,因此意外發生時他們能快速反應。他們的策略從設計之初就是為了被執行。
  • 看清產業實況、加速變革:執行決定一切的節奏,也是變革與轉型最好的手段——比文化、比理念都更有效,因為執行導向的公司離現場更近,所以變得更快。

領導執行並不是什麼高深學問,道理非常直白。主要的要求是:身為領導人,你必須深度而熱切地投入你的組織,並且對他人與自己誠實面對現實。 無論你經營的是整家公司,還是你的第一個利潤中心,任何層級的領導人都需要精通執行這門紀律——這正是你建立領導可信度的方式。

本書結構#

  • 第一部(第 1 ~ 2 章):說明執行這門紀律、它為何在今天如此重要,以及它如何讓你與競爭者拉開差距。
  • 第二部(第 3 ~ 5 章):說明執行不會自己發生,必須先備妥基本的基石。書中指出最重要的三塊:領導人的個人優先事項、文化變革的「社會軟體」,以及領導人最重要的工作——選才與評估人才。
  • 第三部(第 6 ~ 9 章):實作篇,討論人員、策略、營運三大核心流程,說明是什麼讓它們有效,以及每個流程如何與另外兩個連結整合。
第三部各章重點
  • 第 6 章|人員流程:三者中最重要的一環。做得好,會養出一個領導人才庫,能構思並形塑「可被執行」的策略,並將其轉化為營運計畫與具體的當責點。
  • 第 7、8 章|策略流程:說明有效的策略規劃如何把你從五萬英尺高空的概念思考帶回地面——一塊一塊地建構策略,並檢驗它的可執行性。它同時回扣人員流程:如果提出的策略及其背後邏輯明顯契合市場、經濟與競爭的現實,就表示人員流程有效,對的人在對的位置上。許多所謂的策略之所以有問題,是因為太抽象、太淺薄,或者根本是營運計畫而不是策略;也可能是領導人的能力不匹配——例如某位領導人在行銷或財務等職能上很強,卻不是策略家。
  • 第 9 章|營運流程:沒有任何策略能在不轉化為具體行動的情況下交出成果。營運流程說明如何逐塊建構一份能兌現策略的營運計畫。策略計畫與營運計畫都會回連到人員流程,用以檢驗組織能力與執行營運計畫所需條件之間是否匹配。