跨團隊協作的兩種形式#
組織在追求自主與賦能時,有些跨團隊協作形式常令人混淆。本章釐清兩種:
- 共享團隊目標(Shared Team Objectives)
- 共同目標(Common Objectives)
共享團隊目標(Shared Team Objectives)#
最基本的協作形式:多個團隊共享同一個團隊目標。
對重要目標而言,這完全不罕見——尤其是「需要多個產品團隊協助」的大型公司計畫。
範例:體驗團隊 + 平台團隊#
最直接的例子:
- 體驗團隊與平台團隊有同一個目標
- 因為平台團隊預期需提供新服務,讓體驗團隊能完成工作
兩團隊協作建立簡單合約(API),雙方各自完成自己的一部分;測試與交付時再會合。
範例:多團隊組成 swarm#
當問題特別困難、需要多種技能時,短期把多個團隊集結——
- 共同蹲幾天到一週
- 「Swarm」:高強度、高協作的方式,深入處理探索與/或交付
在受挑戰的問題上,把多個團隊集結往往能提供必要的知識與綜效,快速產生有效解法。
共同目標(Common Objectives)#
另一種協作:多個團隊被要求追同一個問題,但各以自己的方式。
原因是風險管理。
我們有強策略(focus + insights),但執行時仍會碰到非常困難的問題——單一方法是否能成功,事先很難知道。
解法:請多個團隊都嘗試這個問題,期待至少一個團隊能產生衝擊力。當然能多隊都成功更好,但通常不切實際。
範例:訂閱者流失#
顧客流失是常見的關鍵問題。可能的處理角度極多——讓多個團隊從不同角度同時下手,是很好的風險管理策略。
實務注意:
- 團隊間需要溝通,避免工作衝突
- 但通常每隊的視角、責任範圍與技術不同——進行的方法大致獨立、可累積
歸因問題(Attribution Problem)#
在共同目標下,常見問題是:多個團隊同時改動,如何歸因進度給某個團隊?
這稱為「產品歸因問題」(product attribution problem)——兩種常見處理方式將在第 59 章「當責」討論。
給組織的話#
「讓多個團隊同時追同一個目標」是正常且常常更明智的做法。
以「自主」或「溝通」為名而避免共享或共同目標的公司,常常嚴重限制自己解決最艱難、最重要問題的能力。
Discovery 教練 Teresa Torres 發明的「Opportunity Solution Trees」是一個有用的技巧,用來辨識並評估「處理重要問題的多種方式」。