培根在本篇中提供了一套簡潔而實用的談判與交涉指南。他從溝通方式的選擇、代理人的任用,到對手心理的把握,逐一給出務實的建議。

溝通方式的選擇#

培根首先區分了不同的交涉方式及其適用場合:

It is generally better to deal by speech than by letter; and by the mediation of a third, than by a man’s self.

  • 面談優於書信:面對面時,表情和神態能讓你判斷對方的底線,靈活調整策略
  • 透過第三方優於親自出面:但書信適用於需要留下紀錄、避免被斷章取義的場合
  • 親自交涉適合對下屬、或在敏感場合需要察言觀色的情境
  • 當你想保留否認或解釋的空間時,也應該親自出面

選擇代理人的原則#

In choice of instruments, it is better to choose men of a plainer sort, that are like to do that that is committed to them, and to report back again faithfully the success.

  • 選擇樸實可靠的人,而非狡猾的人——後者會為了自己的面子而扭曲結果
  • 根據事務性質選擇不同類型的人:
    人的類型適合的事務
    大膽的人抗議交涉
    口才好的人說服遊說
    狡猾的人打探消息
    粗魯直率的人不言自明的事務
  • 善用曾經在類似事務中成功過的人——過去的成功能帶來信心,他們也會努力維持自己的記錄

交涉的策略與技巧#

培根提供了一系列實戰策略:

  • 先試探再深入:與人交涉時,先從遠處試探,而非一開始就單刀直入(除非你想出其不意)
  • 投其所好:與人打交道時,要趁他們有所求的時候,而非他們已經心滿意足之時
  • 首次表現至關重要:與人建立合作關係時,第一次的表現就是全部
  • 以退為進:如果你不確定對方是否會坦誠以對,讓對方覺得情報是從你這裡「套出來的」,而非你主動提供的

培根特別強調「知人」的重要性:如果你想影響某人,就必須了解他的性格和習慣(以此引導他)、他的目的(以此說服他)、他的弱點(以此施壓)、或者了解對他有影響力的人(以此間接控制他)。

面對狡猾對手#

In dealing with cunning persons, we must ever consider their ends, to interpret their speeches; and it is good to say little to them, and that which they least look for.

與狡猾的人打交道時,要始終從他們的目的出發來解讀他們的言語,自己少說話,而且要說他們意想不到的話。

在所有困難的談判中,不要期望一次播種就能收穫——必須有耐心,讓事情逐步成熟。