家中工作者的特殊性#

雇主與家中工作者的關係,與一般職場一樣複雜——有時很疏遠,有時甚至如家人。但無論交情多深,這仍是僱傭關係

把對方視為「擁有自己家庭與生活的人」是基礎。體貼與公開的溝通是信任、忠誠與互敬的根。

對員工的責任#

雇用流程#

  • 誠實:熟悉並遵守當地勞動與工資法規。
  • 完整職務描述:把職責詳述清楚。
  • 薪資、福利、工時與休假:諮詢同類雇主與州勞工部,找到合法、合理的水準。
  • 道德搜尋:透過介紹找好員工沒問題,但不要挖角——要先和對方現任雇主談。
  • 準備面試:題目預先準備;保留訪客可參觀屋內或庭院的時間。資格不符可當場誠實告知:「I’m sorry, Ms. Salas. We’re looking for someone with at least two years’ experience.」
  • 查推薦人:即使是熟人介紹也要打給先前雇主。
  • 背景調查:先諮詢律師取得簽署的同意書。
  • 錄取通知與婉拒:盡快通知;婉拒可給「公務」原因,不做個人化評論。

試用期#

  • 預先設定長度並告知。
  • 結束時雙向討論表現與未來——也可重估自己的期望。
  • 即使沒設試用,定期讓員工反映也是好做法。

清楚的期望與溝通#

  • 第一天親自示範並說明;不能在場時留聯絡電話,新人初期多打幾通不必嫌煩。
  • 上手後可改成「定期」check-in。
  • 常見錯誤:太鬆或太緊——目標是兩方都有合理彈性。
  • 不可擅自加碼:增加工作須事前討論並調整工時或薪資。

日常的尊重#

  • 請、謝謝:跟對待任何進門者一樣。
  • 稱呼:初期用「Mr./Mrs./Ms. + 姓」;由其中一方主動邀請改用名字。教孩子尊稱大人。
  • 介紹:向訪客介紹員工的全名,或用「指名」方式讓客人知道怎麼稱呼。
  • 交通:路程遠或惡劣天氣可接送;夜間或假日加班用計程車:由雇主出。
  • 自用車為公務:依政府里程率補助;先寫進職務描述並請員工記錄里程。
  • 餐與休息:全日工作者由雇主提供餐食或讓員工帶餐;都要有用餐與短休、可使用洗手間。兼職連 3–4 小時以上也要短休;極熱或極冷天氣可主動提供飲料。

給予有效的批評#

「Compliment Sandwich(讚美三明治)」:

  • 先讚美:「Lauren, overall you are doing a great job.」
  • 提批評:「However, the floors just aren’t as clean as I would like.」
  • 再讚美:「I’m really happy about the way the bathrooms are looking.」

或「Praise, Concern, Suggest」:先讚美 →「即使你已吸塵,地板仍有屑」→「可否先清檯面再吸地?」

私下冷靜處理;給員工機會解釋;自己若有責任先承認;保持就事論事,沒有實際打算就別威脅開除。

「好雇主」的行為#

  • 訪訪之間自己整理:不要留下整整一週的髒碗給員工。
  • 指示清楚:員工才知道做什麼、怎麼做。
  • 備好用品:除非職務說明清楚由員工自帶。
  • 以禮相待:用問候和對話的口氣,不要下命令。
  • 建設性批評:搭配讚美與具體建議。
  • 不預期加班理所當然:先問再加,公平給薪。
  • 準時付薪:「沒帶支票簿/沒去銀行」不是理由。

小費與禮物#

  • 一般不給小費;加薪或獎金才是合適的肯定。
  • 訪客不應該越過你直接打賞員工;極特殊額外服務(為留宿客洗衣)除外,須先徵得同意。
  • 生日、節日、退休可送禮:禮金或禮券、與興趣相關的東西。
  • 注意不要送過於私密的物品(lingerie、香水)。
  • 舊衣舊玩具並非真正的禮——關係夠近才能送,並先觀察反應;先試玩具,再問是否想看衣物,且狀況要好。
  • 合約工(草坪、泳池)通常不送禮,可在年底/季末給小費;先確認外包公司政策。

兒童照顧者#

選擇與你「育兒理念相近」的人:談教養、紀律、生活方式、規律或彈性、不在場時的授權。專家建議至少面試兩次再決定。

保姆(Nannies)#

  • 全職或兼職,獨立作業;不必做與孩子無關的家事。
  • 任務:餵食、洗澡、穿衣、與孩子相關的洗衣與打理、組織活動與外出、接送幼兒園/學校。
  • 多在家庭餐桌共食、隨家庭出遊。可參考 INA(www.nanny.org)。

互惠生(Au Pair)#

  • 法語「on equal terms」——多為 18–26 歲女性,住宿主家、領津貼、協助家事與帶孩子。
  • 不是員工——主家有準父母角色:語言適應、文化引導、家庭活動、合理私人時間。
  • 通常未受正式育嬰訓練,不適合單獨照顧嬰幼兒。

臨時保姆(Babysitters)#

  • 只在父母不在場時照顧孩子;不做家事(除非與孩子相關)。
  • 房規(含是否可帶朋友)、冰箱/電話/電視使用須說清。
  • 接送由你安排;要她開車載孩子前查照與駕駛紀錄。
  • 留下緊急聯絡。
  • 生病的孩子不要交給未受訓的人;不請普通保姆給藥。

家外托嬰#

  • 接受並理解托嬰中心的規則;不期望破例。
  • 守接送時間並備好應急方案。
  • 變化(搬家、離婚、結婚)立刻通知;離開托嬰要提前告知。
  • 發現照護不當或環境危險:搜集事實,先告知,未改善後可帶回並報主管機關。
  • 生病一律在家。
  • 依機構政策送禮或集資。

家庭旅遊帶保姆同行#

  • 事前說清楚是「工作」、「假期」還是兩者結合,並訂出排班。
  • 旅行、餐食、住宿由你出,工作時間照付。
  • 不要把「跟你出國」當作加班補償。

家政人員#

管家(Housekeeper)與管事(Butler)#

  • 工作除日常家務外可能還含預算管理、付帳單、雇用與監督員工/外包。
  • 多是駐家;通常與家人分桌用餐(不像保姆);24/7 待命但仍應享有住處隱私。

制服與服裝#

  • 多由員工自選舒適合宜的工作衣物;雇主可定一般標準並提供更換空間。
  • 雇主負擔制服與圍裙等覆衣;若要求特定服裝(如司機西裝),費用由雇主。

駐家員工#

  • 提供私人房間與獨立浴室,理想加客廳;正餐由雇主提供。
  • 駐家夫妻可有獨立小公寓或客屋。

駐家員工的家規要先談:

  • 隱私:雙方都尊重。
  • 清潔:員工房內為主,但可有基本標準。
  • 廚房:員工若無自家廚房則可使用主廚房,給予食物儲位。
  • 吸菸與蠟燭:求職時就明白;允許的話劃定區域並安全使用。
  • 訪客:員工臥房以外可會友;要知道何人何時來訪,尤其進入家庭共用空間時。
  • 酒精/毒品:明定政策;違禁品立即解職。
  • 音量:協定安靜時段。
  • 電話:限制工作期間私人來電;用家用電話的長途自行付。
  • 交通:若可使用車輛,明確規範時段與油料保養費;員工的車為公務開時補貼。

其他到府工作者#

短期或外包到府的人員(廚師、清潔、司機、看護、陪伴、志工、私人助理、維修、工程承包商):

  • 體諒對方有多戶要服務,不要過度閒聊。
  • 加派工作前先想清楚原合約範圍。
  • 推薦人查核同正職。
  • 由外包派來的工作者先確認其雇主的小費政策
  • 完成後依協議付款。

出狀況時:

  • 冷靜
  • 聯絡對方清楚說明問題;真急的事就堅定要求快速處理。
  • 投訴員工找其雇主或主管,當面、電話、信件都行——只說事實。
  • 致電請求轉接負責人,別期待接電話的人決定賠償。

員工離開時#

  • 履行所有法律與合約義務(資遣費、退休金、保險)。
  • 考慮家人特別是孩子的感受。

接受辭呈#

  • 員工想離職時可嘗試挽留(加薪或減時);對方堅持就大方接受:「Molly, you’ve done an excellent job for us and we’re sorry to see you go.」
  • 對方說「personal reasons」就不要追問。

解雇員工#

  • 立即解雇:盜竊、不誠實、違反保密、虐待被照顧者、嚴重疏失、酗酒、毒品(須當場目擊或有事實支持)。
  • 多數情形先給警告與改正機會。
  • 也檢視自己是否要求過高。
  • 個性衝突人事不再需要(孩子長大、家中搬遷、財務變化):誠實有禮地告知,給合理通知期,履行合約。

通知期:即時解雇須有正當理由;一般情況雙方應給 2–3 週通知。員工堅持要更快離開就同意。

推薦信#

  • 因正當理由被解雇者不必給。
  • 因辭職或非品行/績效原因離開者應給推薦信,必要時還可幫忙找下一份。
  • 即使不是高潮收尾,正派守規的員工不該因個性差異被懲罰。
  • 接到查詢電話時就事實回答,不說可能涉誹謗或侵權的話。

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