「身為政府,我們從一場危機跌跌撞撞地衝向另一場應急方案,闖向未來——沒有計畫、沒有希望、沒有願景。」
—— 艾爾文・托佛勒(Alvin Toffler),《The Third Wave》
青春期的起點:你決定請人來幫忙#
當你被嬰兒期的危機壓垮,你做出第一個重大決定——請人來幫你。
- 沒人說得準青春期會多快來臨,但它一定會來。
- 每一家活得久的事業,都必須走過青春期;每一位活下來的小企業主,都會去尋求協助。
那麼你會去找什麼樣的協助?答案幾乎是必然的:
你會去找技術上的協助——一個有經驗、做過你這行的人,幫你做你不會或不喜歡做的工作。
- 重銷售的老闆找個生產人員。
- 重生產的老闆找個業務員。
- 幾乎所有人都想找個會記帳的——因為帳冊是小企業主最不愛碰的東西。
哈利(Harry)的故事#
於是你雇用了第一位員工——68 歲的會計哈利(Harry),從 12 歲就開始做帳,還能用八種語言記帳,做過跟你這行一樣的公司有 22 年。
哈利上工的星期一是一個關鍵時刻:
- 你整個週末都在準備:清出桌子、把帳本與信件堆好、買了一個刻著「Harry」的咖啡杯,連椅墊都準備好(畢竟他要坐很久)。
- 帳本不再在你的桌上,而在哈利的桌上——這意味著哈利即將成為「世界上唯一另一個知道你公司真實狀況的人」。
哈利會發現一個你一直瞞著所有人的祕密:你根本不知道自己在做什麼。
他會大笑?離職?大哭?還是默默開始工作?
——你聽到計算機的鍵盤聲開始響起,他開始工作了。你終於可以鬆一口氣。
從「委派」變成「拋棄」:Management by Abdication#
但因為你從來不習慣當經理人,這份新得的自由很快變了形:
你不是在做「委派管理(Management by Delegation)」,你是在做「拋棄式管理(Management by Abdication)」——把帳本丟給哈利,然後拍拍屁股跑走。
接下來的場景無比熟悉:
- 哈利不忙做帳時,你叫他接電話。
- 接電話以外的時間,你叫他幫忙出貨、收貨。
- 那些時間以外,叫他應付一下客人。
- 他需要更多人手?「自己去招聘吧」——你頭也不抬。
- 他開始需要更多人?這也丟給他。
午餐從 15 分鐘拉到 30 分鐘。下班從九點變八點。生活開始像個夢。你以為自己已經是「真正的老闆」了。
球又開始掉#
直到有一天,麻煩接踵而至:
- 客戶投訴:你的人態度很差。「是誰?」她不知道,但再雇用這種人,她要換家供應商。
- 銀行打來:你帳戶透支了。「怎麼會?」他不知道——再不盯緊一點,他就要「採取手段」。
- 老供應商打來:你上週的訂單下錯了,貨會晚 10 週,超量的部分你得自行吸收。
你跑到出貨碼頭看到一個哈利招來的小伙子在包裝:
- 「誰教你這樣包的?沒人教過你嗎?拿來,我自己來。」
- 走到生產線,「誰教你這樣做的?拿來,我自己來。」
- 跟新業務員說:「客戶 A 怎麼變這樣?我以前做時從沒這種事——拿來,我自己來。」
而那位出貨小弟、生產人員與新業務員一起轉頭看哈利,一臉困惑:
「那個人到底是誰?」
哈利只是聳聳肩,用他做過五十多年員工的口吻說:「喔——那只是『老闆』。」
Adolescent 階段的核心動力學#
哈利知道(你即將學到)的事實是:
- 拋棄式管理一旦開始發揮效應,惡化過程便已啟動。
- 同樣是漏球——但球的數量超過了你和員工所有人加起來所能處理的範圍。
- 球愈掉愈多、愈掉愈快——而且每次落地的悶響都更大。
你開始得出一個熟悉的結論:
- 「我不該相信哈利。」
- 「我不該相信任何人。」
- 「沒有人像我這麼在乎這家公司。」
- 「沒有人像我這麼努力、這麼有判斷力、這麼有能力。」
- 「要做對,就只能我自己做。」
於是你又跑回去當「雜耍大師(Master Juggler)」。
「插手干預 → 員工放手 → 老闆更得插手」的死循環#
走進世界上任何一家青春期的小企業,你都會看到同樣的場景:
- 老闆雇了人來做事,自己卻在做、做、做,忙、忙、忙。
- 老闆做愈多,員工做愈少。
- 員工做得愈少,老闆愈確定「要做對只能我自己做」,於是更多干預。
哈利早就知道這個循環:
- 老闆最後一定會插手。
- 工作永遠達不到老闆的滿意。
- 因為老闆會不斷改變主意:要做什麼、怎麼做。
哈利不知道的,是你為什麼變成這樣。
真正讓你抓狂的,不是世界#
葛伯點破關鍵:
不是員工讓你抓狂。
不是抱怨的客人、不是銀行、不是供應商、不是包裝錯的箱子讓你抓狂。
是你不知道還能用別的方式做事。
要改變這一切,你需要喚醒沉睡已久的創業家與經理人,幫助她們長出只有她們才能為事業帶來的能力。
但體內的技術者不會給你這樣停下來的時間:
- 技術者必須繼續工作。
- 技術者必須繼續接球。
- 技術者必須繼續忙——
——而此刻,技術者剛好觸到他舒適圈(Comfort Zone)的邊界。
下一章將揭示:當你把這條邊界踩到極限,會發生什麼事,以及只有三條路可以走。