光擁有偉大的特質還不夠,我們也得能夠管理它們。 ——拉羅什福柯(La Rochefoucauld)
艾森豪的密封信封#
1953 年,**艾森豪(Dwight D. Eisenhower)**結束就職遊行,當晚首度以總統身分走進白宮。首席侍從遞給他兩封當天較早送來、標有「機密、極機密」字樣的信。艾森豪的反應乾淨俐落:
「永遠不要拿密封信封給我。我有幕僚就是為了處理這些事。」
看似擺架子?並不是。艾森豪一眼看穿那看似不起眼的事件是組織失能、無秩序的徵兆。
- 不是所有事都該經過他
- 沒有人能保證那封信真的重要
- 為什麼沒有人先過濾過?
他擔任總統的首要任務,就是把行政部門組織成一個流暢、運作良好、紀律井然的單位——就像他過去領導的軍隊那樣。不是因為他不想做事,而是他要讓每個人各司其職、信任他們、賦能他們。
如他的幕僚長後來所說:
「總統做最重要的事;我做次要的事。」
艾森豪的「打高爾夫」其實是一種紀律#
艾森豪的公眾形象是「打高爾夫的男人」。事實上,他從不偷懶——他能有閒暇,是因為他治理得井井有條。
他知道:
- 「緊急」與「重要」不是同義詞
- 他的工作是設定優先順序、思考大局
- 然後信任手下做他們被聘來做的事
我們多數人不是總統,也不是公司執行長。但隨著我們在人生階梯上攀升,那些把我們送到這裡的工作習慣與系統,未必能讓我們留在這裡。
在我們還小、還在攀升時,可以憑特立獨行、苦幹加一點運氣去彌補無組織的混亂。到了大聯盟,這套就行不通了。事實上,如果你不能長大、學會把事情組織起來,它會把你拖下水。
反例:約翰・德羅倫的崩潰#
當約翰・德羅倫(John DeLorean)離開通用汽車(GM)創辦自己的未來感汽車品牌時,許多年後人們仍會覺得他只是「生不逢時」。但他的興衰其實是一個再古典不過的故事:
權力慾旺盛的自戀者,親手毀掉自己的願景,並在過程中燒掉別人數百萬美元。
德羅倫深信,GM 的紀律與秩序文化壓抑了他這種「天才創意者」。他在創辦自己公司時,刻意每件事都反著做,蔑視傳統商業智慧。
結果不是他天真設想的「自由創意聖殿」,而是:
- 政治高張、機能失調、甚至腐敗的組織
- 在自身重量下崩潰
- 最終淪為犯罪與詐欺
- 損失約 2.5 億美元
為什麼會崩#
德羅倫汽車失敗,不論作為一台車還是作為一家公司,都源於由上而下的管理失能——尤其是「頂端的、頂端做的失能」。
換句話說:德羅倫本人就是問題。
| 比較 | 艾森豪 | 德羅倫 |
|---|---|---|
| 工作量 | 不偷懶但有條理 | 拼命做卻效果相反 |
| 焦點 | 設定優先級、信任授權 | 「追逐彩色氣球」(chasing colored balloons),不斷分心、放棄一個專案投另一個 |
| 結果 | 國家治理穩定 | 公司崩潰、犯罪官司 |
一位高層的形容:「他有看見好機會的能力,但不知道怎麼把它落地。」另一位描述他的管理為「追彩色氣球」。他是天才——但很可惜,光是天才幾乎從來不夠。
自我的文化會自動長出#
德羅倫沒有刻意這麼想,但他創造了一種讓自我自由奔跑的公司文化:
- 深信「持續成功是我與生俱來的權利」
- 對「紀律、組織、戰略規劃」這類概念感到不耐
- 員工有時得不到方向,有時又被瑣碎指示淹沒
- 他無法授權——除了給那些「忠誠勝過能力」的爪牙
- 他常常遲到或心不在焉
- 高層被允許用公司時間做副業,甚至被鼓勵去做有利老闆而損害公司的事
- CEO 自己對投資人、同僚、供應商常常扭曲事實——這個習慣在公司內部蔓延
像許多被某個內在惡魔驅使的人一樣,德羅倫的決策被一切因素驅動,唯獨不是「效率、可管理、負責任」。
他不是在改進或修補 GM 的系統,而是整個秩序拋掉了。隨之而來的混亂中,沒人遵守規則、沒人為事情負責、進度幾近停滯。
公司之所以沒有立刻崩潰,只是因為德羅倫是公關大師——這個技能撐住了整個故事,直到第一批瑕疵車從生產線下來:
- 車子不會跑
- 單位成本嚴重超支
- 經銷商沒簽夠
- 對已簽下的經銷商也供不出車
- 上市是場災難
「成為大人」是難以跨越的門檻#
要成為偉大的領導者很難,誰知道呢?
德羅倫管不住自己,所以管不住別人——所以他「成功地」失敗了,毀了自己,也毀了夢想。
「管理」?這是你所有創意與新點子的獎賞?「成為當年你叛逆的那種大人」?
是的——最終,我們都得面對成為自己當初反抗的那位「成人監護人」。但我們經常任性地反應:「等我當家了,事情就要不一樣!」
想想艾森豪。他是該死的總統——世上最有權力的人。他大可放鬆、按自己喜歡的方式做事;如果他無秩序,下面的人也只能配合(過去就有不少這樣的總統)。但他沒有。他理解國家需要的是秩序與責任——這遠勝過他自己的個人偏好。
德羅倫的悲劇:點子明明是對的#
德羅倫令人惋惜的地方在於:像許多有才華的人一樣,他的點子是對的——他的車是令人興奮的創新,他的商業模型本可以行得通,他擁有所有的資源與才華。
是他的自我,以及由此產生的失序,阻止了這些原料兜在一起——就像它阻止許多人一樣。
從「做事的人」變成「做決策的人」#
當你在自己的領域變得成功,你的責任會開始改變:
- 日子越來越少在「做」,越來越多在「決策」
- 這正是領導的本質
- 這個轉換需要你重新評估與更新自己的身分
- 它需要某種謙遜——放下過去工作中比較有趣或令你滿足的部分
- 它需要接受別人在某些領域比你更有資格或更專精——或至少他們的時間花在這上面更划算
是的——一直插手每件小事比較有趣,當「滅火的人」也會讓人覺得自己很重要。小事永遠引人入勝、又能滿足虛榮心;而「大局」往往難以辨識。
這不一定好玩,但這就是工作。如果你不去想大局,因為你忙著當『老大』,那誰來想?
沒有「正確的」管理系統#
- 有些系統適合分散
- 有些系統適合嚴格層級
- 每個專案與目標都值得一套貼合需要的方法
- 有時創意、放鬆的環境最合適
- 有時遠端最適合,有時面對面最適合
重點不是哪一種系統「對」,而是你能在你的產業把你吞掉之前,學會管好自己與管好別人。
三種典型的失敗管理者#
- 微管理者:是「不會管別人」的自我中心者,自己很快就過載
- 領袖魅力型願景家:到了該執行時失去興趣
- 被應聲蟲與諂媚者包圍的人:屬下替他擦屁股,造成一個泡泡讓他連自己脫離現實多遠都看不見
領導的核心循環#
責任要求重新校準,然後是更高的清晰度與目的:
- 先設定組織與生命的頂層目標與優先順序
- 執行並觀察它們
- 追求結果,且只追求結果
老諺語:魚從頭開始臭(A fish stinks from the head)。
而你現在,就是那個「頭」。