終極結論#
通往快樂、滿足、巨大成功與美妙的個人力量的關鍵,是養成在每天工作開始時,第一件事就吃掉你的青蛙的習慣。
幸運的是,這是一個可以透過反覆練習學會的技能。當你養成「先做最重要任務、再做其他」的習慣,你的成功就有了保障。
21 條原則的總覽#
以下是本書 21 條停止拖延、加速完成的原則總綱。定期回顧,直到它們深深刻入你的思考與行動。
預備(Preparation)#
- 擺好餐桌:精確決定你要什麼。清晰是關鍵。動工前先寫下目標。
- 提前規劃每一天:在紙上思考。每花一分鐘規劃,可省下執行時的 5 到 10 分鐘。
- 把 80/20 法則套到一切:20% 的活動會貢獻 80% 的成果。永遠把心力集中在那前 20%。
- 思考後果:你最重要的任務,永遠是那些對你的人生或工作有最嚴重正面或負面後果的。
- 練習創造性拖延:你不可能做完所有事,所以你必須學會刻意延後那些低價值任務,才有時間做真正重要的事。
- 持續使用 ABCDE 法:開工前花幾分鐘把任務按價值與優先排序,確保你做的是最重要的活動。
- 聚焦關鍵成果區:找出你必須做到才能勝任這份工作的那幾項成果,整天圍繞它們工作。
行動(Action)#
- 應用三的法則:找出你工作中貢獻 90% 價值的那三件事,把它們做完,再做其他。
- 動工前徹底準備:把所需資料、報告、工具、數字都備齊在手邊,才坐下來。
- 一次一桶油:你能完成最大、最複雜的任務——只要你願意一步一步來。
- 升級關鍵技能:你愈精通關鍵任務,你愈快動工、愈快完成。
- 找出關鍵限制:找出設定你關鍵目標達成速度的瓶頸(內部或外部),把心力集中在解除它們。
- 逼自己一把:想像你必須出城一個月,假裝必須在離開前完成關鍵任務。
- 激勵自己採取行動:當自己的啦啦隊長。在每件事中找好的一面,聚焦解方而非問題,永遠樂觀且建設性。
績效(Performance)#
- 科技是糟糕的主人:從讓你上癮的科技中拿回時間。學會經常關掉裝置、保持關閉。
- 科技是優秀的僕人:用科技工具讓自己面對最重要的事,並保護自己不被最不重要的事干擾。
- 聚焦你的注意力:停止那些干擾你完成最重要任務的中斷與分心。
- 切片切丁處理任務:把大型複雜任務拆成可以一口吃下的小片,先做一小塊就好。
- 創造大段時間:圍繞長段不被打斷的時段安排你的一天,才能對最重要任務做深度專注。
- 培養緊迫感:養成對關鍵任務動得快的習慣。讓自己以「動作迅速且漂亮」聞名。
- 單線處理每件事:設定清晰的優先順序,立即動工最重要的任務,不停手直到 100% 完成——這是高績效與最大個人生產力的真正關鍵。
最後的承諾#
下定決心:每天練習這些原則,直到它們成為你的第二天性。
當這些「個人管理的習慣」永久性地成為你人格的一部分,你的未來成功將沒有上限。
最後一句話#
Just do it! Eat that frog!
別說了——動手做。吃掉那隻青蛙!