為什麼書面敘事是作者最愛的輔導工具#
在所有輔導工具中,**書面敘事(written narrative)**是作者最喜愛、也最能讓產品人變得卓越的單一工具。
但作者也誠實承認:在他用過的所有方法裡,這個方法收到的抗拒最多——他不只一次「強迫」部屬使用它。問題不是大家質疑成效,而是這個過程本身會讓人不舒服。
越是需要這項技巧的人,往往越是抗拒它。
為什麼產品人需要寫得出論述#
產品人——尤其是產品經理——必須經常做出論述。對於小事不必,但只要進入:
- 大型功能與專案
- 重要的新嘗試
- 風險高、成本高的決策
就會自然而然有許多人質疑與挑戰。通常來自跨部門高階主管,但往往從說服自己的團隊開始。
書面敘事是什麼,不是什麼#
不是規格書(spec)。規格書只是描述「要打造什麼」的細節文件,沒有說服意圖。
書面敘事大約是六頁的文件,以敘述(narrative)形式:
- 描述你要解決的問題
- 為什麼這對顧客與業務有價值
- 你解決這個問題的策略
一份好的書面敘事,會讓讀者同時被啟發、也被說服。
為什麼是 Amazon 的核心做法#
把書面敘事推到極致並做為運作核心的公司,就是 Amazon。作者認為這不是巧合:
- Amazon 比其他任何公司都更徹底擁抱這項技術
- 這是它能持續創新二十多年的關鍵之一
引用 Brad Porter(前 Netscape 工程師、長期 Amazon 人)的話:「速度與規模就是武器,Amazon 早已把秘密告訴所有人了……前提是他們有紀律去執行。」
為什麼簡報投影片會掩蓋問題#
在啟動會議上放一份 PowerPoint、揮揮手、丟幾個資料點、講得熱情自信並不難,然後會議要嘛淪為「委員會式設計」(design by committee),要嘛大家放棄思考、轉頭看「房間裡薪水最高的人」做決定。
當這種情況發生時,作者立刻看出:
- 這位產品人沒有做功課
- 她沒有真正理解這個主題
- 論述薄弱
- 沒有充分考量並回應不同視角與限制條件
書面敘事的可貴之處,就在於——它讓上述問題無所遁形。口頭簡報能裝作懂,書面敘事裝不來。
結構:敘事 + FAQ#
書面敘事的標準結構:
- 正文:幾頁的敘述,把問題、價值、策略說清楚
- FAQ:預想關鍵主管與利害關係人會提的疑慮與反對,把答案先寫好
作法:先把這份 FAQ 拿去與真正擁有這些疑慮的人討論。當主管後來讀到這份敘事時,會看見你預判了問題、思考過回應——她知道你做了功課。
與一對一輔導搭配使用#
很少有產品人能獨自寫出一份書面敘事,並坦然面對自己論述中的破綻——這就是為什麼一對一是基礎。
管理者的角色:陪著產品人走過這個過程——一起檢視論述的邏輯、識別洞察與盲點、迭代到清晰且有說服力為止。
與簡報的關係#
不必非得拋棄 PowerPoint。但只要先做好書面敘事:
- 簡報製作會輕鬆許多
- 簡報內容會直接從敘事中流出
- 觀眾感受到你「明顯做過準備」,會自然地被打動
作者的親身經驗#
作者承認:他自己也是在生涯早期被主管推到舒適圈外、被迫使用這個方法後,才被說服的。從那以後他就成了這個技巧的信徒。
至今,每當作者要準備新的主題演講(keynote)時,他都會:
- 先強迫自己寫出完整的敘事
- 反覆迭代到邏輯清晰、有說服力
- 拿給他信任、知道對方會說真話的人測試
- 然後才開始做投影片
給讀者的建議#
如果你從未試過這個方法,建議下一次重要工作就試試看。要注意:
- 預期過程會不舒服
- 一定要納入團隊成員與關鍵利害關係人的觀點
- 花時間讓敘事清晰、簡潔、有說服力
走過這一次以後,你會成為一位明顯更強的產品人。