唯一你能控制的事#
企業有太多事情控制不了:不確定的經濟情勢、難以預測的競爭者行動。照理說,公司應該會非常在意那件它能控制的事——人的品質,特別是領導人才庫的品質。
一個組織的人,是它年復一年產出卓越成果最可靠的資源。他們的判斷、經驗與能力,決定了成功與失敗的分野。
然而,那些高喊「人是我們最重要的資產」的領導人,通常並沒有很認真地思考如何把對的人放到對的職位上。他們和他們的組織,對於這些職位需要什麼(不只是今天,還有明天)、以及需要什麼樣的人來填補,並沒有精確的想法。結果就是:公司沒有雇用、升遷、培養出最符合其領導需求的人選。
我們常注意到,這些領導人之所以沒有給人足夠的關注,是因為他們忙著思考如何讓公司比競爭者更大、更全球化。他們忽略的是:人的品質才是最好的競爭差異化因子。 成果或許不會像一樁大購併那樣快速顯現,但長期而言,選對人正是那個難以捉摸的、可持續競爭優勢的來源。
- 戴爾最終在競爭中勝過規模遠大於它的康柏,是因為戴爾費盡心力把對的人放在對的職位上——那些懂得如何卓越執行他商業模式的人。
- 諾基亞(Nokia) 在一九九〇年代初期還只是手機產業的小角色,後來成為全球領導者,靠的是它的人。在從銀行界轉來領導這家苦撐中的多角化公司的執行長歐里拉(Jorma Ollila)帶領下,他們比當時的霸主摩托羅拉更早採用數位技術;他們也看見手機不只是通訊裝置,更是時尚商品,並以每月推出新產品在市場上營造熱度。
看任何一家持續成功的企業,你都會發現它的領導人密集而不懈地聚焦在選人上。無論你是掌管數十億美元企業的領導人,還是負責你的第一個利潤中心,你都不能把選拔與培養領導人的流程下放——這是一份你必須樂在其中的工作。
賴瑞:我在聯訊花在人身上的時間
我加入聯訊時發現最令人困擾的問題,是營運管理團隊的孱弱——它的水準比不上我們的競爭者。而且我們不太可能產出未來的領導人,因為我們沒有任何板凳深度。
一九九九年我從聯訊退休時,我認為我們最強的力量標誌,是領導人才輸送管的非凡品質。品質的一個指標是:我們有好幾位傑出人才被挖去領導其他組織,包括 Paul Norris(成為 W. R. Grace 執行長)、Dan Burnham(被聘為雷神 Raytheon 執行長)、Gregory L. Summe(PerkinElmer 執行長)與 Frederic M. Poses(美國標準執行長)。
那樣的水準不是偶然。 我投入了在某些人看來過度的時間與情感能量在招募、給予對的歷練、培養領導人上——頭兩年是我一天的 30% 到 40%,之後也有紮實的 20%。 對執行長而言,這是投入在單一任務上非常龐大的時間,但我確信這在很大程度上造就了聯訊的成功。
我做的第一件事之一,是去參訪公司的工廠、見主管們、感受他們各自的能力。我不只和他們談,也和他們的人談,看他們如何感知自己的工作環境、如何行事——這兩者都反映出一位領導人做的是什麼樣的工作。正是在那些參訪中,我看出公司對領導力發展的不關注是個重大問題。
我對自己那半打直接部屬印象不錯,但對營運單位主管以及他們建立的團隊印象就沒那麼好了。有些主管只是需要在不同事業中多幾次歷練來熟成。但太常見的情況是,他們缺乏全面的事業基礎,所以是從職能角度來設定優先順序;他們沒有展現出理解競爭、培養部屬這類基本能力。我不是說他們不聰明或不努力——他們有好想法,也懂得如何簡報,但他們沒有被準備好去執行。所以我們試著給他們優渥的資遣方案,並協助他們順利落地。
下一步是強力招募更有能力的人——不只為了經營我們的事業,也為了確保我們未來能培養出優秀的領導人。高階發展必須是一項核心能力。 在奇異,85% 的主管是內部升遷的——這就是這家公司培養領導人的功力。而它之所以這麼強,是因為威爾許(以及現在的繼任者伊梅特)把領導力發展列為最高優先,並要求他所有的主管都這麼做。相對地,聯訊早期幾乎所有的人才都必須外求,主要是從那些人才培養流程達到奇異、艾默生電氣水準的公司挖角。
最終我們能夠從內部填補多數職位,這一直是我的目標。但這件事不會在沒有我大量親身投入評估與培養領導人的情況下發生。
我評估的不只是直接部屬,也包括直接部屬的直接部屬,有時我還會往組織更下面走。在聯訊的頭三年,我親自面試了我們雇用的三百位新 MBA 中的許多人,我們視他們為未來的領導人。
我不可能面試每一個人。但我知道,我設下的標準會被組織其他部分沿用:你雇用一個有才華的人,他就會去雇用有才華的人。
為什麼對的人不在對的位置上#
常識告訴我們,對的人必須在對的職位上。然而事情往往不是這樣。你每天看到的錯配,究竟從何而來?
- 領導人可能對他要任命的人了解不夠。
- 他們可能挑選自己相處起來舒服的人,而不是那些技能更適合這份工作的人。
- 他們可能沒有勇氣去區分強與弱的表現者,並採取必要行動。
上述所有情況都反映出一個絕對根本的缺失:領導人並未親身投入人員流程,也未深度參與其中。
一、缺乏了解#
領導人常常仰賴聚焦在錯誤標準上的幕僚評估;或者接受一份為某位直接部屬所喜歡的人所寫的、模糊而無意義的推薦:「Bob 是個很棒的領導人,」推薦者驚呼,「他很會激勵人、很會演講。他和人相處融洽,而且聰明得要命。」
領導人並沒有追問:究竟是哪些具體特質,讓 Bob 適合這份工作? 事實上,他往往連這份工作的要求本身都掌握得不好——他沒有用三、四項不可妥協的標準(一個人為了成功必須做得到的事)來定義這份工作。
案例:「我其實並不真的認識她」
二〇〇一年十一月,我與一家消費品公司的負責人及其副董事長共進午餐。這家公司一直在流失市占,席間的討論指認出問題根源:高層行銷領導力孱弱。 公司顯然需要雇用一位行銷長——那將是決定二〇〇二年成敗的職位。
執行長心中已有人選。她是由副董事長 Mark 推薦的,執行長對她讚不絕口,說:「她很棒,好極了。」
「棒在哪些方面?」我問。當他用閃亮的通則回答時,我繼續逼問,再次問他為什麼認為她這麼出色。驚人的是,他說不出具體內容,臉漲得通紅。
我問執行長與副董事長:這份工作三項不可妥協的標準是什麼?經過一番討論,他們列出:
- 極擅長選擇促銷、廣告與商品陳列的正確組合。
- 對「什麼廣告有效、如何在電視、廣播與平面媒體做最佳投放」有經過驗證的判斷力。
- 有能力以正確的時機與順序執行行銷方案,使其與新產品上市協調一致。
- 能挑選出對的人來重建行銷部門。
在他們把這些職位標準清楚說出來之後,我問:這位人選符合這些標準嗎?現場一片長長的沉默。 最後這位領導人誠實地回答:「你知道嗎,我現在意識到,我其實並不真的認識她。」
無論執行長、副董事長,或組織裡的任何其他人,都沒有問對問題。
要持續改善自己的領導基因庫,每一家企業都需要一門嵌進人員流程裡的紀律:對「人與職位的匹配」進行坦率的對話,並以追蹤到底確保人們採取了適切的行動。
二、缺乏勇氣#
多數人都認識組織裡某個表現不好、卻年復一年保住工作的人。我們發現,通常的原因是:那個人的領導人沒有情緒韌性去面質他、採取果斷行動。
這類失敗會對事業造成相當大的損害。如果這位不表現者的位置夠高,他能摧毀整個組織。
案例:兩年沒動作,公司被吃掉
幾年前,一家工業精密零件製造公司判定自己的接班計畫板凳深度不足,於是從外部聘用了兩位執行長候選人。這家公司是該領域的全球第一,有長期的成功紀錄。
其中一位候選人 Stan 被聘來領導北美營運——那是這門生意的皇冠明珠,貢獻公司 80% 的獲利。他來自同一大領域的一家全球電子公司,在那裡管理一個小型事業單位。他自我呈現得很好,能迅速與人建立連結,工作勤奮,簡報做得炫目。
但 Stan 做得並不好。 他第一年就沒達成財務承諾,流失市占,營運的成本結構變得沒有競爭力。當時產業正苦於產能過剩,但 Stan 沒有關廠、沒有削減成本、也沒有聚焦執行。公司的利潤率與現金流下滑,股價像石頭一樣往下掉。
但執行長什麼行動也沒採取,覺得 Stan 還很新、需要時間融入文化,而自己的教練會把他導上正軌。
接著 Stan 第二年的目標又沒達成。現金流再度下滑,股價繼續跌。董事會變得非常憂慮。Stan 向他們做完下一次季報後,董事會與執行長召開執行會議,實質上就是要他開除這個人。
但這一步來得太晚,救不了公司。 此時股價已腰斬,公司成為投資銀行眼中誘人的商品、成為積極購併型公司的目標。六個月內,它被收購了。
這位執行長非常聰明、正直,總是願意給人懷疑的餘地,而且他是真心喜歡 Stan。但他缺乏勇氣去面質表現不佳者,也缺乏勇氣去強推關廠與裁員。他沒能讓自己最重要營運單位的領導人去面對產業現實,也沒能追究他不佳績效的責任。
三、心理舒適因素#
許多職位放錯了人,是因為升遷他們的領導人和他們相處起來很舒服。
主管對長期共事、尤其是那些自己已信任其判斷的人產生忠誠感,是很自然的事。但當這份忠誠建立在錯誤的因素上,就是嚴重的問題:
- 領導人可能覺得某人舒服,是因為那個人的思考方式和他一樣、不會挑戰他,或者已練就一身讓老闆免於衝突的本事。
- 領導人也可能偏袒那些屬於同一個社交網絡(在組織裡多年建立起來的)的人。
對照案例:Howard 的忠誠圈,與瓊斯挑選威爾許
反面:一位被舒適感俘虜的執行長
某家兩百五十億美元全球公司新任命的執行長——姑且叫他 Howard——積極、有企圖心,媒體形象極佳。外界期望高到認為,在他十年後退休前,Howard 會把公司從這個競爭激烈、十家角逐的產業中的第三名帶到第一名。
Howard 要求十一人的資深領導團隊中除三人以外全部提早退休,換上對他忠誠的人。前兩年一切順利,那是靠前任管理層的努力。 到了第三年,事業開始崩解。
這個產業的成功需要頻繁推出新產品,而 Howard 的團隊一次又一次地延誤,每次延遲六個月以上。公司在利潤率最高的產品線上,把市占輸給了準時推出產品的外國競爭者,而延遲也對品牌形象造成巨大衝擊。
延遲還讓上市成本增加了 15%——這是嚴重的財務懲罰,因為這門生意高度資本密集、利潤率低。公司的現金部位迅速惡化,債信評等被調降兩次,並削減股利。
造成成本增加與延誤的,是兩位 Howard 親手挑選的直接部屬。身為自己心理舒適感與盲目忠誠的俘虜,Howard 不肯換掉他們。 那一年還沒結束,董事會就撤除了他和他的團隊。
正面:瓊斯如何挑選威爾許
我所知與上述行為最鮮明的對比,發生在奇異——瓊斯(Reginald Jones)挑選威爾許接任董事長暨執行長時。
瓊斯生於英國,理性、談吐優雅,被視為他那個時代偉大的商界政治家之一。威爾許則不敬、直白、憑直覺行事、熱愛辯論。表面上,他是瓊斯的相反。
但瓊斯認識到:奇異必須改變,而威爾許——聰明、執拗、追求卓越,這幾點與瓊斯相同——擁有面對未來這份工作所需要的那種智慧與人格特質。威爾許那份粗野的不拘形式,掩蓋的是一顆研究得很透徹、極為犀利的頭腦,以及一種無與倫比的求勝欲望。
根本原因:缺乏個人承諾#
當對的人不在對的職位上,這個問題是可見而透明的。領導人直覺上知道自己有問題,而且往往會坦率承認。但令人警覺的是,有相當多人不採取任何行動去修正它。
你無法靠發布「去找到最好的人才」這類指令,就讓這個流程自行發生。如前所述,領導人需要以某種形式,投入高達 40% 的時間與情感能量在選擇、評估與培養人上。 這種龐大的個人承諾很耗時間,也在給回饋、主持對話、把自己的判斷攤在他人面前的過程中充滿情緒上的磨損。
但一家偉大公司的基礎,正在於它培養人的方式:提供對的歷練(例如在不同職位上學習、向他人學習)、給予坦率回饋,並提供教練、教育與訓練。
如果你在培養人上花的時間與精力,等同於你花在預算、策略規劃與財務監控上的,回報將以可持續的競爭優勢的形式到來。
你要找的是什麼樣的人#
在多數公司裡,人們認為好領導人是有願景、有策略、能激勵他人的人。他們假設只要領導人把願景與策略弄對、把訊息傳達出去,組織裡的人就會跟上。因此董事會、執行長與資深主管,往往被面試對象的學歷與智識特質所誘惑:
- 他有概念力、有遠見嗎?
- 她口才好嗎?是變革推動者嗎?是好的溝通者嗎——尤其面對華爾街這類外部群體?
他們沒有問那個最重要的問題:這個人把事情做成的本事有多好?
依我們的經驗,「話說得漂亮的人」和「上刀山下火海也要把事情做成的人」之間,相關性非常低。而第二種人往往被草率打發。但如果你想建立一家擁有卓越執行紀律的公司,你必須選擇實幹者(the doer)。
賴瑞:那種概念力稍弱、但絕對決心要成功的人,通常會找到對的人、把他們組織起來達成目標。我不是在貶低教育,也不是在找笨蛋。但如果你必須在「智商驚人、學歷菁英卻在滑水般混日子」的人,和「智商較低但絕對決心要成功」的人之間選擇,選第二種人結果永遠更好。
我並不是一直都懂這件事。我也曾經以為教育與出身越好,人就越聰明。但那不是真的。你在尋找的,是有龐大求勝驅動力的人——這些人從把事情做成中得到滿足;他們越是成功地把事情做成,他們的能量就擴張得越大。
你可以輕易地從工作習慣認出實幹者:他們是那些讓人充滿能量、在難題上果斷、透過他人把事情做成、並把追蹤到底當成第二天性的人。
陷阱:從幕僚/顧問跳進第一線職位#
這個問題在高度智識型的幕僚人員或顧問想轉進高階直線職位時特別明顯。他們常來自最好的商學院、顧問公司,以及財務、會計、策略規劃等內部職位。麻煩在於:他們從未在「動員第一線人員去執行」這件事上被測試過,也沒有累積出培養商業直覺的經驗。
兩個對照:Joan 的失敗,與奇異的做法
Joan 的案例:她是一家工業產品公司高成長部門的財務總監。她想從沒有機會成為執行長的幕僚職,轉到能讓她進入接班人選名單的直線職位。她成為該部門最大產品線的主管,全權負責市占、損益,以及應收帳款與庫存等資產負債項目。
十二個月內,公司執行長與部門主管都看清楚了:她缺乏重要的人的技能,無法重振並重新聚焦她的直接部屬,包括更換幾個關鍵職位上的人。她也沒有展現出在經濟衰退中、當客戶要求巨額折扣時堅守價格的勇氣。
但這不表示幕僚永遠不能轉直線職。 以奇異為例,威爾許在執行長任內很早就認識到自己需要額外的領導人才來源。奇異從最好的商學院與頂尖顧問公司,招募人才進入它的策略規劃與行銷顧問單位。規則是:表現成功的人會被調到事業單位主管以下層級的直線職位——他們在那裡受測試,並有機會展現自己是否具備成為單位主管所必需的人的技能。
奇異現任執行長伊梅特就是透過這個管道被招募進來的。其他從顧問公司或幕僚職出身的知名領導人還包括:IBM 董事長(直到近期兼執行長)葛斯納、3M 執行長 Jim McNerny、美敦力(Medtronics)執行長 Art Collins——他們每一位都得到了展現管理能力的機會。
實幹者的四項特徵#
他們讓人充滿能量#
賴瑞:有些領導人抽乾人的能量,有些則創造能量。
假設你面試一個很有潛力的人:菁英學歷、良好的工作經驗、成就評價很高。但他溫馴而拘謹,就只是坐在那裡。有時候人只是不擅長面試,而如果他過去很成功,我可能得花更多時間檢視他的紀錄再決定。但我對於把他放進重要領導職位這件事會很警戒——他很可能會挑選和他一樣的人,然後你得搖鈴才叫得醒他們。
我要的是那種早上帶著笑容出現、樂觀昂揚、準備好接下這一天、這個月、這一年任務的人。他們會創造能量、讓共事的人充滿能量——而且他們也會雇用那樣的人。
我們談的不是靠修辭激勵人。太多領導人以為自己可以靠精神喊話、或描繪一幅「只要大家都盡力,幾年後事業會多美好」的振奮圖像來創造能量。那些願景真的成真的領導人,是在建立並維持部屬的動能:他們把事情拉回地面,聚焦於短期的達成——那些在贏得整場比賽的路上、一分一分得到的、讓腎上腺素飆升的目標。
案例:納德利如何點燃奇異電力系統
現任家得寶(Home Depot)董事長暨執行長納德利(Bob Nardelli)就是這樣一位能量點燃者。
他在前一份工作領導奇異電力系統(GE Power Systems),把一個奄奄一息的事業轉變成公司的明星部門之一。他在一九九五年接掌電力系統,此前他在運輸系統部門有一段成功的任期(威爾許把該部門當成測試「看來有更高潛力」的主管的地方);更早之前他也經營過奇異的一項消費事業。
電力系統當時擁有大型發電設備的全球一半市場,但生意陷入嚴重低潮——公用事業大幅削減資本投資,而且看不到反彈的跡象。納德利的願景是把這個事業的池子做大來成長:把產品線擴及較小型的發電設備、進入新的產業區隔,並且不只提供設備、還提供服務給客戶。
一開始,他遭遇的是一個官僚文化的懷疑與抵抗——主管們深信不靠降價就不可能重新點燃成長。
他有一部分是靠個人領導風格贏得並激勵了他們:他深度投入事業的所有面向,好奇而不知疲倦,是「投入」二字的人格化。他從不在沒有總結出待採取行動的情況下結束一場對話。
他也透過把願景拆解成一口大小的成功,讓願景變得可信。 他讓原本疏遠的主管去和公用事業與其他客戶的決策者坐在一起,第一手了解自己能如何擴大電力系統在客戶錢包中的份額;他引導他們一個客戶一個客戶、一個帳戶一個帳戶地發展出新的價值主張,於是他們開始看見自己從未想像過的可能性。
過去害怕開會的主管,發現自己開始期待會議——因為在電力系統,會議已經變成行動與個人成長的論壇。
他們在難題上果斷#
果斷(decisiveness)是迅速而妥善地做出困難決定、並據以行動的能力。 組織裡充滿了在決策周圍跳舞卻從不真正做決定的人。有些領導人就是沒有情緒韌性去面質那些困難的決定——而當他們不面質時,事業裡的每個人都知道他們正在動搖、拖延、迴避現實。
- 假設有人來申請一筆蓋新廠的預算,而這個事業整體表現不錯,但經濟正走向衰退。你必須問:現在是蓋廠的對的時機嗎?還是外包更合理?選擇外包會惹惱優秀的主管、讓你不受歡迎——你的人遠比較想擁有自己的工廠,而且在這個案子上他們有很好的長期理由。但你知道此時興建會是個錯誤,所以你必須做那個艱難的決定。
- 或者假設某個你真心喜歡的人達不到水準。對優柔寡斷的領導人來說,很少有比「處理自己升上來、卻表現不佳的人」更具挑戰性的難題。
案例:兩個層級的優柔寡斷
二〇〇二年一月,我合作的一家公司正痛苦地與兩個不同層級的優柔寡斷所造成的問題搏鬥。本書付梓時,結局仍未明朗。
Ralph 是有二十年資歷的老將,二〇〇一年一月被升為部門總裁。在董事會與執行長心中,這份工作是 Ralph 在二〇〇三年成為執行長前的倒數第二步。他這個部門的績效對公司獲利與本益比至關重要,而績效在很大程度上取決於銷售團隊的能量與專注。
但事情並不順利。 關鍵銷售區域無人負責,因為銷售執行副總 John 遲遲不去填補空缺。John 之所以拿到這個職位,是因為他當了執行長兩年的執行助理;他被認定為公司的高潛力人才之一,而執行長承諾過給他一個關鍵的直線職位。
從一開始,Ralph 就對 John 能否勝任存疑,因為他覺得這個人優柔寡斷、也不是個能量點燃者。每次 Ralph 向執行長談起自己的疑慮,都被勸要有耐心、給 John 時間成長。
在關於 John 的決定懸而未決期間,部門績效持續受害,並威脅到公司的前景:競爭者正在搶下市占,而產業正在整併。如果這種優柔寡斷再持續下去,這家公司就會成為被收購的目標。
他們透過他人把事情做成#
透過他人把事情做成,是一項根本的領導能力。事實上,如果你做不到,你就不是在領導。 然而你看過多少領導人做不到?兩種極端都會削弱組織的能量:
- 窒息型(微觀管理者):他們悶死自己的人,阻擋他們的主動性與創造力。這些不安全的領導人無法信任他人把事情做對,因為他們不知道如何校準他人、如何監控他們的績效。結果他們自己做完所有關於細節的關鍵決定,於是沒有時間處理他們本該聚焦的更大議題,也無法回應那些必然到來的意外。
- 拋棄型:他們全心相信授權——讓人們自己成長、不沉即游、自我賦能。他們解釋完挑戰(有時抽象到接近膚淺的程度),就把球完全丟到部屬那一邊;他們不設里程碑,也不追蹤到底。然後當事情沒有如預期完成時,他們感到挫折。
有些人則單純在性情上就無法與他人好好共事。
賴瑞:一個用人的錯誤,與八十小時工作週的迷思
一次用人失敗:我認為自己用人的紀錄不錯,但我犯過錯。例如我們聘了一位——姑且叫他 Jim——擔任幕僚顧問角色的副總裁。我們都對他印象極為深刻:聰明、口才好,而且他與上司共事的方式極具吸引力。一年後,我們讓他負責一個主要事業單位。
但再一年後,這個單位陷入麻煩:新產品沒能及時推出、市占流失、生產力下滑。
評估他的績效時,我們發現為他工作的人受不了他。 他很刺人——一位與他共事的主管形容「幾乎像個操練士官」。他不讓別人參與決策。時間一久,他與部屬之間出現了巨大鴻溝,到了他再也無法領導他們的地步。我們必須撤換他,而他的繼任者花了一年才把這個單位拉回正軌。
八十小時工作週其實是重大弱點:無法透過他人做事的領導人,往往投入難以計數的工時,並逼所有人跟著這麼做——他們就像我在第 3 章提到的查理。我總是問這種人:「你完成了什麼?其他人都在局裡嗎?」
在績效檢討中,我經常必須告訴一些非常聰明、每週工作八十小時的人:他們必須改變工作習慣,而那個八十小時工作週實際上是一個重大弱點。這種人通常會逼直接部屬在週六、週日與假日陪他們待在辦公室或工廠,把人操到筋疲力盡,並抽乾周圍所有人的能量。
我會告訴他們:「你必須少來這裡,但你的績效不能改變——必須和現在一樣好。去學會如何透過他人把事情做成。因為如果你做不到,你終究會沉下去或燒盡。」
而且如果他們以「工時很長」為基礎去升遷別人——他們會的,因為那正是打動他們的東西——那些人也會有同樣的問題。
無法與他人共事的人會削減組織的能量:他們無法獲得部屬才能的全部效益,並浪費所有人的時間,包括他們自己的。
他們追蹤到底#
追蹤到底確保人們正依議定的時程做他們承諾要做的事;它會揭露任何紀律的缺乏、以及想法與行動之間連結的斷裂,並強制產生那種同步組織各運動部件所必需的具體性。如果環境改變導致人們無法執行計畫,追蹤到底能確保他們迅速而有創意地處理新狀況。
例如奇異的資深領導人,會在每次 Session C 後九十天——S 會議開始之前——針對那些需要長時間才能完成的專案,與相關人員進行四十五分鐘的電話會議。
領導人可以一對一追蹤(例如布朗的「下課後」談話),也可以在團體場合中作為回饋方法。在團體中,每個人都學到東西:被提出的各種觀點,幫助人們看見決策的判準、被運用的判斷,以及正在做的取捨。這種曝光校準了人們的判斷,也讓團隊對齊。
而且永遠不要啟動一項方案,除非你個人對它有承諾,並準備好一路看著它,直到它嵌入組織的 DNA 為止。
賴瑞:一旦我擁抱一項方案,我就會確保它被落實。如果我讓它在六個月後衰弱下去,浪費金錢與大家的時間,那會削弱我未來推動方案的有效性。人們會想:「我們給這個三個月,老賴瑞就會跑去搞別的了。」而他們的肢體語言會顯示他們的懷疑。
所以我會刻意強調:我有承諾,而我們就是要做這件事。我們可能在有或沒有所有人支持的情況下做,但我們就是要做。 於是人們很快就收到訊息:這不是一場實驗。
如何把對的人放到對的職位上#
- 她如何設定優先順序?
- 她讓人參與決策嗎?
- 那些漂亮的財務成果,她有正當理由居功嗎?還是她只是不斷換位子,永遠比災難早一步?
太多例子顯示,有些人以犧牲人為代價、在數字上累積了令人欽佩的紀錄,留下一個被削弱的組織;他們在對的時間跳船,由繼任者收拾殘局。即使面試官查了推薦人,也常常沒有觸及核心。
面試時,你必須根據你能從探詢中學到的東西,在腦中建立起這個人的完整圖像;接著你需要弄清楚他們過去與現在的成就、他們如何思考,以及是什麼在驅動他們的企圖心。
賴瑞:我怎麼面試、怎麼查推薦人
培養領導人,從面試與評估候選人開始。 我說的不是監督人資部門、面試最後入圍者,我說的是親手雇用。
多數面試流程有深刻的缺陷:有些人很會面試,有些人不會;一個不擅面試的人,仍然可能是這份工作的最佳人選。 正因如此,深度探詢、知道該聽什麼、取得補充資料才這麼重要。往下鑽需要時間與心力,但永遠值得。
我首先看的是「執行的能量與熱情」:這位候選人是因為做事而興奮,還是因為談論做事而興奮?她從求學開始,是不是把那股能量帶進了她做過的每一件事?我不在乎她唸的是普林斯頓還是鄉下的州立大學——她在那裡表現得如何?她的人生是否充滿成就與達成?
這個人想談什麼? 她談的是把事情做成的興奮感,還是不斷飄回策略或哲學?她會詳述自己必須克服的障礙嗎?她會說明分派給她的人各自扮演的角色嗎?她看起來具備說服他人、把他人納入一項使命的能力嗎?
評估外部候選人時,我要驗證他的過去,直接和他的推薦人談是必要的。 我到聯訊時,親自查核了數十位候選人的推薦人。我記得同為執行長的人問我:「你為什麼要親自打來?」我會回答這是我個人的關切。如果我要雇一個人,我不要只有人資去查他,我要自己查。而且我不會只跟一位推薦人談、把其餘交給人資——我會試著跟兩、三位談,即使那要花很多時間。你不可能在取得與培養最好的人才上花太多時間。
許多執行長告訴我,我的推薦查核電話和多數人不同,因為我如此聚焦於候選人的能量、落實與成就。我會問:「他如何設定優先順序?他以什麼特質著稱?他讓人參與決策嗎?他的工作倫理與能量水準如何?」——這類問題能觸及一個人真正的潛力。
親自打電話,我知道自己更可能得到坦率的回應。 如果我認識這位推薦人,我會有信心自己拿到的資訊沒有被過濾。如果我無法從一位我認識的人那裡輕易取得推薦,我就不想雇用這位候選人——不過只要挖一挖,你總能在評估流程中找到某個與候選人有連結的人。
這一課我是從一個痛苦的錯誤學來的。 在聯訊早期,我聘了一位資深行銷主管,不久後就必須請他走人——他是個名副其實的風車,把時間花在誇誇其談、什麼也沒做成。作為請他離開後的追蹤,我回頭去找他的推薦人。其中一位——一個我不認識的人——說:「嗯,他一直都有那個問題。」這位推薦人先前沒有告訴我這個人的問題,是因為他擔心可能的法律責任。
結論是:你必須在查核推薦人這件事上鍥而不捨,並且觸及問題核心。
不加粉飾的真相:如何評估#
在多數公司裡,評估內部候選人也有著和評估外部候選人一樣的問題。流程通常高度結構化——有些情況下甚至是官僚而機械的:準備評估某位候選人的主管,會拿到幕僚人員編製的、列出領導力標準的活頁夾。
檢視一個人的紀錄時,你必須觸及「是什麼讓這個人在他或她的職位上有效」的本質:
- 他的成就紀錄是什麼?那些成就有多難達成?
- 她在凝聚他人努力、激發他們把事情做成這件事上有多有效?
機械式評估漏掉的東西:「怎麼達成」#
機械式評估漏掉的許多事情之一,是候選人是「以什麼方式」兌現承諾的——他們的做法是強化了、還是削弱了整體的組織與人才能量。
在機械式評估中,判斷候選人有沒有兌現承諾很簡單:這是他被指派的目標,這是顯示他有沒有達成的數字。但還有哪些情況影響了他達成的能力?
- 他是在逆境中做出了出色的工作,還是為了短期成功而把事業的未來置於風險之中?
- 在達成目標的同時,他是否也強化了自己的組織——透過任務指派培養部屬的領導潛力、給他們個人成長的空間?還是他留下一支燒盡而失能的團隊?
這些問題的答案,你在檢核表上找不到。
朗訊與其他電信供應商的麻煩,正是因為主管們為了達成企圖心強烈的營收成長目標,對某群客戶提供了過多信用額度,並同意在客戶賣不掉時收回產品。
更典型的情況:Dave、Mike 與 Sue,誰該拿紅利?
假設 Dave 和 Mike 去年達成了數字,而 Sue 沒有。機械式的——有人會說「客觀的」——評估會判定 Dave 和 Mike 有紅利,Sue 沒有。但如果你更仔細地看情境,會得出不同的結果:
- Dave:他是靠一個比預期更強的市場滑向成功的。如果他真的把工作做好了,他應該超出預估 20%。
- Sue:她的單位獲利暴跌,是因為原物料短缺意外使成本增加 20%。如果 Sue 沒有迅速加速執行幾項原訂的生產力改善,結果會糟得多。而她在產業中的競爭者,離目標差得更遠。
- Mike:他的事業和 Sue 一樣受重創,但他還是交出了承諾的獲利。做法卻是中止兩項新產品的開發,並把大量產品硬塞進通路——這會在下一季造成庫存過剩、傷害事業。換句話說,他是向未來借錢來達成今天的數字。
然而人們一次又一次地只依數字、或依他們以為客觀的標準來評估並評等他人。當錯的人被獎勵,整個組織都輸:問題沒有被修正,不表現的人往上爬,而表現好的人開始去找那些貢獻會被肯定的地方。
在一場好的評估中,領導人會仔細檢視受評者如何兌現他們的承諾:
- 哪些人持續穩定地交出成果?
- 哪些人在逆境中足智多謀、有進取心、有創造力?
- 誰是輕鬆取勝、卻沒有推自己爭取更好結果?
- 誰是以組織士氣與長期績效為代價兌現承諾的?
坦率的評估#
然而我們見到的多數人,從來沒有收到過一份誠實的考評。做考評的人要直言不諱,需要勇氣與情緒韌性。 更常見的是主管心想:如果我坐下來告訴這個人她有行為上的問題,那會是一場衝突性的談話,我不想跟她有那種談話。而且在缺乏引導、練習與支持的情況下,許多主管對自己的客觀判斷沒有足夠信心去提出批評。
「糖漿,但沒有柑橘味」——考評文化如何改變
Don Redlinger 在與漢威聯合合併前是聯訊的人資總監,二〇〇一年又回到漢威聯合擔任同樣職務。他回憶包熙迪之前的聯訊:
「績效考評大體上是愉快的經驗。我會和某個為我工作的人坐下來說:『嘿,你知道嗎 Harry,你在這六件事上真是太棒了。』然後我會迴避地說:『稍微想一下你和人溝通的方式』、『如果你能把這項美好的能力再提升一點,不是很好嗎?』一切都模糊而正面,是糖漿,但沒有柑橘味。
「評估者本來該想的是:如果我告訴她她有個問題、而她把它修好了,我就能讓這個人變得好得多。如果你和你的老闆坐下來,而你的老闆沒有跟你說任何關於你弱點的事,回去找他!因為否則你什麼都學不到。」
改變的過程並不輕鬆。 「他們會抵抗,」Redlinger 說。「你要怎麼讓他們理解?我們剛開始時,過程充滿爭議、非常困難。有時候你得採取極端立場才引得起注意。有人會說:『老 Harry 做了很了不起的事。』而反應可能是:『你瘋了。他是個廢物。他從來沒交出過成果。他滿口空話。』我們會為這些人吵起來,但到最後,每個人都對被考評的那個人了解得更多。
「坦率的考評教會了總經理們把人才品質當成根本的競爭優勢來關注。當他們隨時間升級自己的組織後,他們發現事業運轉得好多了,與超級人才的競爭也有效得多。而對話的性質也改變了:他們不再爭辯個人的品質與績效,而是變得更聚焦於——我們能怎麼幫某某人克服知識、經驗或能力上的這個缺口,或者我們該把他調到哪裡去。」
賴瑞:一份好考評長什麼樣子
用日常語言,用你自己的話。 我告訴我的領導人,考評要用他們每天說的普通語言、用他們自己的話寫——不要用人資專業術語。他們可以把想法拿去和人資的人碰撞——我自己就會這麼做。我會說:「這是我的考評。你也看到這個人了,你有不同看法嗎?」我會考慮他們任何好的想法,並納入我的考評。但基本上這是我的責任。接受考評的人需要感覺到,做決定的是我、不是別人,而且我在乎。
一份好的、坦率的評估,會談這位人選做得好的事,以及他或她必須做得更好的事。就這麼簡單。 它不用那些什麼都沒說的字眼;它非常直白、具體、切中要點、有用。
例如你在做評估時,可能會告訴對方:「你有企圖心、有熱情,而且和人相處得好。你有概念力、有分析力,也是團隊合作者。那麼,你有什麼可以做得更好?第一,你不夠積極進取。你優柔寡斷。你的標準不夠高。你沒有照我們要求的方式培養你的組織——你去年沒有升遷足夠的人。」——然後你用你觀察到的具體事例去佐證這些論點。
評估也必須放在這個人的工作脈絡中。 例如在漢威聯合,我們的領導人必須不斷連結人員、營運與策略,所以我們會看一個人在這三個領域各自的表現。假設一位營運出身的人在策略上很弱,那就會被記下來作為他必須加強的項目之一。
做評估的領導人還必須指出:如果光是談話不夠,她會如何補救對方的不足。「我們會替這個人找一位教練」,或者「他需要另一個任務來處理這項缺陷」——領導人要承諾自己會提供這份協助。
然後領導人坐下來與當事人討論這份考評。 如果是我在做考評,最後我會說:「現在我把最後一段給你。你已經聽到我的想法了——你想補充什麼?」他回答後,我會說:「那麼,我們已經同意這些是你必須努力的議題。其中有些問題可能寫在你的 DNA 裡,你未必能改變它們。但你可以修飾它們、改善它們。」最後,被考評的人在文件上簽名縮寫,實質上等於在說:「好,你說了一些關於我的好話,我很感激。我接受我有這些學習需求,而我會參與其中,看看自己能不能在未來的日子裡克服它們。」
這樣的評估在整個漢威聯合組織裡,對成千上萬人不斷進行。 當我去到某個事業,我會看那裡所有高階領導人與他們直接部屬的評估——可能五十到七十五人。我會逐一檢視那些先前因進展與績效而被調到那裡的高潛力人才,指認出沒有表現的人,並決定該怎麼處理他們。我會以一份五、六頁的備忘錄個別追蹤,然後六個月後再回去檢視那些行動是否被執行了。
如果這個做法照設想的那樣層層擴散到你的組織裡,它會改變你的人力團隊。
第二部描述的三塊基石,是執行三大核心流程的地基。如果你擁有行為正確的領導人、一個獎勵執行的文化,以及一套把對的人放到對的職位上的一致系統,那麼有效運作與管理每一個核心流程的基礎就已就位。