機構是社會的器官#
不論是企業還是公共服務機構,都是社會的「器官」(organ)。它們不是為自己而存在,而是為了滿足社會、社群或個人的特定需求。對於這些機構,正確的提問不是:
- ❌ 「它們是什麼?」
而是:
- ✅ 「它們應該做什麼?任務是什麼?」
管理本身則是這個機構的器官。因此要回答「管理是什麼」,必須先從管理的任務入手。
杜拉克認為管理有三項同等重要、但性質不同的任務:
- 確立機構的目的與使命。
- 讓工作具有生產力、讓工作者具有成就感。
- 管理社會影響與社會責任。
任務一:確立目的與使命#
每個機構都有特定的目的與社會功能:
- 企業:以經濟績效為唯一的特定使命,這是企業存在的理由。
- 醫院、教會、大學、軍隊:經濟考量只是「限制條件」(constraint),而非目的本身。
對企業而言,這意味著無論政治或經濟體制如何,管理都必須對「獲利能力」(profitability)負責:
- 提供消費者所需、且願意付出代價購買的商品與服務。
- 維持或提升所託付資源的創富能力(wealth-producing capacity)。
- 在每一項決策與行動中,將經濟績效擺在第一位。
經濟績效不是企業管理的「結果之一」,而是其「正當性的根據」。
任務二:讓工作具有生產力、讓工作者有成就#
任何機構唯一真正的資源就是「人」。要透過人達成目標,就必須讓工作具有生產力,並讓工作者本身產生成就感。
杜拉克區分了兩個不同層次:
- 依工作邏輯組織工作:是基本第一步——分工、流程、效率。
- 使工作適合人:第二步、也是更困難的一步。人有自身的生理、心理特性與限制,邏輯與工作邏輯截然不同。
在當代社會,工作場所同時是個人謀生、獲得社會地位、找到歸屬與成就感的地方。讓工作者「成為一個有成就的人」,已成為衡量機構表現的重要指標。
任務三:管理社會影響與社會責任#
沒有任何機構是「為自己而存在」。自由企業(free enterprise)的正當性,不是因為對企業好,而是因為對社會好。
杜拉克提醒,企業在履行其經濟功能時,無可避免地會對外界產生影響:
- 對員工:企業握有權力與權威,但員工的人生目標並非企業所定義。
- 對社區:企業是工作機會與稅收的來源,也可能是污染物與廢棄物的來源。
- 對社會:企業必須在追求生活的「量」(goods and services)之外,同時關心生活的「質」——人們所處的物質、人文與社會環境。
企業存在是為了向顧客提供商品與服務,而不是為了給員工工作或為股東提供股利。同樣地,醫院不是為醫生與護士存在,而是為了讓病人能夠痊癒離開、不再回來。
機構必須在心理上、地理上、文化上與社會上,屬於它所在的社群。