「把所有思緒集中於眼前的任務上。陽光不聚焦,就燒不起來。」——亞歷山大.格雷厄姆.貝爾(Alexander Graham Bell)
任何目標背後都有一個限制#
你今天的位置與你想到的目標之間,永遠有一個關鍵限制(key constraint)需要被克服才能抵達。你的工作就是找到它。
值得反覆自問的問題:
- 是什麼在拖住我?
- 是什麼決定了我朝目標前進的速度?
- 為什麼我還沒有達到那個目標?
這些是個人效能與生產力路上最重要的問題。
限制因素(limiting factor)#
不論你做什麼事,總有一個限制因素決定你做完它的速度與品質。你的工作就是研究這項任務、找出那個限制因素,把所有能量集中在解除這個瓶頸(choke point)上。
限制可能是:
- 一個你需要他幫助或拍板的人
- 一項你需要的資源
- 組織內部某處的弱點
- 任何別的東西
但限制因素永遠存在,你的工作就是找到它。
80/20 法則套用到限制上#
規則:80% 的限制是內部的,20% 才是外部的。
也就是說:
- 80% 的限制藏在你自己身上——你的個人特質、能力、習慣、紀律、技能;或者你的公司、組織內部
- 只有 20% 來自外部——競爭、市場、政府、其他組織
很多人會把目標達不成的原因歸咎於外部,但統計顯示這幾乎都不是真相。
你的關鍵限制可能是個小東西、不顯眼。例如:
- 客戶的某一個負面感受,可能拖慢整個銷售流程
- 某項小功能的缺失,可能拖累整條產品線的成長
向內看#
成功者開始分析限制時,先問自己:
「是我身上的什麼,在拖住我?」
他們完全為自己負責,從自身找原因,也從自身找解方。
在你的人生中:
- 誠實地深入自我
- 找出設定你達成目標速度的那個限制因素或限制技能
- 不斷問:「是什麼決定了我得到我想要結果的速度?」
力求準確:找對問題#
定義清楚限制,才能擬定對的策略。找錯限制 = 解錯問題。
崔西舉例:某大公司業績下滑,高層認定是業務團隊與管理層的問題,花了大筆錢重組與訓練。後來才發現真正原因是會計失誤,把產品價格訂得遠高於市場——一改價格,業績馬上回升。
找錯限制,會讓你白費時間、金錢、精力。
一個解開、下一個出現#
每解除一個限制,下一個限制就會浮現:
- 不論是早上準時上班,或是建立成功的職涯,限制因素永遠在那裡決定你的進度
- 你的工作是持續找出當下的瓶頸並解除它
從清晨第一件事就解掉一個關鍵瓶頸,會讓你充滿能量、推著你完成接下來的工作。
解除一個關鍵限制,往往就是當下你能吃的「最重要的那一隻青蛙」。
立即可做的兩個練習#
練習一:找出今天人生中最重要的目標。哪一個目標若達成,會帶來最大正面影響?哪一項職涯成就,會對你的工作生活帶來最大正面衝擊?
練習二:找出設定這個目標達成速度的那個關鍵限制(內部或外部)。問自己:「為什麼我還沒達到?是我身上的什麼在拖住我?」不論答案是什麼——立刻採取行動。做點什麼,做任何事,但開始就對了。