產品經理需要每天四小時的真實工作時間#

要把產品經理(PM)真正關鍵的工作做好,每天需要約四小時的紮實時間——不是 email、不是 Slack、不是會議,而是專注地與設計師、工程師一起為「我們要解決的問題」找出解法(也就是產品探索 / product discovery)。

對產品設計師(product designer)與技術主管(tech lead),如果他們大半天都無法做真正的創造性工作,那是更大的組織問題。本章主要聚焦在產品經理身上。

為什麼這四小時這麼難擠出來#

只看行事曆,最後 PM 常發現自己唯一能用的四小時,是傍晚 6 點到晚上 10 點——這就是「為何 PM 一週工時 60 小時」的常見根源。

你一定看過這種 PM:成天從一個會議衝到下一個會議,不停抱怨「沒時間做真正的產品工作」。

真正的問題:把專案管理當產品管理#

當作者輔導 PM 處理時間問題時,他先看對方一天時間怎麼花。絕大多數情況下,PM 一天的大部分時間在做「專案管理」工作,而不是產品管理工作。原因有三:

  • 工作真的需要有人做(特別是緊急時),而 PM 認為沒有別人能做
  • 許多 PM 從未被訓練或輔導「產品管理究竟是什麼」,他們以為這就是工作
  • 專案管理很具體、很直接、每天能勾掉好多項目——讓人覺得「我有在產出」

任何領導角色都有部分專案管理工作(工程主管、行銷主管、CEO 都需要時不時 herd the cats)。但這不是這些角色的本質,更不是 PM 角色的本質

產品經理真正的高階貢獻#

你身為 PM 的最高階貢獻與責任是:確保工程師被要求打造的東西「值得打造」、且能帶來必要的結果。

這意味著:

  • 與設計師、工程師合作,找出**有價值(valuable)、易用(usable)、可實作(feasible)、商業可行(viable)**的解法
  • 這就是產品探索——它需要每天約四個小時

如何擠出這四小時#

主動規劃並保護時間#

鼓勵 PM 在週曆上先把這段四小時擋下來,並嚴格保護它。剩下的半天用來處理其他事情。

與交付經理(delivery manager)搭配#

作者最推薦的解法:讓 PM 與一位**交付經理(delivery manager)**搭檔,由交付經理承擔專案管理工作,PM 才能真正專注於產品管理。

但作者也承認,許多 PM(即使是好的 PM)對於放下這份責任會不舒服。

否則只剩兩條路#

如果你怎麼都擠不出每天四小時:

  • 把工作時間延長
  • 或者你的成果不會交出來,工作就會失敗

「工作會自動填滿可用時間」?#

確實會。但這不是時間管理的核心問題。

當 PM 像擁有者那樣思考、承諾於結果(outcome)而非活動清單時,這件事的本質是:交付結果

也有人說「該是工作得更聰明、不是更努力」(work smarter, not harder)——作者完全同意。《INSPIRED》整本書就是在分享如何更聰明、更快地工作。但即便用上最新方法,四小時仍是必需

例外情境:哪些「PM」不在此列#

本章只談「賦能型產品團隊的 PM」。以下情境其實是不同的工作:

  • delivery team 的 product owner:不是本章對象
  • feature team 的 PM:實質上是專案/交付經理,也不是本章對象
  • 真正的新創:人少、專案管理負擔不大,通常不是問題

給管理者的一句話#

在現代環境下,掌控自己的時間比過去更難——但也比過去更重要。如果你的工作是管理或輔導 PM,這幾乎一定會是你最重要的輔導主題之一