為什麼把鄰近性納入拓撲思考#
前幾章談了團隊的組成與範圍,本章把焦點放到一個實務面向——團隊的物理位置。
即使在疫情之前,由於人才短缺與大型科技中心的高生活成本,「替代辦公室策略」就已是一個趨勢。許多公司根本無法在總部所在地招到足夠的人。
三個光譜#
| 端點 | 描述 |
|---|---|
| 完全擁抱遠距 | 在任何地方招才;員工可以選自己想住的地方 |
| 保持單一辦公室、移動總部 | 整個總部搬到人才與成本更合適的城市 |
| 中間地帶:遠距辦公室 | 在人才充足的城市開設區域辦公室,配合遠距員工補強 |
「遠距辦公室」模式既能取得在地人才池,又能保有辦公室的好處——但代價是組織管理(特別是輔導與監督)會更困難。
各種鄰近性的取捨#
鄰近團隊成員#
團隊成員之間是同地、完全分散、還是混合(例:PM、設計師、tech lead 同地,工程師遠距或在他城)。
仰賴真正創新的團隊:同地優勢顯著——產品探索的動態仰賴密集協作,遠距並非不可能但更困難。
若工程師在他處或遠距,多數溝通負擔會落在 tech lead 身上。
鄰近顧客#
服務印度的消費者或企業,設在印度的確有明顯優勢。但有了好的遠距工具,加上「在地有人協助語言或文化」,可以靠 PM 與設計師的額外努力克服距離。
鄰近業務夥伴#
若團隊需與營運或顧客成功團隊密切合作,類似於鄰近顧客——靠出差、視訊、增加接觸的努力(主要由 PM 與設計師承擔)能克服距離。
鄰近主管#
主管要審閱工作、觀察行為、提供輔導——員工在地會比較容易。但中大型組織中,主管常被迫面對不同辦公室或在家工作的員工——同樣需要靠額外努力(出差、視訊、主動接觸)。
鄰近其他產品團隊#
跨團隊協作通常更容易在物理上靠近時進行;需要靠工程師與 PM 的額外努力(增加聯絡、出差、所謂的 swarming 技巧)來補。
鄰近高階主管#
依公司文化與高階主管的特性,主管可能會強烈希望與產品團隊鄰近。
當團隊在遠距辦公室或遠距時,PM 必須加倍努力與主管和利害關係人建立並維繫關係——主管在這種情境下也常需要承擔更多角色。
為「產品團隊」最佳化#
一般原則:為產品團隊最佳化(optimize for the product team)——而不是為主管、為顧客、為其他任何單一面向最佳化。
兩個典型情境:
情境 1:PM/設計師擺在哪?#
| 選項 | 結果 |
|---|---|
| 與主管、高階主管、利害關係人同總部 | PM 與工程師分隔 |
| 與工程師同地 | 更被推薦的選擇 |
情境 2:PM/設計師靠近顧客 vs. 靠近工程師?#
仍然偏好與工程師同地。
這些是一般原則。實務上會有特殊情境讓你做別的決定——但至少要清楚每種選擇的取捨,並且知道如何補足缺口。