求職從人脈開始#

求職不只是寄履歷或回應職缺廣告——下次找工作時最有效的是「在平時就建好的人脈網(network)」,包括線上與線下。

經營有用的人脈#

你的人脈圈通常包含:

  • 系上教授或指導老師(如何把學業轉換為實務)
  • 父母在該領域有人脈的朋友
  • 你尊敬的前雇主
  • 主動接觸或轉換到相關職位的前同事
  • 對你能力有信心的客戶
  • 商務能力受肯定的朋友

剩下的會在你逐線索拓展時偶遇。社群(特別是 LinkedIn)是建立網絡最普及的方式。

持續互動但不打擾#

  • 轉寄一篇有用的文章。
  • 報告與雙方都認識的人的好消息(不是八卦)。
  • 請對方喝咖啡或吃午餐。

接受協助時#

聽清楚對方提供的具體幫助(是給建議?還是要推薦你?),再

  • 整理符合該機會的履歷與作品。
  • 確認後續可追蹤的頻率。

七大避免事項#

  • 只在有需要時才聯絡(fair-weather friend)。
  • 頻繁打電話或 email 騷擾。
  • 不停炫耀人脈。
  • 沒有印名片,臨時翻紙筆顯不專業。
  • 沒有定期更新。
  • 結束求職時忘了道謝。

個人名片(非公司名片):用來分享聯絡資訊;印上姓名、私人電話、私人 email;地址可寫在背面。公司名片只用於職務目的。

感謝信#

範例:

「Dear Russell, It was great to meet you at Sara Buchwald’s party last Saturday… I’ll get in touch with you next week to see whether I should send my resumé. Thanks again for your kind offer, which means a lot to me. Sincerely, Paul Tomassi」

信頭無地址電話時補在簽名下方。對方所介紹的職位若你最終被錄取,再寄第二封致謝信並表達「日後願意回報」。

從零接觸(Cold call)#

  • 先打電話確認對方姓名拼字、發音與職稱。
  • 禮貌的堅持:一個月內不要打超過三次。
  • 助理接電話:問對方何時方便;快速切入要點。
  • 若接通:先問「現在方便嗎?」、簡短自我介紹與相關經歷、詢問是否能寄 cover letter 與履歷、收到許可再寄;事後寄一張感謝信。

線上求職#

網路是當代求職的主要入口,但仍需專業形象——電子訊息無表情與語氣輔助,「不要寫你不會當面說的話」。

Cover letter 與履歷:

  • 用正式稱呼 Mr./Ms.。
  • 完整句子,不用簡訊縮寫。
  • 大小寫正確。
  • 文字精簡。
  • 念出來聽聽看;請朋友幫忙看。
  • 結尾含姓名與聯絡方式。
  • 反覆校稿。

過度設計的字體與排版若對方無法顯示就反效果——保持清晰簡潔。

線上小技巧#

  • 多數職缺站履歷以時間排序,定期重貼避免沉底。
  • 加入「關鍵字」(產業詞)——常被機器先篩。
  • email 主旨用職缺代碼或三、四個字:「Paralegal job opportunities sought.」
  • 履歷一旦上線,人人可看(包含現職老闆)。
  • 投履歷前確認雇主希望附件還是內嵌。
  • 內嵌貼上後再次確認排版。
  • 不用上班 email 與公司電腦找工作。
  • 線上求職是公開行為——老闆可能在看你的 LinkedIn。
  • 不為了吸引招聘者就加上不實關鍵字。

LinkedIn#

把 LinkedIn 當你的「線上履歷與名片」:

  • 用近期的專業頭像。
  • 完整填寫 headline、summary、經歷與技能。
  • 連結你真的合作過或認識的人——「質」比「量」重要。
  • 請同事與主管 endorse 你。
  • 參與相關 groups。

回覆職缺時:附履歷與 cover letter,再 email/電話追蹤一次以防遺失。

仲介與獵頭#

  • 多服務主管級職位。
  • 對 recruiter 的時間與專業要尊重。
  • 像面試一樣穿著、準時,帶履歷與推薦人清單。
  • 主動揭露任何可能有爭議的職務或個人歷史——recruiter 是對雇主負責的。

履歷與 Cover Letter#

沒附 cover letter 的履歷沒意義。

  • 履歷:經歷與資格的事實表。
  • Cover letter:個人介紹,呈現你為何適合該公司/職位。

細節決勝負#

  • 文法與拼字零錯誤。
  • 簡潔,履歷一兩頁、cover letter 一頁。
  • 寄出前打電話確認對方全名拼字、稱謂、職稱,並學會發音;M. A. Forbes 可能是 Mary Ann,「Dear Mr. Forbes」就是失敗開頭。
  • 確認公司想收紙本還是電子;若是電子,要哪種附件。
  • 紙本用好的個人信紙(含姓名、地址、電話、email)。

有效的 Cover Letter#

  • 引荐者(referral)的話開頭就提。
  • 沒有引荐就用動感開場——例如個人小故事:「I realized I wanted to go into public relations in college, upon discovering how much I enjoyed conducting summer tours for prospective students and their parents.」
  • 內容說「你可以為公司做什麼」,不是「公司可以為你做什麼」。
  • 連結你的能力、技能、經歷到公司的需求。
  • 結尾簡短感謝:「Thank you for your time and consideration」。

是否提薪資?#

  • 一般不提。只有雇主明確要求「薪資要求」時才寫;可寫目前薪水或範圍。
  • 也可寫「consistent with standards in the market」或「needs are negotiable」。

不要在履歷與 cover letter 中誇大或撒謊——Google 一查就破功,丟掉工作的代價遠大於可能的好處。

通用做法#

  • 用具體成就秀技能,不要只列工作條目。
  • 寄信前先做功課了解公司。
  • 每家公司客製化,不寄一份通用版。
  • 不要嘗試耍幽默(除非應徵喜劇編劇)。
  • 不用現職的信頭或名片;用個人名片與個人 email。
  • Cover letter 不要重複履歷內容,要延伸與職位相關的部分。
  • 不要過度自我推銷(「沒有我做不到的事」)。
  • 個人資料只放與職務相關(嗜好、創業經驗);年齡、婚姻、健康史不寫。

推薦人#

  • 列出名單前先聯絡並徵詢同意
  • 確認對方願意被填家中或公司電話/email,是否要每次先通知。

致謝兩次#

  • 接受擔任時:email 或手寫便箋。
  • 被錄取後:再寫一封感謝信告訴他結果,並表示樂意有機會回報。