輔導對我們的職涯與團隊而言,可能比導師(mentoring)更為關鍵。導師給予智慧話語,教練則挽起袖子親手投入。他們不只相信我們的潛能,更走進場上幫助我們實現潛能;他們舉起鏡子讓我們看見自己的盲點,並要求我們對自己的弱點負責。他們以讓我們變得更好為己任,卻不把我們的成就攬為己功。
——比爾・坎貝爾(Bill Campbell)
為什麼從心態談起#
本章不是談「你要怎麼輔導別人」,而是談作為教練的你,本身需要什麼樣的心態。錯誤的心態會讓你在使用各種輔導工具時,反而違背其初衷。
舉例:
- 你可能很認真地與每位團隊成員進行週期性的一對一會議
- 但若這些會議的內容主要是在「分配任務、排優先序」
- 那麼這些一對一不只無益,反而有害
教練心態(coaching mindset)為你的所有行動提供「意圖的基礎」。它是引導你應用輔導技巧的框架,也是你做出團隊發展決策時的指導原則。
第一條:發展團隊成員是你的首要工作#
許多管理者「嘴上認同」這個原則,但實際行動卻相反:
- 他們把對「整體產品成果」的問責視為自己最重要的職責
- 把團隊當作達成目標的「手段」(means to an end)
把團隊當作達成成果的手段,是對輔導心態最常見、也最致命的誤解。
正確的方向:
- 大部分時間與精力應花在輔導你的團隊
- 這意味著真正花力氣去評估部屬、擬定輔導計畫、主動協助他們成長
- 以團隊成員的成功,作為衡量你自己績效的主要指標——甚至比產品成功本身更重要
第二條:賦能才能產生最佳結果#
許多新任管理者把工作理解為「驅動團隊的待辦清單」。這種模式可能帶來短期戰術勝利,但:
- 如果團隊只是執行你的點子與行動,產品永遠無法達到完整潛能
- 當部屬對自己的工作毫無所有權感(sense of ownership),強大的人才會留不住
賦能,並不是「少管」,而是「管得更好」:
- 創造一個讓部屬可以擁有「結果」、而不只是擁有「任務」的環境
- 你需要退一步創造這個空間
- 同時也需要踏進來移除阻礙、釐清脈絡、提供指引
我們需要的是傳教士團隊(missionaries),不是傭兵團隊(mercenaries)。
第三條:當心你自己的不安全感#
不安全的管理者特別難以賦能他人:
- 他們擔心自己的貢獻不被看見
- 因此把團隊的成功視為對自己功勞的威脅,而非自己貢獻的證明
- 表現方式可能是過度控制團隊運作,或控制團隊在領導層的能見度
- 最糟的情況下,會主動破壞自己的團隊
**傲慢往往本身就是不安全感的表現。**反之,多數好的管理者擁有健康的謙遜,會持續探索並改善自己的表現與成長。
如果你身為領導者,但缺乏輔導他人的經驗,至少要意識到這是你的重大缺口,並立即為自己找一位產品領導教練——找一位曾在強大產品公司歷練過的人,請他來指導你、幫你輔導你的部屬。
第四條:培養多元觀點#
不安全的管理者會壓抑與自己不同的意見,這阻礙了團隊發展,也削弱了自己的領導力。
好的領導者明白:
- 多元觀點的考量,能帶來最好的結果
- 他們並不壟斷好點子;最佳方案往往來自他人
培養多元觀點要從幾個地方著手:
- 招募階段:把團隊視為一個由不同優勢與背景所組成的投資組合
- 創造空間:讓不同觀點能成長
- 賦能某位產品人以與你不同的方式進行工作
- 主動收集多元意見以做出最佳決策
多元觀點不等於追求共識。身為管理者,你是在協助團隊學會協作做決策——善用每個人的技能與專業。
第五條:尋找教學時刻#
許多人對自己的潛能毫無察覺。身為教練,你處於獨特的位置去幫助他們看見:
- 達到潛能必然要走過逆境
- 教練會主動尋找讓部屬走出舒適圈的機會
- 你必須**「適度」**:不要要求對方做你知道他還沒準備好的事,但也要找出能製造一些不適感的挑戰
- 透過跨越不適,他們會克服恐懼,看見自己真正的能力
達到潛能不只是「補強短處」,也包括辨識並發展與生俱來的優勢——對於已經掌握工作核心的資深產品人,這一點尤其重要。
第六條:持續贏得團隊的信任#
沒有信任,所有輔導努力都會失效。
信任不能要求、也不會自動發生。它來自你透過行動持續展示對團隊每位成員成功與發展的真誠承諾:
- 公開與私下都支持你的團隊
- 在讚美與批評上都對部屬誠實
- 對表現出色的人毫不吝嗇地肯定
- 對需要改善的部分不糖衣
- 公開讚美,私下批評
適度分享自己的個人挑戰,能拉近彼此距離;表達對部屬作為「人」的真誠興趣,而不只是把他當作團隊的一份子,也能建立信任。
當然要拿捏分寸——不打探、不強行介入。但讓工作關係人性化,幾乎總能讓信任增長。
第七條:有勇氣修正錯誤#
有時,即使你竭盡全力,仍然找不到讓某位團隊成員成功的路徑。這時,必須果斷行動。
這對許多管理者而言是最難遵守的原則。輔導本是「相信成長」,所以我們會把問題視為發展機會。加上「告訴某人他不適合這份工作」是極為痛苦的對話,人會傾向迴避,並硬撐下去。
但這對所有人都不利:
- 對你:你花在這個人身上的時間遠超應有,犧牲了其他人應得的關注
- 對團隊:你向其他人傳達了「平庸是可以容忍的」訊號,卻同時要求他們努力工作——這是摧毀信任與動機的可靠方法
- 對當事人:他失去了到另一個情境裡也許能夠成功的機會
當你心裡知道時,不要再等。你不是在幫任何人。
這不是鼓勵你輕率地解雇人或調動職務。這些決定永遠應該慎重。但當你已經知道時,及時行動才是真正的善意。
替代方案:當管理者無法擔任教練時#
在多數科技公司,組織架構是典型的職能式(functional):產品經理向產品管理主管匯報、設計師向設計主管匯報、工程師向工程主管匯報。在這種模式下,管理者就是教練。
但有些另類組織結構中,管理者本身可能沒有相應角色的經驗,無法提供有效的輔導。
例如,跨職能產品團隊由一位類似「小型業務單位總經理」的人領導,而這位主管的背景可能是業務開發(business development)。她從未當過產品經理、設計師或工程師——那她要如何輔導她的部屬?
當「管理者即教練」的首選方案不可行時,仍然必須有人在組織裡被指派來提供必要的輔導:
- 例如:請組織另一處的設計主管來輔導這位設計師
- 對產品經理與工程師也比照辦理
不論用何種方式,關鍵是:輔導必須被視為最高優先事項;產品團隊裡的每一個人,都應該清楚知道**「誰」**是被指派來協助他成長的人。