為什麼要評估#

本章描述一套輔導工具,幫助產品人員的管理者提升直屬部屬的績效水準。每一位產品領導者都應該對這個需求有強烈的緊迫感與責任感。

賦能型的產品團隊仰賴稱職的產品人員。如果你不發展你的人、不提供成長機會,通常其他公司會替你提供

老話說得好:「人加入公司,但離開的是主管(people join a company but leave their manager)」。

本章介紹的方法以產品經理為例,但同樣適用於設計師(designer)與技術主管(tech lead)。它是後續輔導計畫(coaching plan)的基礎。

評估的形式:差距分析#

這份評估採用**差距分析(gap analysis)**的形式:

  • 沿著幾個必要的能力維度,評估目前的能力水準
  • 與此職位期望達到的水準進行比較
  • 承認「不是所有技能都同等重要、不是所有差距都同等關鍵、期望會隨責任層級調整」

這個工具的目的是:把注意力集中在最需要的地方。

三大支柱:人、流程、產品#

延續《INSPIRED》中的分類,產品評估環繞三大支柱(three pillars):人(people)、流程(process)、產品(product)。

雖然順序是「人、流程、產品」,但評估時建議從「產品」先談——產品知識是其他能力的基礎,沒有它,其他都無從談起。

產品知識(Product Knowledge)#

  • 使用者與顧客知識:產品經理是否被公認為其目標使用者/顧客的專家?
  • 資料知識:是否熟練使用各種資料工具?是否被團隊與利害關係人公認為「最了解產品實際被怎麼使用」的人?
  • 產業與領域知識:是否了解產業與領域?是否掌握競爭格局與相關趨勢?
  • 業務與公司知識:是否理解公司業務的各個面向(行銷、銷售、財務、服務、法務、合規、隱私等)?利害關係人是否相信她理解他們的關切與限制?
  • 產品操作知識:是否被公認為「最了解產品如何運作」的人?是否能對潛在顧客做有效 demo、訓練新顧客上手、處理顧客支援詢問?

產品知識是入場券(table stakes)。新任產品經理通常需要 2 ~ 3 個月才能完整上手——前提是她每天投入數小時、積極學習。

流程技能與技術(Process Skills and Techniques)#

  • 產品探索(product discovery)技術:是否強烈理解產品的各種風險,以及如何在工程師動手前處理它們?是否會以協作方式解決問題?是否聚焦結果(outcome)?是否同時運用質化與量化方法?
  • 產品優化技術:產品上線後,是否善於用優化技術快速改進與打磨?
  • 產品交付(product delivery)技術:產品經理的核心責任在「探索」,但對交付仍有重要的支援角色——對工程師與產品行銷的責任她是否清楚?
  • 產品開發流程:是否對廣義的產品開發流程(探索+交付)有紮實理解,包括身為團隊產品 owner 的行政責任?

新任產品經理只要熟悉基本技術即可,但強大的產品經理會持續發展自己的技能、學習新進階方法——就像優秀外科醫生會持續追蹤最新手術技術一樣。

人員技能與責任(People Skills and Responsibilities)#

  • 團隊協作技能:與工程師、設計師合作得多有效?是否相互尊重、相互信賴?是否提早邀請工程師與設計師參與?是否讓他們直接接觸顧客?是否充分發揮團隊的技能與思考力?
  • 利害關係人協作技能:與全公司利害關係人合作得多好?他們是否覺得「在產品端有真正關心我成功的夥伴」?是否與每位利害關係人(包含高階主管)建立了相互尊重與信任?
  • 布道(evangelism)技能:是否能有效傳達產品願景與策略?是否能激勵團隊與利害關係人?
  • 領導技能:產品經理雖不直接管理任何人,但需要影響與激勵他人。是否是有效的溝通者與激勵者?團隊與利害關係人是否在壓力下仰賴她的領導?

上述分類是作者一般使用的版本。在某些情境下,可依公司文化與產業客製。例如媒體公司中,「產品 vs. 編輯」的關係特別重要,作者會把這層關係從一般利害關係人中拉出來單獨評估。

差距分析(Gap Analysis)#

兩個評分:期望 vs. 實際能力#

對每一項技能給兩個分數:

  • 期望分數(expectations rating):這位員工在此項技能上「應該」達到的水準
  • 能力分數(capability rating):這位員工目前的水準

通常採用 1–10 的評分尺度,10 表示這項技能對該職位絕對關鍵。

例如:若你認為「產品探索技術」期望為 8,而這位產品經理目前能力是 4,那就表示一個關鍵技能上有顯著缺口,你必須立刻針對這項輔導。

同職等與資深職等的差別#

「產品經理」與「資深產品經理」的差別,通常就反映在期望分數上。例如:

  • 一般產品經理:「利害關係人協作」的期望分數通常是 7
  • 資深產品經理:同一項技能的期望分數通常是 9

自評(Self-assessment)的價值與陷阱#

期望分數由管理者(或整個組織)設定。能力分數通常由管理者評定,但作者鼓勵產品經理同時自評

  • 自評往往能揭露雙方在認知上的顯著落差
  • 若管理者只依賴自評(因為不願面對這些落差),這就是放棄管理者的責任

評估之後:輔導計畫#

完成評估與差距分析後,焦點放在差距最大的領域。輔導計畫的初期:

  • 限縮在前三大領域——避免分散
  • 在這些領域有所進展後,再移到下一批

每週至少一次與每位產品人坐下來討論輔導計畫的進展。

當員工成功彌補了差距,正是讓她看見「下一階職位的期望分數」如何變動的時機,然後她可以開始發展與展示晉升所需的技能。

評估 vs. 績效考核#

多數公司的績效考核(performance review)對「發展人」幫助有限——它們大多是 HR 合規與薪酬管理用途。

你也許必須遵守 HR 部門的年度考核要求,但要明白:這絕不能取代主動、持續、投入的輔導

晉升的責任邊界#

要小心:你能持續輔導員工、讓他「準備好」晉升,但你不一定能直接決定晉升。許多公司有晉升時點與額度的政策。

作者對員工的標準說法是:「我會盡全力幫你準備好晉升,並為你爭取,但無法保證何時、是否能晉升。」

好消息是:只要你按本章方法積極做評估與輔導,年度考核就會變得輕鬆得多。