入職才是雇用主管的「真正開始」#

你終於招到一位有品格的稱職者,準備加入產品團隊——但雇用主管的工作才剛開始

一位新成員的前 3 個月極為關鍵,幾乎決定她在公司的整體任期。

入職的關鍵檢查點#

時點該檢查的問題
第 1 天結束她在團隊中是否找到至少一位「未來可能成為朋友」的人?是否清楚被期待做什麼?
第 1 週結束她過得如何?是否個別認識了團隊每位成員?
第 1 次薪水入帳後員工會下意識重新評估「我加入這家公司是不是對的決定」
第 1 個月結束她對公司與自己潛能的判斷已大致成形
第 60 天結束是否取得一個公開的「win」——讓她在公司內建立價值?

跨部門高階主管會在這段時間形成對她的第一印象糟糕的第一印象事後極難修正

即使能力很強,仍要爬坡#

無論員工多稱職,總要花時間熟悉:

  • 顧客
  • 公司的人與運作
  • 文化
  • 技術
  • 產業

第一件事:確認對方對輔導的態度#

雇用主管要先了解:新員工對「被輔導」的開放程度有多高

  • 多數人對「主管承諾協助我成功」感到感激
  • 但有些人會覺得「需要被輔導 = 我有問題」,因而防衛或不安

當你看到防衛、不安的訊號:

直接面對它。作者通常會分享自己的職涯故事,說明一路上是哪些人幫他走過來的。

不論用什麼方式,最終要建立的是基於信任的關係:你信任她會盡全力,她信任你會盡全力幫她成功。

評估 + 輔導計畫#

延續 Part II 的框架:

  • 對新員工做評估
  • 用評估結果建立輔導計畫
  • 提供發展所需技能與知識的時間與機會
  • 個人確保新員工達到稱職

作者最大的管理遺憾之一,就是過去某些時候沒有對新人入職投入足夠的時間與精力——後續因此付出更多時間在損害管控上。

重點:建立關係的基礎#

達到稱職之後,入職階段的下一個焦點是建立關係

  • 先與你(主管)和產品團隊
  • 接著與公司主管與利害關係人

對 PM 而言,這特別意味著:

  • 對顧客的深刻知識
  • 對業務的深刻知識

標準入職活動:

  • 一連串顧客拜訪,每次後做深入回顧
  • 涵蓋行銷、業務、客服等 go-to-market 機制
  • 與財務團隊一起學習關鍵 KPI——含義、計算方式

無論你採用什麼樣的入職計畫,「對真實使用者與顧客的深度接觸」都應該是地基——這對團隊的所有成員都適用,包括工程師。

引介給主管與利害關係人#

當你判斷員工已具備必要知識,親自一一引介她給關鍵領導者與利害關係人:

  • 強調她已做過的準備
  • 強調她想成為真正協作夥伴的意願

接下來幾個月,持續向這些主管與利害關係人收集回饋——他們對這位員工的體驗如何?哪些面向希望看到進一步發展?

你只能與你最弱的部屬一樣強——這些人就是你的「產品」

補充:APM(Associate Product Manager)計畫#

強的產品公司常苦於「找不到夠強的 PM」。Google 早早意識到這點,由 Marissa Mayer 設立了 APM(Associate Product Manager)計畫——一個為期兩年的密集輔導計畫。

要小心名稱混淆:在功能團隊文化的公司,「associate product manager」常是指「初階入門 PM」。Google 的 APM 與此幾乎相反——它的目的是把表現出色/高潛力的人,培養成卓越的 PM 與未來的產品領導者。

設立 APM 計畫的原則#

中大型公司若想設立類似計畫,作者建議:

  • 必須有非常強且已驗證的產品領導者,願意並能投入密集的輔導——若沒有,請延請外部資深領導者(給對方至少一年)
  • 錄取門檻要極高——只接受被公認為公司內最聰明、最高潛力、能在每個對話中帶來價值、能讓事情做成的人
  • 對每位學員做徹底的能力評估,並全年持續更新
  • 個人化的 1 ~ 2 年輔導計畫,與已驗證的領導者每週至少一對一一次
  • 把這些人放進關鍵產品團隊——但只在你能持續提供高強度輔導的前提下

設定的彈性#

  • 形式(每年一批新學員、或在多種產品間輪調)取決於公司文化
  • 作者偏好低調——讓學員以實力贏得同儕的尊重,保留它的「擇優」精神

APM 計畫常常是改善產品組織多元性的有效途徑——因為它是依「潛力」而非「履歷經驗」選人