賦能團隊的核心:把決策推向團隊層級#
在功能團隊中,多數有意義的決策已經在上游被主管與利害關係人做完。
在賦能型產品團隊中,所有重點都是把決策下放到團隊層級。
「好決策」不只是邏輯與資料導向的商業判斷——它也包括:團隊、主管、利害關係人、顧客都能理解並支持的決策,即使他們不同意。
你可能會想:「只要對產品與顧客是對的,最後不就會水到渠成嗎?」這忽略了人與公司的真實複雜性,特別是當你想要的是傳教士團隊而非傭兵團隊時。
兩個基本前提#
決策技術的兩大基礎:
- 正直是決策的地基:你被認為承諾可靠、為公司最佳利益行動、願意對結果負責
- 時時記得我們追求的結果:不只要決策成功(及時、貢獻好結果),還要主管與利害關係人能理解並尊重你的理由——即使他們會選擇不同的做法;當事人即使結果不如願,也覺得真正被聆聽、被尊重
五個關鍵行為#
1. 適當分量的決策分析(Right-Size Decision Analysis)#
並非所有決策同等重要。從修哪個 bug,到棘手問題的解法選擇——範圍極廣。
要先評估風險與後果:
- 後果意指:若做錯了,事情有多大?
- 有些錯誤幾小時內就能恢復
- 有些可能危及產品甚至公司未來
- 風險/後果越高:在做決策前你需要主動收集關鍵資訊
- 風險/後果較低:你可以根據「不完美的資訊」就做決定
關鍵問題:
- 哪些人會被這個決定影響?
- 是否需要主管、利害關係人、顧客的支持?若需要,要先聽他們的擔憂與限制,並把他們納入決策歷程
- 高風險、高後果的情境,先擬定攻擊計畫
新手 PM 經常會嚴重「低估」或「高估」風險——她在不重要的事上花太多探索時間,反而沒時間處理真正關鍵的風險。這也是管理者經驗最能派上用場的地方。
2. 以協作為基礎的決策(Collaboration-Based Decision Making)#
幾乎所有受作者輔導的產品人都會卡在「哪些決策是『我擁有』的?哪些是『別人擁有』的?」這個問題。
作者要努力扭轉這個心態。
好決策不是:
- 共識模式(讓所有人同意)
- 投票模式(討好最多數人)
- 仁慈獨裁者模式(一人決定一切)
實務上:
| 決策性質 | 主導者 |
|---|---|
| 主要關於基礎技術 | 在可能範圍內採信技術主管 |
| 主要關於使用者/顧客體驗 | 在可能範圍內採信產品設計師 |
| 主要關於商業可行性 | PM 與相關利害關係人協作 |
| 關於價值 | 最困難——價值是整體的函數 |
3. 解決分歧(Resolving Disagreements)#
協作式決策能涵蓋多數情況,但分歧仍會出現——例如技術主管與設計師對解法有不同看法,或 CEO 與其他主管不同意團隊的提案。
在強大、賦能、真心關心工作與顧客的組織中,分歧是正常且健康的。在資訊不完美的情境下,意見與判斷必然扮演角色。
用測試解開分歧#
例:技術主管覺得設計太難實作,設計師認為這個設計對體驗不可或缺——這正是團隊**需要知道何時、如何運行測試(test)**的時刻。
通常做法:
- 建立特定類型的原型
- 用原型蒐集證據;若需要,蒐集統計顯著性結果或證明
只要你做協作式決策、並對分歧運行測試,PM 真正需要「凌駕團隊」或「升級到上層」的情境會非常少。
4. 透明(Transparency)#
要把團隊與領導者一起帶上「理解決策原因」的旅程,透明是必要的:
- 不能讓任何人以為我們做的是無資訊決策、忽視重要關切,或是為了個人議程
- 小決策:通常用一份簡短備忘錄清楚說明理由就夠
- 重大決策:作者極力推薦書面敘事——尤其是 FAQ 部分,預想每個反對與顧慮並逐一回應
許多產品人一開始會抗拒書面敘事的嚴謹度——但這正是重大決策真正需要它的原因。
5. 不同意但承諾(Disagree and Commit)#
在好的組織中,意見不合很常見、有時甚至充滿熱度——即使做完測試、收集了證據。這不是壞事,反而是傳教士的明顯特徵。
但討論結束後,團隊(特別是 PM)必須承諾於最後做出的決定——即使她不同意。
為什麼這特別重要?#
想想下面兩種情況的毒性有多高:
- PM 對主管說:「我尊重了技術主管的意見,但我不同意這個決定。」
- 主管做出 PM 不同意的重大決定,PM 對團隊抱怨這個決定。
對比理想情境:
- PM 分享過程中考量過的各種觀點與意見
- 解釋最後決定的理由
- 詳細說明她將如何讓這個決定成功
她不必隱藏自己原本的個人意見,但必須展現她理解各種選項與最終決定的理由,並且會盡一切所能讓這個決定成功。
一個提醒:這是長線的能力#
決策是隨職涯持續發展的技能——PM 越資深,責任的決策就越困難、越重要、越有後果。這個主題本身就能填滿無數場一對一。
最後一段:Jim Barksdale 的三條規則#
前 Netscape Communications CEO Jim Barksdale 對作者影響深遠,他著名的「決策三條鐵律」:
- 看見蛇就殺它(If you see a snake, kill it.)——把問題辨識出來,當下做決策
- 不要玩死蛇(Don’t play with dead snakes.)——做完的決策不要一直回頭翻案;不過死蛇仍可能咬人,要小心
- 所有機會起初都長得像蛇(All opportunities start out looking like snakes.)——機會常常一開始看起來是困難的問題或決策
這裡的「snake」是美國南方俚語,泛指「必須處理的重要決策」。