為什麼多數文化變革都失敗#

當一家企業表現不佳,領導人常會開始想「怎麼改變企業文化」。他們認識到「軟的東西」——人的信念與行為——至少和組織結構這類「硬的東西」一樣重要,甚至更重要,這是對的。單靠改變策略或結構,只能把公司帶到某個程度。

電腦硬體沒有對的軟體就毫無用處。同樣地,組織裡的硬體(策略與結構),沒有軟體(信念與行為)就是死的

多數文化變革的努力之所以失敗,是因為它們沒有和改善事業成果連在一起。文化變革的想法與工具模模糊糊,與策略和營運的現實脫節。

要改變一家企業的文化,你需要一組流程——社會運作機制(social operating mechanisms)——以直接連結到損益結果的方式,改變人們的信念與行為。本章提出一個以現實為基礎的文化變革新架構,它創造並強化執行的紀律;這個方法務實,且完全與可衡量的商業成果連結。

基本前提很簡單:當你的目標是執行,文化變革才會變得真實。

你不需要一堆複雜理論或員工問卷才能使用這個架構。你需要的是改變人的行為,讓他們產出成果:

  1. 先清楚告訴人們你要的是什麼成果。
  2. 接著討論如何取得那些成果——這是教練過程的關鍵元素。
  3. 然後為產出成果的人給予獎勵。
  4. 如果他們沒做到,就提供額外教練、收回獎勵、給他們別的工作,或請他們離開。

當你做這些事,你就創造出一個把事情做成的文化。

案例:「從什麼變成什麼?」——一場真正動起來的會議

我旁聽了《財星》前二十大企業旗下一個新成立部門的會議。這個約有兩萬名員工的部門,是二〇〇一年兩家同業合併的產物。它有一支新的領導團隊,而這才是第二次開會。

領導團隊的核心議題是:如何創造新文化以改善不可接受的績效。 資本報酬率不到 6%,股東價值正在被摧毀。新任部門執行長與領導團隊都知道,光靠綜效帶來的成本節省,不足以讓這個部門變成傑出的績效者。

問題的根源:合併前兩家公司的普遍慣例,都是不追究個人對自己承諾的責任。在所謂「團隊合作」的名義下,每支管理團隊的表現都很差。舉例來說,兩家都因為自己的人沒有比競爭者更早壓低物流成本而流失市占、投資報酬率下滑——這項任務明明完全在管理階層掌控之中,但負責物流的主管拿到的獎酬,卻和管理團隊其他成員一樣。

顧問給的東西沒有用:團隊聘了一家專精文化診斷的人類行為精品顧問公司。顧問做了標準的文化分析,透過問卷問員工五、六十個問題,關於部門的價值觀(正直、誠實之類)、決策是專斷還是合議、權力如何分配。結果簡報做得很有型,但問卷裡沒有任何東西顯示:這個部門該如何在信念與行為上換一種方式運作,才能達成傑出的商業成果。

轉折點:討論原本一事無成,直到這位部門執行長以她一貫的探詢風格接手,從問對問題開始:

「如果我們想改變文化,我們的下一個問題該是什麼?」

一位成員回問:「文化該如何改變?」第二位說:「讓它變得更好。」接著有人問:「從什麼變成什麼?」——燈泡亮了。

逼出具體:執行長把團隊分成六人一組,要每組找出十對「從什麼變成什麼」。各組寫下了一些大字眼:「從非績效文化到績效文化」、「從靜態到持續改善」、「從內銷導向到全球導向」——但具體性缺席了

執行長繼續逼,挑戰各組把清單變得更具體,並找出一項「從什麼變成什麼」的改變:只要做到,就能大幅改善那些「帶動部門裡其他所有人行為」的關鍵人物的行為。由於多數人很難做到這種程度的具體,執行長走了下一步:把領導團隊拆成兩人一組,要每一對指認出一個想法——文化現在是什麼、應該變成什麼。

答案與追問:各組同意,改善當責會是最重要的改變。於是領導人問:「那從哪裡開始?」——答案是:「從這支團隊開始。」

領導人接著問:「你們願意讓我們每一個人都被追究責任嗎?」現場一片震驚的沉默。「但如果你們在這支團隊裡都不實踐對的行為,組織裡還會有別人實踐嗎?」——不需要回答。

最後一個問題:「在我們改變了這個群體的行為之後,下一步做什麼?」人資主管說:「傳達給兩萬人。」領導人反問:

「那怎麼會讓任何人改變?光那樣行不通。行得通的是當責的實踐,就從這支團隊、從這裡開始。在我們對自己追究責任之後,下一個階段是這支團隊去追究這個部門三百位主管的績效責任——沒有這一步,三千位基層主管與一萬七千名員工不會經驗到執行的文化與紀律。」

接著他們討論了具體行動步驟,把當責放進部門最高層與向高層報告的那三百位主管的文化裡:他們會有追蹤到底、回饋,以及與個人績效和行為掛鉤的獎酬。而這些行為也包括——每一位管理團隊成員同樣要追究他自己每一位直接部屬的責任。

把文化「操作化」#

我們最近聽到一句話:我們不是靠思考走進新的行動方式,而是靠行動走進新的思考方式。

要「用行動走進新的思考方式」,得先為「文化」這個詞除魅。剝到本質,一個組織的文化,就是它共享的價值觀、信念與行為規範的總和。

該改的不是價值觀,是信念#

著手改變文化的人,往往一開口就談要改變那組價值觀——焦點錯了。價值觀是根本的原則與標準,例如正直、尊重客戶,或奇異的「無邊界」(boundarylessness);它們也許需要被強化,但很少需要被改變。

當有人——尤其是公司最高層的人——違反公司的基本價值之一時,領導人必須站出來公開制裁這些違反行為。任何低於此的做法,都會被解讀為情緒韌性的缺乏。

真正比較需要改變的,是影響具體行為的信念。這些信念由訓練、經驗、人們在公司內外聽到的關於公司前景的說法,以及對領導人在做什麼、說什麼的認知所形塑。人們只有在新證據具說服力地顯示信念是假的時候,才會改變它。 例如:

  • 如果組織裡的人相信自己身處一個沒有成長前景的成熟產業,他們就不會花大量時間與精力去密集尋找成長機會。
  • 如果他們相信那些做得比自己少的人也會拿到同樣的獎酬,這個信念會抽乾他們的能量。
EDS 的新舊信念清單

布朗在 EDS 最早的優先事項之一,就是聚焦於信念與行為來改變文化。二〇〇〇年一月的資深領導團隊會議上,他請大家指認出:過去五年形塑公司自我認知的最關鍵信念,以及往前走最需要的信念。分組作業後,他們產出了以下清單。

EDS 的舊信念

  • 我們身處商品化生意。 EDS 所在的電腦服務外包是個低成長、成熟的產業,競爭者眾、差異化低,因此利潤率天生就低。
  • 我們無法以市場的速度成長。 身為商品化生意裡最大的玩家,EDS 很難找到有利可圖的成長。
  • 獲利跟著營收走。 只要 EDS 拿到更多生意,總會從中賺到錢。(這個信念是資源錯置的配方。)
  • 每位主管擁有所有資源——控制權是關鍵。 每個部門完全自治,捍衛自己的地盤。(這個信念讓事業單位間的協作變得不可能。)
  • 我的同儕就是我的競爭者。(和「擁有資源」一樣,這是成功的重大障礙。內部競爭的行為具破壞性——競爭者在外面的市場上,不在隔壁單位。團隊合作、知識共享與合作,是在市場上獲勝的絕對必要條件。)
  • 人們不必當責(「這不是我的錯」)。
  • 我們比客戶懂得多。
  • 我們的人會告訴客戶他需要什麼解決方案。(這個信念讓 EDS 的人無法充分傾聽客戶的問題與需求。)

EDS 的新信念

  • 我們能比市場成長得更快——而且是有利可圖地成長、有效率地運用資本。
  • 我們能年復一年提高生產力。
  • 我們致力於客戶的成功。
  • 我們將達成服務卓越。
  • 協作是我們成功的關鍵。
  • 我們將當責且信守承諾。
  • 我們將更善於傾聽客戶。

第二份清單成為態度改變的議程——不只針對最高層主管,而是針對 EDS 所有的領導人。

行為:信念變成行動的地方#

行為是信念轉化成的行動。行為交出成果,那是橡膠接觸路面的地方。

我們談行為時,談的與其說是個人行為,不如說是行為規範(norms of behavior):在企業場域中,群體被接受、被期待的行事方式——有人稱之為「交戰規則」。這些規範關乎人們如何一起工作,因此對一家公司創造競爭優勢的能力至關重要。

把獎酬與績效連結起來#

改變行為的基礎,是把獎酬與績效連結起來,並讓這個連結是透明的。

一家企業的文化定義了什麼會被欣賞、被尊重,並最終被獎勵。它告訴組織裡的人什麼是有價值、會被肯定的;而為了讓自己的職涯更成功,人們就會把力氣集中在那裡。如果一家公司為執行而獎勵、而升遷,它的文化就會改變。

太多公司在連結獎酬與績效這件事上做得很差。問題出在哪裡?

有些公司的領導人確實成功建立了這個連結,但太多人表現得像個軟腳蝦。我們一再看到:人們喜歡發獎賞,他們喜歡被愛。但他們沒有情緒韌性去給出誠實的回饋,去扣住獎賞或懲罰他人。他們對「依績效與行為給獎酬」感到不自在,於是拖延、加糖衣、找理由;領導人有時甚至為不表現的人創造新職位。結果是下面的組織徹底混亂。

EDS 的做法#

布朗在 EDS 迅速行動,確保表現好的人拿到的比表現差的人多。缺乏當責原本是公司的主要問題,領導階層對此心知肚明。一位主管回憶:「績效差沒有任何負面後果。不只沒有後果,如果你屬於那個老兄弟人脈網,對公司的負面行為根本不會被追究。」另一位補充:「那永遠是別人的問題。」

布朗建立了一套制度:把所有主管依相對同儕的表現分成五等分(quintiles),並據此給予獎酬。這類似威爾許在奇異導入、用以區分 A、B、C 級員工的「活力曲線」(vitality curve)。

當主管把這種排序制度設計得笨拙、執行得笨拙時——例如用它來武斷地逼退一定比例的人——就會引發爭議。

但如果搭配教練,給表現不足者改善自己的機會,它能大幅幫助引進成果導向的文化。這個流程必須有誠信:必須依行為與績效標準蒐集並使用對的資訊;領導人必須給部屬誠實的回饋,尤其是那些落在最後段的人。

布朗如何回答「你的制度有問題」

「第一年,有個人來找我說:『你的制度不管用。去年我被評得很好。今年我做了同樣的工作、達到同樣的績效水準,卻被評得很低。』

「我說:『好,讓我給你一個答案。這是兩件事之一,或兩者皆是。第一,很可能你去年並沒有你以為的那麼好。第二,如果你真的那麼好,而你今年做了同樣的工作,那你被評得較低是因為你沒有變得更好,而其他人都變好了。你必須認識到:EDS 正在進步,每個人都必須把自己做的工作做得更好;如果你原地不動,你就是在退步。』」

EDS 也把個人的行為納入獎酬計算。例如協作對新商業模式的成功很重要,但舊 EDS 幾乎沒有協作行為。因此在薪酬的激勵部分,主管們現在有一部分是依「彼此合作得多好」來評估與獎勵:

  • 假設 Bob 在某條事業線開發了一位客戶,然後把客戶交給另一條線的 Linda,因為她的單位能更好地服務這位客戶——他的犧牲會被記在他的評估裡,而他的組織主管在訂紅利時會把這一點納入考量。
  • 業務人員為自己帶給其他事業線的生意,可以拿到具體的激勵。

無論你用什麼方法決定獎酬,目標都相同:薪酬制度必須產出對的結果。

  • 你不只要獎勵數字上的強勁達成,也要獎勵人們實際採納的、你所期望的行為。
  • 你要增加 A 級人才的數量——定義為行為與績效俱佳的人。
  • 你要移除不表現的人

時間一久,你的人會變強,你的財務成果也會變好。

賴瑞:漢威聯合的目標信與差異化

你衡量什麼,就得到什麼,而這是個很直白的流程。年初我會寫一封信給漢威聯合每一位事業主管與幕僚主管,說:「這是我們議定的你的目標。」

  • 第一部分是財務目標:營收成長、獲利、現金流、生產力,或其他依事業性質與我們當下想達成的目標而定的變數。目標會依事業性質加權——例如某個事業需要開發四項新產品,我可能會調低銷售成長與生產力的目標,調高產品導入的目標。
  • 第二部分是其他目標:聚焦於我們今年與長期正在做的事,可以是建立六標準差基礎建設,也可以是打進某個特定市場。

我們一年兩次在管理資源檢討中正式評估績效與潛力,然後把評估結果連結到薪酬。

各事業的總經理再給他每一位直接部屬具體目標。他們可能有相同的財務目標,但會有不同的非財務目標——建立更強的組織、推動多元性,或當下的關鍵議題是什麼就是什麼。

差異化是建立績效文化的母奶。 你要的是選擇權之間、紅利之間、加薪之間的差異化。對前 250 人我用股票選擇權:我們的本薪維持競爭力,但任何想在漢威聯合賺大錢的人,都得靠選擇權去賺。而選擇權同樣不是一種權利:

  • 我有一位資深專業人員,工作做得好,但看不出更多潛力——我會給他一筆漂亮的現金紅利,但給他較低的選擇權配額,股票授予可能一股都沒有。
  • 另一方面,某個人看起來很有潛力,但某一年沒做到我希望的水準——我會給她較少的現金,但會繼續用選擇權激勵她,因為我認為她是公司未來的資產。

我們盡一切所能獎勵那些盡了全力的人,績效文化就是這樣來的。 舉一個例子:以經濟現況來看,二〇〇二年許多公司會發很小的紅利、甚至完全不發。我們的航太部門受九一一恐攻的衝擊比多數公司都重,旗下極少事業能追平前一年的成績。但我們衡量的是他們在這種環境下相對於競爭者表現得如何——如果他們做得更好,他們就會拿到紅利。

但光靠獎酬不夠#

把獎酬與績效連結起來,是創造執行文化的必要條件,但它本身並不充分

很常見的情況是:一位追求績效文化的強硬新領導人設下嚴格的績效標準,然後退後一步看戲上演——訊息是「不沉即游」。結果很多人沉了下去,而組織可能也跟著沉——就像鄧拉普(Al Dunlap)主政下的 Sunbeam。

另一些領導人為執行的新行為設計了獎酬,卻粗暴地執行它們。他們沒有跨出那個重要的步驟:幫助人們精通新要求的行為。 他們不教練;他們不教人如何把一個大概念拆解成短期內可執行的較小關鍵任務(這對某些人來說很困難);他們不主持那種能讓現實浮現、能教人如何思考、能把議題收尾的對話。

這道方程式缺少的部分,就是我們所說的執行的社會軟體

執行的社會軟體#

你參加過多少場會議,散會時大家好像都同意了要採取哪些行動,結果卻幾乎什麼都沒發生?這些正是沒有強韌辯論的會議——因此沒有人說出自己的疑慮,只是任由那個他們不喜歡的專案隨時間安靜地死去。

在為大型組織及其領導人擔任顧問的職涯中,我目睹過許多次——即使在最高層級——沉默的謊言與缺乏收尾如何導致「假決策」。之所以「假」,是因為它們最終會被沒說出口的因素與不行動所推翻。

這些猶豫不決的案例有共同的家族相似性:在本該產出成果的人際互動中出現了啞火。被賦予決策與行動之責的人,彼此沒有連結、沒有投入;他們被階層的群體動力所震懾、被形式主義與缺乏信任所束縛,於是木然而沒有信念地念完自己的台詞。缺乏情緒上的承諾,必須執行計畫的人就不會果斷行動。

這些有缺陷的互動很少單獨發生。更常見的是,它們正是整家公司大小決策如何被做出、或如何沒被做出的典型樣貌。這種無法果斷行動的能力缺失——翻譯過來就是無法執行——根植於企業文化中,而且在員工看來似乎無法改變。

關鍵字是「似乎」。因為事實上,是領導人創造了猶豫不決的文化,也是領導人可以打破它。他們手上的主要工具,就是組織的社會軟體。

硬體與軟體#

就像電腦一樣,一家公司同時有硬體與軟體。我們稱公司的軟體為「社會軟體」,因為任何由兩人以上組成的組織都是一個社會系統。

  • 硬體:組織結構、獎酬/薪酬/懲處的設計、財務報表的設計與流動、溝通系統,以及階層式的權力分配——任務指派、預算層級核可這類可見的、硬接線的、正式的東西。
  • 軟體:價值觀、信念、行為規範,以及其他所有不屬於硬體的東西。就像電腦的軟體一樣,它是把企業硬體帶成一個運作中的系統的東西

結構把組織切分成執行特定工作的單位。結構設計顯然重要,但是軟體把組織整合成一個統一而同步的整體。硬體與軟體結合,創造出社會關係、行為規範、權力關係、資訊流動與決策流動。

例如,基本的獎酬制度屬於硬體,因為它是量化的:你達成數字,制度依公式獎勵你,恭喜,支票在這裡。但如果你想獎勵其他行為——你在六標準差上的紀錄、你改善領導團隊多元性的紀錄、你與同儕協作的紀錄——軟體就進場了,因為是它定義了被獎勵的行為規範。為高績效者與高潛力者創造超額獎賞的領導人,正在創造驅動行為的社會軟體:人們會更努力地讓自己與眾不同。

社會運作機制#

軟體的關鍵組成,是我們所說的社會運作機制(Social Operating Mechanisms):正式或非正式的會議、簡報,甚至備忘錄或電郵往來——任何對話發生的地方。有兩件事讓它們成為「運作機制」而不只是會議:

  • 第一,它們具整合性:橫切組織,打破單位、職能、專業、工作流程與階層之間的藩籬,也打破組織與外部環境之間的藩籬。社會運作機制創造新的資訊流動與新的工作關係,讓平常沒什麼接觸的人交換觀點、共享資訊與想法,學會把公司當成一個整體來理解。它們達成透明同步行動
  • 第二,它們是社會軟體的信念與行為被一致而不懈地實踐的場所:它們把領導人的信念、行為與對話模式擴散到整個組織。其他領導人學會把這些信念與行為帶進他們自己主持的、層級更低的正式與非正式會議與互動中,包括教練與回饋——那些就成了他們的社會運作機制。以此類推,一路往下。

這些機制彼此相連、並與衡量與獎酬制度相連,集合起來就成為公司的「社會運作系統」(Social Operating System)——它驅動公司的文化

以人員、策略、營運三大流程為例:把公司最高層領導人聚在一起的檢討會議,就是主要的社會運作機制;這些流程合起來,就構成了社會運作系統。

奇異的社會運作系統

奇異高度發展的社會運作系統,是這家公司成功的核心。它主要的社會運作機制包括:

  • 企業執行委員會(CEC):每季召開。為期兩天半,奇異約三十五位最高層領導人檢視事業與外部環境的所有面向,指認公司最大的機會與問題,並分享最佳實務。執行長也用這個場合觀察他的領導人如何思考、如何協作,並教練他們。
  • Session C:年度領導力與組織檢討。這是一場密集的八到十小時聚會,執行長與人資長和各事業單位的事業主管、最高階人資主管會面,檢視該單位未來的人才庫與組織優先事項。奇異有沒有把對的人放在對的職位上來執行策略?誰需要升遷或獎勵?誰需要發展上的協助?誰無法勝任這份工作?執行長在每場會議後都會親筆寫一張便條,回顧對話的實質內容與行動項目。透過這個機制,選人與評估人已成為奇異的一項核心能力。
  • S-1 策略檢討:在第二季末舉行。執行長、財務長與執行長辦公室成員,與每位單位主管及其團隊討論未來三年的策略,包括 CEC 議定的方案,以及策略與負責執行者之間的契合度。和 Session C 一樣,執行長會後寫信給每位領導人,列出雙方議定的行動項目。
  • S-2 營運檢討:十一月舉行,是營運計畫會議,更聚焦於接下來的十二到十五個月,把策略連結到營運優先順序與資源配置。
  • Boca:每年在佛羅里達州博卡拉頓舉行的會議,營運主管在此規劃來年的方案,並重新啟動現行方案。

期間還有其他機制在運作:四月,奇異對約一萬一千名員工進行線上調查,蒐集各項方案在組織中落實程度的回饋;十月,一百五十位最高階企業主管在克羅頓維爾學習中心(Crotonville Learning Center)聚會,檢視方案進展、啟動來年營運計畫,並參與高階發展課程;而在十二月的 CEC 會議上,主管們會訂出一月 Boca 會議的議程。

這套彼此相連的社會運作機制系統,正是奇異領導人得以統合一家「事業多元到有時被稱為集團企業」的公司的方式。這套社會運作系統明確地把奇異的整體策略綁到每個單位的績效上,包括它的領導力發展與營運計畫。對話——一項由前執行長威爾許創造的行為規範——是誠實而以現實為基礎的;回饋是坦率的;而執行長全程在場並積極參與每一場會議。這是一套為執行而設的作業系統。

當代企業很複雜,它的許多部分都在不停移動:移動的結構、移動的想法、移動的決策、移動的人,全都在回應一個移動中的經營環境。社會運作系統是那個恆定的常數。 它最大的作用,是提供創造共同思考方式、行為方式與做事方式所需要的一致架構——時間一久,它甚至能超越根深柢固的地方文化。

賴瑞:我們在漢威聯合的社會運作系統沒有奇異那麼精細,但服務同樣的目的。我們所有的行為都體現在人員流程、策略流程與營運流程中,以及兩場有超過一百位領導人出席的管理會議上——那是人們最密集實踐這些行為的地方,再從那裡層層擴散到組織中。

人們從這些流程裡帶走的最重要事情之一,是理解如何在建設性辯論中共事。沒有任何一個人擁有全部的想法或全部的答案。如果某處出了問題,人們的反應會是聚在一起找出解法,而不是坐在那裡哀嘆自己沒有解法、或決定去請顧問。我們不期待人們什麼都懂,但我們確實期待人們去取得他們能取得的最好答案——而他們是透過與其他人一起工作取得的。長期實踐這種建設性辯論,會建立起人們處理陌生議題的自信。

強韌對話的重要性#

強韌的對話讓組織在蒐集資訊、理解資訊、並把資訊重塑為決策這幾件事上變得有效。它孕育創造力——多數創新與發明都是在強韌對話中孵化出來的。最終,它創造出更多競爭優勢與股東價值。

強韌對話有三個支柱,加上一個終點:

開放的心#

強韌對話始於人們帶著開放的心進場:他們沒有被先入之見困住,也沒有帶著私人議程武裝自己。他們想聽到新資訊、想選出最好的方案,所以他們傾聽辯論的各方,並提出自己的貢獻。

坦率:真相優先於和諧#

當人們坦率發言時,他們表達的是真實意見,而不是那些能取悅權力玩家、或維持和諧的意見。

事實上,和諧——許多不想得罪任何人的領導人所追求的東西——可能是真相的敵人。它能扼殺批判性思考,把決策趕到地下。當和諧當道,事情通常是這樣了結的:關鍵人物離開會議後,安靜地否決掉那些他們不喜歡、但當場並未辯論的決定。

值得奉行的座右銘是「真相優先於和諧」。坦率有助於清除沉默的謊言與私下的否決,也能防止那些抽乾能量的停擺方案與重工。

不拘形式#

不拘形式對坦率至關重要,這是威爾許的箴言之一。

  • 形式壓抑對話:正式的談話與簡報留不下多少辯論空間,它們暗示一切都已寫好劇本、預先決定。在正式的、階層式的會議場合裡,一位有權力的玩家可以輕易扼殺一個好想法而不受追究。
  • 不拘形式鼓勵對話:非正式的對話是開放的,它邀請提問,鼓勵自發性與批判性思考;它鼓勵人們檢驗自己的想法、去實驗、去交叉查核,讓人們敢在同事、上司與部屬之間冒險。不拘形式把真相帶出來,也讓框架外的想法浮現——那些乍聽荒謬、卻能創造突破的想法。

收尾#

最後,強韌的對話以收尾(closure)作結。會議結束時,人們對「每個人要做什麼、什麼時候做」達成共識;他們是在一個公開的場合做出承諾的,因此他們對結果當責。

多數公司之所以不太能面對現實,就是因為它們的對話無效——而這會顯示在成果上。

想想你參加過的會議:那些徹底浪費時間的,和那些產生能量與絕佳成果的。差別是什麼?不是議程,不是會議有沒有準時開始或多有紀律,當然也不是正式簡報。差別在於對話的品質。

在典型的企業會議中——例如一場事業檢討——對話是受限而政治化的:有些人想淡化與軟化自己說的話以避免衝突;另一些人則需要把談話對象打到屈服。在同時包含這兩類人的群體裡(許多會議都是如此),對話對殺手而言變成一種格鬥運動,對被動者而言則是一場羞辱或無聊。幾乎沒有現實被攤到檯面上,議題也沒怎麼往前推進。

強韌的對話會把現實帶出來,即使那個現實讓人不舒服——因為它有目的、有意義。它是開放、強硬、聚焦而不拘形式的。目的是邀請多重觀點、看見每一種觀點的利弊,並誠實而坦率地嘗試建構新的觀點。這正是刺激出新問題、新想法與新洞見的動力,而不是把能量浪費在捍衛舊秩序上。

如何讓人開始強韌對話#

當人們早已習慣古典企業對話裡的遊戲與迴避,你要如何讓他們開始實踐強韌對話?

它從上頭開始,從組織領導人的對話開始。 如果他或她正在實踐強韌對話,其他人會跟上。有些領導人可能缺少「邀請異議而不自我防衛」所需的情緒韌性;另一些可能需要學一些具體技巧,來幫助人們建設性地挑戰與辯論——這些人應該要能得到協助。

但關鍵是:人們是因為被成果驅動,才用行動走向新的思考。 如果你依績效給獎酬,對績效的興趣就會深到足以贊助一場對話。每個人都需要得到最好的答案,而這意味著每個人在交流中都必須坦率——沒有任何一個人擁有全部的想法。

如果有人說了你不同意的話,而你粗魯地告訴他滿口胡言,下次很多人就不會開口了。如果你改說:「好,我們來談談這個。我們聽聽每個人的意見,然後做選擇。」你會得到好得多的回應。

領導人得到的,是他所展現與容忍的行為#

一旦你理解了社會軟體,有一件事就變得很清楚:任何脫離事業日常生活的領導人,都不可能改變或維繫它的文化。

如布朗所說:「一家公司的文化,就是它領導人的行為。領導人得到的,是他所展現與容忍的行為。你透過改變領導人的行為來改變一家公司的文化。你透過衡量領導人個人行為的改變、以及事業績效的改變,來衡量文化的改變。

要建立一個執行的組織,領導人必須在場,去創造並強化帶著期望行為與強韌對話的社會軟體。她必須親身實踐它們,並在社會運作機制中不懈地操練它們。

例如,有些領導人把定期的電話會議當成運作機制,藉由把新的坦率與務實強行注入公司高層的對話與決策,來驅動文化的改變。這些會議引入了當責與追蹤到底,而領導人自身的行為——包括她與各層級人員的溝通——則示範並強化了她的人所需要學習的信念與行為。

領導人在這些會議中主持的對話,會為所有人建立起整家公司的圖像。每個人都準備好解釋:如果成果落後預期,下個月要做什麼來兌現承諾。透過討論整個事業並聚焦外部環境,每一位參與者都更了解整體趨勢、競爭、議題與路障;而如果他們有在做自己那份建立執行文化的工作,這些資訊就會層層擴散到整家公司。

如果你的上層組織沒有執行文化呢?#

如果你的事業隸屬於一個沒有執行文化的更大組織,你還能在自己的事業裡創造執行文化嗎?你會不會因此變成社會邊緣人?

機率上,你做得到——尤其一旦你開始展現獲利與營收成長。

賴瑞:我是怎麼一路做到的

身為領導人,你不會想派你的人去執行剖腹自殺式的任務。但我確實認為,即使這不是公司主要的推動方向,你也做得到。

我主持檢討時,心裡想的一直是要把真相挖出來。 一九六〇年代末我成為奇異的巡迴稽核員,走訪全球各地的奇異據點,注意到許多不同的管理風格。看著成功的和不成功的,證實了我的感覺:你越是投入、越是把議題攤在桌上好好搏鬥,你在解決問題時做出的決定就越好。 這些教訓伴隨了我後來的整個職涯。

一九七八年我成為奇異資融(GE Capital)的單位主管時,就是照這些做法在做。但那一年威爾許來擔任消費事業群主管,把這個流程的強度大幅提高:更具穿透力、更行動導向、更「你打算怎麼處理」導向。他把我原本懂的東西,在強度上提升了一個層級;他給了人員流程一種我先前未曾見過的深度、熱切與強度。

我當領導人的經驗越多,就把越多經驗帶進這些流程裡。 以人員流程為例,剛開始時我的第一個念頭總是:這個人在這個職位上有多好?畢竟那決定了事業能不能運轉。時間久了,我仍然談這件事,但同時不斷在想:這個人的成長潛力是什麼? 我開始問更多問題,並讓關於長期潛力的對話跑起來。

我也讓更多人參與討論,因為當你擴大聽眾,你知道得更多。我們過去有太多一對一談話,因為我們不希望某些關於某人的坦率評論外流而造成傷害。但我們找到了解法:我們承認被討論的那個人反正遲早會聽到那個房間裡說的每一句話,於是我們約定要坦率、但要專業。談話依然直言不諱,但不具破壞性——我們注意不去說任何你不會當著他或她的面說的話。

我天生就是事必躬親型的人,而且一直對我的事業感到興奮:我對它熱情、著迷、好奇。而這正是決定你能不能在組織裡做出這些改變的東西。如果你覺得它們麻煩、覺得它們累人,它們就不會成功。你必須喜歡這個過程,否則行不通。

成功執行一場文化變革,首要之務是擁有對的人。下一章我們轉向領導人所做的最重要工作:選擇與評估人才。