團隊目標的本質:給空間,不是給規格#
團隊目標最重要的本質:先給產品團隊一個解決困難重要問題的空間,而不是給他們一份要實作的功能清單。
對比典型的產品路線圖:
| 路線圖 | 團隊目標 |
|---|---|
| 給團隊一份按優先序的功能與專案 | 給團隊問題與量測 |
| 即使把功能交付了,但若沒解決底層問題仍是失敗 | 成功與否以「是否解決了問題」量測 |
給「問題」而不是「功能」:為什麼差別這麼大#
有些人覺得「功能 vs. 問題」差別不大:「如果你需要團隊做一個 app,那就告訴他們做 app 就好。」
但業界學到的核心教訓之一是:工作如何被指派,極為關鍵。
理由:
- 離問題最近的人 + 具備所需技能的人最適合決定解法——也就是產品團隊
- 我們希望團隊對結果負責——若是我們指定功能、結果不如預期,團隊無從問責
- 給問題與空間,團隊會更感受到擁有感
- 若第一個解法沒有產生預期結果,團隊知道自己必須持續迭代或試其他方法,直到找到能用的
團隊目標的構成#
團隊目標由兩部分組成:
| 部分 | 含義 |
|---|---|
| Objective(目標) | 要解決的問題 |
| Key Results(關鍵結果) | 進展的衡量方式 |
這裡使用 OKR 格式呈現,但真正重要的是:
- 聚焦於少數有意義的目標
- 用**業務結果(business results)**衡量,而不是產出或活動
Objectives:好的範例#
具體目標當然取決於產品類型與團隊責任。但典型的好目標如:
- 降低包裹送錯地址的頻率
- 提高隔日送達的比例
- 降低被標記為不當的圖片比例
- 降低訂閱者流失率
- 在新市場展現既有產品的市場契合度
- 縮短求職者找到新工作的時間
- 降低履約的營運成本
- 降低顧客取得成本(CAC)
- 提升顧客終身價值(LTV)
- 降低需要客服協助的顧客比例
- 降低客服通話的平均處理時間
- 提高新顧客成功建立帳戶的比例
- 縮短使用者產生第一份月報的時間
- 縮短部署新/更新服務到生產環境的時間
- 改善網站可用性
不要太執著於目標的具體措辭。產品團隊在理解策略脈絡並調查目標後,常會發現換個說法、改變強調點或概化目標更合理。領導者與團隊間的這種來回是正常且健康的。
共通點:這些都是要解決的問題,而不是要打造的功能。
有些是顧客問題、有些是業務問題——但每個都有多種可能解法,產品團隊最適合決定最佳解法。
注意:這些目標都是質化的;量化在 Key Results 中處理。
Key Results:以業務結果衡量成功#
Objective 是「要解決的問題」,Key Results 定義成功的樣子。
必須以業務結果(outcome)衡量,而不是「活動」或「產出」。
第二常見的錯誤就是把活動或交付物列為 Key Result。
為什麼這是大問題?因為很容易交付一個 deliverable 卻沒解決底層問題——又回到老路線圖的麻煩。
主要 KR + 護欄 KR#
通常每個 Objective 配 2 ~ 4 個 KR:
- 第一個 KR 通常是主要量測
- 後續的 KR 是品質量測(guardrail / backstop)——確保主要 KR 不是用「傷害其他面向」的方式達成
例:「降低包裹送錯地址的頻率」
- 主要 KR:實際送錯比例
- Guardrail:確保總配送量持續成長
- Guardrail:確保配送成本不增加
KR 暗示了具體的 KPI——但期望數值與時程要由團隊提出。
若領導者把成功的具體數值與時程一併指定下去,團隊就不會對承諾有應有的擁有感。
何時 KR 還不清楚?#
有時最合適的 KPI 還不清楚——尤其是團隊從未處理過的問題。這時:
- 團隊需要時間理解動態與最合適的指標
- 領導者要確保「來回對話」一直在發生——被動的團隊是警訊
警惕「讓尾巴搖狗」(let the tail wag the dog):團隊有時會選「容易量測」而非「最有意義量測」的東西當 KR。
分享策略脈絡#
要給團隊解決困難問題的空間,就必須提供做好決策所需的脈絡——尤其是產品願景與產品策略。
四個原因:
- 團隊必須深刻理解最終目標與「為什麼這個問題重要」
- 我們希望團隊開始思考洞察、考慮自己團隊能怎麼貢獻
- 我們希望團隊開始思考含義——預想看不到的依賴、需要學會的技術
- 我們喜歡團隊主動爭取特定問題——雖然不能每次答應,但會盡量配合
帶著這些原則,我們就可以開始把目標指派給特定團隊。