「沒有什麼比把所有能量集中在有限的目標上,更能為你的人生增加力量。」——尼多.庫拜因(Nido Qubein)
高價值工作需要不被打斷的時間段#
你真正重要的工作,幾乎都需要大段不被打斷的時間才能完成。
- 你切割並利用這些「高價值、高生產力時段」的能力
- 直接決定了你能對工作與人生做出多少貢獻
高效者的範例#
- 頂尖業務員:每天設定固定時段打開發電話。例如早上 10:00 到 11:00 這一整小時不接其他事,只打電話——並嚴格執行
- 企業主管:每天固定時段直接打給客戶取得回饋、回電、處理通訊
- 健身者:每天分配 30–60 分鐘給運動
- 讀書者:每晚睡前讀 15 分鐘好書——日積月累,他們讀完數十本最重要的書
排程「時間區塊」#
關鍵在於事先排程:
- 提前一天規劃你的一天
- 為特定任務劃出固定時段
- 跟自己訂下「工作會議」,自律地遵守
- 設 30 分鐘、60 分鐘、90 分鐘等不同長度的區塊用來完成重要任務
高生產力的人會把整天填滿這種預先排定的活動時段,圍繞「一次完成一個關鍵任務」來建構工作生活。結果是他們的產出比一般人多 2 倍、3 倍,甚至 5 倍。
使用時間規劃工具#
時間規劃工具(time planner)依日、時、分劃分並提前組織,是個人生產力最強大的工具之一:
- 讓你看見何處可以整合大段時間
- 看見何處可以創造集中工作的區塊
工作時間的紀律#
在這些區塊內:
- 關閉電話
- 移除一切干擾
- 不停手地工作
最棒的工作習慣之一:早起在家工作 2 到 3 小時。在沒有電話、沒有人來打擾的家裡,你能做完的工作量,是吵雜辦公室的三倍。
善用「時間禮物」#
商務出差時,你可以把飛機變成一間空中辦公室:
- 出發前把工作徹底準備好
- 起飛後不停手地工作整段航程
- 不被打斷的飛行時段,工作量會驚人
更廣義地:
- 高績效的關鍵之一是讓每一分鐘都有價值
- 把通勤、轉場等「時間禮物(gifts of time)」用來完成大任務的小片段
總結邏輯#
| 一般人 | 高生產力者 |
|---|---|
| 把時間切得碎片化 | 主動創造大段時間 |
| 邊做邊被打斷 | 排程後關掉一切干擾 |
| 用零碎時間做小事 | 用零碎時間切下大任務的小片 |
大段時間 = 高價值任務的容器。沒有容器,內容物會散落。
立即可做的兩個練習#
練習一:持續想各種辦法節省、安排、整合大段時間。把這些時間用來處理長期影響最大的重要任務。
練習二:讓每一分鐘都有價值。事先規劃、準備好工作,然後穩定持續地工作,無分心、無轉場。最重要的是:始終聚焦在你負有責任的最關鍵成果上。