為什麼創業者一直忙卻沒進展?#
崔西做創業教練多年發現的最大共病:
創業者陷在無數「小事」裡——一天結束時,重要的事還沒做、銷售還沒進來。
95% 的創業成功,由你雇來做關鍵工作的那群人決定。
新手創業者通常因為急著拚業績而隨便雇人,結果不僅做不出成果,甚至引來勞資糾紛——所以崔西才反覆強調「找勞動律師(labor lawyer)」的重要:你週一雇進來、週二解雇,可能要付兩年薪資。
算出你的「時薪」,把低於它的事全部丟掉#
崔西教過最改變人生的一個原則:
把年收入除以 2,000(每年工時數),就是你的時薪。年薪 10 萬美元 → 每小時 50 美元。
接著:
- 任何「能用比這個時薪低的人做」的事,全部外包、委託、降派、雇人。
- 不要影印、不要泡咖啡、不要做 10 美元時薪的事。
- 「我請不起助理」是錯覺——找了助理之後,你的收入會立刻成長 50–100%。
Law of Three:你的「最重要三件事」#
一週一個月你在做 20–40 件事,但只有 3 件貢獻你 90% 的價值與收入。
問自己三個問題:
- 如果一整天只能做一件事,哪一件貢獻最大?
- 如果只能做兩件,第二件是哪件?
- 第三件呢?
Do what you do best, and delegate or discontinue the rest.
只做你的 Big Three,其餘想方設法外包;今天可以雇半小時、一小時、兩小時的工,沒有藉口。
找對人:Transferability of Results#
雇用的關鍵是 transferability of results——對方在前一份工作已經做出你需要的成果。小公司沒本錢從零訓練,必須找「Day 1 就能上工」的人。
Helen 的故事#
崔西公司急速成長時需要會計,胡亂雇了兩個都失敗。請會計師代為篩選後送來三位人選,第三位是約 55–60 歲的 Helen,要求月薪 3,000 美元(約相當今天的 6,000)。崔西原想付 2,000,最後談到 2,500,並承諾 90 天後 review。
她週一上工後立刻把財務從一團亂中救出來。崔西當天下午就把月薪調到 3,000,並在後來每年自動加薪——她做了十年,崔西從此再也不必擔心會計與融資。
Never cheap out on hiring good people.(在好員工身上絕不省錢。)他們替你帶來的,遠多於你付他們的。
員工挑選的三個條件#
- Excellent at their work.(現在就在這份工作上很出色。)
- Accept high levels of responsibility.(樂於承擔責任,不爭取特權。)
- Positive mental attitude.(正向心態,是你願意每天相處的人。)
員工每天和你相處的時間,可能比你跟配偶、孩子相處還多。只雇你喜歡的人。
案例:把毒瘤趕出去#
崔西曾有 22 人團隊,其中兩位整天抱怨、八卦、批評。他先警告,不見改善後將兩人解雇。所有人都驚訝,但同時鬆一口氣——他們知道老闆不會讓負面氛圍存在。
識別好員工最簡單的方法:他們笑很多。即使多年離職,依然會聚餐、過節聚會。
浪費社交時間 = 工作沒組織好#
員工社交時間若超過工作時間 10%,代表工作沒被清楚分配。沒明確任務的人會無所事事。
Selection 是 95%:大公司的面試紀律#
崔西與 IBM、HP 等上千家全球頂級企業合作後總結:
- 平均大公司面試 7 次才雇人。
- 有的公司面試 10–12 次。
- 紐約有家公司連櫃台人員都面 25 次——但 5 年內離職率 < 1%。
低離職率 = 高利潤;這是所有產業的鐵律。Dan Kennedy 說:所有高離職成本都是隱形的,不少公司在沒察覺的情況下被吃光。
一名員工的「三層智慧資本」#
- 自己工作的技能。
- 公司外部人脈:顧客、供應商、相關人士。
- 公司內部人脈:誰跟誰共事、誰擅長什麼、權責關係。
第二、第三層是看不見的 intellectual capital(智慧資本)。員工因為對手多給 100 美元就跳槽,你損失的是幾週、幾個月、幾年的累積。
Iron Triangle:雇用前三問#
- 要他達成什麼成果(Results)?
- 需要哪些技能(Skills)?
- 需要什麼樣的個性(Personality)?
業務員的成果好量化(每日/週/月銷售),其他職位則必須先列出「Big Three」——三件最重要、最有貢獻的工作。
性格比技能更難改變#
大公司開除人的主因,幾乎不是技術不行,而是處不好人。Uber 創辦人、Steve Jobs、過去的 Xerox CEO 都因「is a jerk」付出代價。
Hire only nice people. 即使對方是天才,難相處就放棄。
Job Description:寫給「完美員工工廠」的訂單#
想像有一家「完美員工工廠(perfect-person factory)」,你寫下訂單寄出去,他們就送對的人來。寫在紙上的清單會啟動「吸引力法則」——崔西真的多次靠這個方法找到夢幻人選。
Carl 的故事#
崔西開新部門需要 VP,他列下 34 項條件。一位過去間接為他工作過的 Carl 主動打電話來,他原本只給 30 分鐘,最後談了 3 小時。Carl 不只完整符合 34 項,還會寫行銷與銷售的程式——根本是天才,且為終身學習者。
內部推薦#
許多公司 90% 的員工來自內部推薦:
- 把 job description 寫清楚。
- 與全公司同事討論,蒐集修改建議。
- 大家回家問配偶、朋友:「你認識符合這條件的人嗎?」
這比登廣告、找仲介都更有效。多數人都會說:「我前幾天才碰到一位類似背景的朋友……」
面試的核心要訣#
1. 看「成果史(achievement history)」#
問清楚:他在過去公司做了什麼?為誰做的?拿到什麼成果?
這類問題的答案有 50% 以上是假的或誇大的——所以才要逐一查證。
2. 看「迫切感(sense of urgency)」#
問:「如果這份工作對你合適,你願意多快開始?」好員工想立刻上工。
案例:Judy 的「無償加班」#
崔西需要私人助理時,Judy 說:「我必須跟現職給兩週通知,但這兩週我願意晚上和週末免費先學工作。」崔西當場錄用,她從早上 5:15 來上班,做了四年(後來生第三胎才離開),至今仍是公司朋友。
3. 看「會不會問問題」#
《Fortune》研究:應徵者未來成功機率的 72% 取決於他在面試中問的問題。被動接話、不敢發問,多半是怕說錯話。
崔西教過一門「How to Get the Job You Want」課,最受歡迎的概念是 informational interviewing——求職者反過來面試老闆,準備一份關於公司歷史、產品、服務、客戶、市場、強弱勢的問題清單。
Rule of Three:雇用的鐵律#
Rule of Three:
- 至少面 3 個人。
- 喜歡的那位至少面 3 次。
- 在 3 個不同地點面試他。
- 由 另外 3 個人 一起面試他。
反例:超市停車場面到 CEO#
崔西曾投資的一家公司,經理在停車場裝雜貨時跟旁邊的人聊天,問了一句「你在做什麼工作?」對方說失業中,當場被聘為公司總裁。兩個人 6 個月內把公司搞破產。
永遠不要以一次面試決定錄用。面三次、三地點,人是會變色的(chameleon effect)。
HP 的 7 階段面試(含晚餐面試)#
第 7 關是邀候選人和配偶到高級餐廳吃飯——當事人以為是「最後例行公事」,但其實主管在觀察:
- 兩人怎麼互動?
- 怎麼對待服務生?
- 怎麼對待主管的另一半?
未來他要對待的是公司的客戶與同事,這場晚餐就是預演。
三人交叉面試的價值#
崔西曾被一位「親切、迷人、機智」的女性吸引,準備錄用。下一位主管面試後告訴他:「絕對不行——她剛從監獄出來,曾因侵占被判刑,還是康復中的毒癮者。」崔西這才驚醒——對方對「同階層的同事」就會露餡。
從此崔西公司至少 7 個人輪流面試。員工不認可,他不會錄用任何一人——也因此公司幾乎零離職率。
Reference Check 親自打:三道殺手問題#
雖然在訴訟社會裡前雇主多半謹言慎行,仍有三題能逼出真相:
- 「你會建議僱用他/她做這份工作嗎?」
- 「你會再雇用他/她一次嗎?」——若答「不會」,就是極大紅旗。
- 「臨走前還有什麼我該知道的嗎?」——這時水閘常會崩開:「他喜歡大麻」「她超愛威士忌」之類的訊息會冒出來。
崔西曾忽略對方一句「她有大公司心態(big-company mentality)」——錄用後她拒接顧客電話、把工作丟給其他同事,三個月內被開除,之後兩三年沒人雇用。
雇用慢、解雇快#
Hire slow and fire fast. 解雇的最佳時機是「第一次冒出這個念頭時」。一旦覺得錯了,就趕快斷尾。
上工第一天就壓滿任務#
不要讓新人「先安頓、貼照片、跟同事打招呼」。第一天就給他 10 件事,第二天再加 10 件。員工嘴上抱怨工作太多,心裡其實享受被淹沒在工作裡——他們會學最多、賺最多。
崔西的親身經驗:MBA 畢業當天面試完 3:30 接到老闆電話「現在就來吧」,從週五下午一路工作到 6:00、週末繼續,兩年內賺到、學到的超出他所能想像。
高績效的三大鐵律#
研究人員花了 12 年、在 22 個國家、由 150 位研究員、覆蓋數萬家公司,得出 80–90% 的工作績效都來自三個核心:
Rules for High Performance
- Clear goals and objectives.(清楚的目標)
- Clear measures and standards.(清楚的衡量與標準)
- Clear deadlines and schedules.(清楚的截止日與時程)
Clarity 是第一字#
員工被問到「你心目中最好的老闆是誰?」答案總是:
- 「我永遠很清楚他/她要我做什麼。」
- 「期望從不模糊。」
第二常見特徵是 consideration(體貼)——把員工當人看,而不只是勞工。
經理的工作:讓員工感覺像贏家#
經理的職責是讓每位員工感覺自己像贏家。怎麼做到?讓他們真的能贏——把目標說清楚、把衡量說清楚,他們做到時就像跨過終點線。
用任務完成度管理(Manage by Task Completion)#
像 HP 全球都採用:團隊一起討論專案,直到每個人都清楚自己要做什麼、何時完成。經理只需問「How’s it going? 我可以怎麼幫你?」不需要冗長的績效面談。
對顧客也一樣——找出他們的 Big Three:他們真正想達成什麼?怎麼衡量?什麼時候要?任何偏離都會導致憤怒與失望。
Gen X 與千禧世代要不一樣管嗎?#
崔西家裡有 4 位年輕人,他觀察到:
- 千禧世代要更多獨立、自由、被詢問意見、參與感、個性。
- 最大的內在驅動是「前進感(forward movement)」——感覺自己在進步、有用、有貢獻。
提供清楚的目標、衡量、截止日,剩下的時間、地點、節奏交給他們自己安排——能不能交差、能不能達標,數字會說話。
「神創造的是簡單的人」——簡單到極致,員工才能發揮最佳表現,並對自己感到滿意。