「對失敗的容忍——是『卓越企業文化』很特定的一部分。這份功課直接來自最高層。冠軍必須做大量嘗試,因此必然遭遇失敗——否則組織就無法學習。」
—— Thomas J. Peters & Robert H. Waterman Jr.,《In Search of Excellence》
事業發展是一個「持續的流程」#
打造你的加盟原型不是一次性的工作,而是一個持續進行的流程——葛伯(Michael E. Gerber)稱之為「事業發展流程(Business Development Process)」。這個流程由三項彼此分離卻徹底整合的活動組成:
- 創新(Innovation)
- 量化(Quantification)
- 編排(Orchestration)
事業會透過這三項活動追求自然的演化。
創新(Innovation):與創意的差別#
哈佛教授李維特(Theodore Levitt)的提醒:
創意(Creativity)想出新事物;創新(Innovation)做出新事物。
兩者的差別,是「想著要把事情做好」與「真的把事情做好」之間的差別。
加盟革命帶來了一種被多數美國事業忽略的創新應用:
- 不是針對「商品」做創新,而是針對「販售商品的方式」做創新。
- 整個做生意的流程都是行銷工具,是找到並留住客戶的機制。
- 系統的每一個元件,都是讓你的事業在客戶心中與所有對手有所區隔的手段。
當「事業本身就是產品」時,「事業如何與客戶互動」遠比「它賣什麼」重要。
而「如何」並不昂貴——有時威力最大的創新,只需要換幾個字、換個動作、換個衣服顏色。
三個簡單到不可思議的例子#
創新一:問候的話#
零售業務員見到客戶通常會問:「May I help you?」客戶通常回:「No thanks, just looking.」這是一段雙方默契的逃避——客戶逃避被推銷、業務員逃避真正開始工作。
改成這樣:「Hi, have you been in here before?」
- 答 Yes → 「太好了,我們為老客戶設計了一個特別方案,給我一分鐘介紹。」
- 答 No → 「太好了,我們為新客戶設計了一個特別方案,給我一分鐘介紹。」
客戶試驗顯示——光這一招,銷售立刻提升 10%–16%。
當然你必須真的有這個方案——但那是容易的部分。
創新二:藍西裝的力量#
E-Myth Worldwide 對業務員做的六週測試:
- 前 3 週:穿棕色西裝、漿過的卡其襯衫、棕色領帶、棕色亮皮鞋。
- 後 3 週:穿海軍藍西裝、漿過的白襯衫、紅色領帶(女性配紅色胸針或圍巾)、黑色亮皮鞋。
結果——藍西裝的銷量持續勝過棕西裝,無論穿的人是誰。這也說明為什麼麥當勞、聯邦快遞、迪士尼、Mrs. Field’s Cookies 這類非凡公司,會在「外觀」上花這麼多時間與金錢。
創新三:輕輕碰一下#
下次你要請別人幫忙做事,輕輕碰一下他的手臂再說——你會驚訝地發現得到正面回應的機率明顯增加。把這個動作應用在銷售現場(手肘、手臂、後背),客戶銷售有可衡量的提升。
創新的本質#
創新是每一家卓越事業的核心。它持續地問同一個問題:
「我的客戶想從這裡得到什麼?是什麼擋在他與這個東西之間?」
而要讓創新真的有意義,必須站在客戶的視角。同時,創新也應該簡化事業到關鍵本質——讓你和員工的營運更容易;否則它就不是創新,而是「複雜化」。
葛伯把創新形容為「最佳方法(Best Way)」這項技能。它持續問:「做這件事的最佳方法是什麼?」明知永遠找不到「最佳」,但這個問題本身就會逼出比現在更好的方法。
在創新文化裡的公司,所有人都成長——員工、客戶、供應商、貸款方都會被那股能量帶動。
量化(Quantification):沒量化,創新等於沒做#
只有創新無法成事——所有創新都必須被量化。
沒有量化,你無從知道創新到底有沒有效。
葛伯在 E-Myth Worldwide 多年的經驗顯示:你問任何一群小企業主「你昨天有多少銷售機會?」99% 的人答不出來。多數小企業根本不做量化——這正在讓他們流失大量金錢。
要驗證「換問候詞讓銷售提升 16%」,你必須量化:
- 創新前進門客數。
- 購買比例與每筆金額。
- 創新後進門客數。
- 購買比例。
- 平均單筆金額。
- 改善幅度。
藍西裝同理——若沒設立對照組與量化結果,你永遠不知道效益。
量化什麼?#
所有事——
- 每天看到多少客戶?
- 上午多少?下午多少?
- 每天多少電話?問價多少通?要購買多少通?
- X 產品每天賣幾個?哪個時段賣最多?
- 一週賣幾個?哪一天最忙?多忙?
久而久之,你和員工會用數字來看待整家事業。
你會像醫生熟悉血壓、脈搏一樣熟悉事業的數字。沒有數字,你既不知道自己在哪裡,也不知道要往哪裡去。
編排(Orchestration):消除「臨場決定」#
完成創新與量化之後——接下來是把它定下來。
編排,是消除事業營運層面上的「裁量空間(discretion)」與「選擇」。
沒有編排,你和客戶都無法預期任何事。每次都做不一樣,每個人都自由發揮——你創造的不是秩序,而是混亂。
引述李維特:「裁量是秩序、標準化與品質的敵人。」
編排的鐵律就兩條:
- 「藍西裝有效——每次見客戶都穿。」
- 「『Hi, have you been in here before?』有效——每次都這樣說。」
任何認真要在事業上產生「一致、可預測結果」的人,都是「編排的信徒」——Federal Express 的 Fred Smith、IBM 的 Tom Watson、麥當勞的 Ray Kroc、迪士尼的 Walt Disney、Mrs. Fields’ Cookies 的 Debbie 與 Randy Fields,都是。
沒有編排,就不算擁有它。
- 沒擁有它,就不能依靠它。
- 不能依靠它,就沒有「加盟」可言。
- 而沒有「加盟」(這裡指你獨家、可被複製的做生意方式),事業不可能成功。
人類唯一能可預測地產出的東西,就是「不可預測」——但事業若要可預測,員工就必須可預測。系統就是讓員工的行為變得可預測的載體,目的是:每次都給客戶他想要的。
編排是黏住「你」與「客戶心中對你的認知」的膠水。
它就是:用你會的方式做、說你會說的話、看起來像你看起來的樣子——只要它有效,就一直這樣做。一旦不再有效,就改變它。
流程是動態的#
事業發展流程不是做一次就結束。
- 一旦你完成了「創新 → 量化 → 編排」,你必須持續地再創新、再量化、再編排。
- 它是動態的——因為世界一直在動,不會容忍靜止的事物。
- 你建立的東西早晚會被世界撞上、摧毀。
- 事業發展流程的價值,就在於搶先世界一步——先發、預期,至少極度有彈性地回應世界的變化。
創新(Innovation)、量化(Quantification)、編排(Orchestration)——是每一家非凡事業的脊椎。
這就是事業發展流程的本質。
莎拉的疑慮:「編排聽起來像機器人」#
莎拉皺眉:「『編排』聽起來好機械、好死氣沉沉——一群人面無表情、像機器人一樣按一模一樣的方式做事。你應該不是這個意思吧?」
葛伯的回應分了三層:
1. 「編排」單獨看會死,整體看才有靈魂#
只看編排當然死氣沉沉——它的本質就是一個「習慣」。但流程不能拆開單獨看:
- 把編排從創新與量化中剝離,就是把「動作」從「目的、意義、活力」中剝離。
- 一個拆解開來的流程,就只剩下凍結在時間裡的事件,沒有起承轉合,沒有故事。
2. 莎拉阿姨的廚房,本身就是「編排 + 創新 + 量化」#
葛伯反問莎拉——
- 阿姨教你切水果是不是有特定方式?是不是有特定的握法、準備法?
- 廚房裡的創意與驚喜,並非來自每次都不同——而來自於「在固定流程中,你不斷把每件事做得更好」。
- 那才是喜悅的來源——若你只能用同一種方式、不斷重複、永不進步,那才會是死氣沉沉的暴政。
- 阿姨真正教你的,是「改變所能帶來的奧妙」。
沒有編排,就沒有可改善的對象;沒有改善,活著就沒有意義。
3. 工作的三個階段:學徒、工匠、大師#
葛伯把這個流程連結到個人成長的三個階段:
- 學徒(Apprentice):從學習、模仿開始,喜悅來自每天進步——這是莎拉在阿姨廚房的階段。
- 工匠(Craftsperson):技藝逐漸熟練後,學徒的興奮退去,工匠透過反覆的練習進入「與工作合一」的狀態,相信寶石會在某個不期而遇的時刻浮現。
- 大師(Master):寶石終於現身——大師唯一的方式,就是教另一個學徒。在學徒臉上看見過去的自己,在工匠臉上重啟自己的朝聖之旅。
編排建立在過去之上,又成為未來的基礎——它同時敬重過去、現在與未來。
事業發展流程就是一場「探索」——日復一日的尋常工作,是這個探索之輪的軸心。
不只是效率,是「人生」#
葛伯總結這個流程的核心:
重點不是效率、不是效能、不是更多錢、不是「精實化」或「裁員」——
而是替每一位與事業接觸的人創造更多的『生活』,最重要的,是替你——這位事業擁有者——創造更多的『生活』。
無論你叫它事業發展流程、Reengineering、TQM、Excellence 或 Kaizen——若不觸及人的心、思想與靈魂,它就只是空話。為了改善而改善,是浪費時間。
事業發展流程,可以被理解為一個關於個人轉化的隱喻——
- 在自己設計的結構中發展真實技能。
- 理解改變、價值、溝通、思維的動力學。
這既是哲學,也是宇宙觀,也是任何你想讓它成為的東西。它最終是——讓你在當下與未來,把任何可能被實現的事物實現出來的機會。
下一章,將具體拆解事業發展流程如何被組裝成一份可執行的方案。