「不論你今日的能力到哪一個層級,你的潛力永遠超過你一輩子能開發的範圍。」——詹姆斯.麥凱(James T. McCay)
準備充足,等於上膛的槍#
克服拖延、加速完成的最好方法之一:動工前把一切都備齊在手邊。
- 當你完全準備好,就像一把上膛的槍、一支拉滿弦的弓
- 你只需要一個小小的心理推力,就能射向最高價值任務
- 缺準備時,你會找一千個理由先去處理瑣事
這就像準備一頓完整的料理:先把所有食材擺在台面上,然後一步一步把菜做出來。
備齊「彈藥」的步驟#
1. 清空桌面#
- 把當前以外的所有事物先移開
- 桌上只放這一項任務
- 必要時把其他東西堆到地上或身後的桌子
2. 把所有資源拉到手邊#
- 報告、資料、檔案、文具
- 登入資訊、存取碼、Email 地址
- 任何啟動任務並一路工作到完成所需的東西
放在伸手可及處,這樣你就不用站起來、走來走去(每一次中斷都會把你打回起點)。
3. 打造舒適的工作區#
- 椅子要支撐背部,雙腳能平踩地面
- 工作區乾淨、整齊、有吸引力
- 環境愈整潔有序,動工就愈容易
多少書沒寫成、多少學位沒讀完、多少能改變人生的事從未開始——往往只是因為人沒有踏出**「事先把一切準備好」**這第一步。
朝你的夢想啟程#
準備完畢後,立刻啟動:
- 做第一件事,無論那是什麼
- 崔西的個人法則:「先做到 80% 對,剩下的事後修正。」
- 別期待第一次、甚至前幾次就完美——準備好失敗很多次
偉大的冰球員韋恩.格雷茲基(Wayne Gretzky):「你錯過的,是 100% 沒射出去的球。」
培養勇氣的方法是:裝出你已經有那份勇氣的樣子,並依此行動。
跨出第一步#
當你坐下、所有材料就緒:
- 採用高效率者的肢體語言:背挺直、身體前傾、不靠在椅背
- 像一個高效、果決、做事漂亮的人那樣自處
- 拿起第一項,對自己說:「開工吧!」然後一頭栽進去
- 一旦動工,就不要停,直到任務完成
準備本身就是動力#
完整的準備能消除最大的啟動阻力。當你不再因為「我還少一份檔案」「我還沒找到那條密碼」而中斷自己,你會發現工作之後變得自動。
立即可做的兩個練習#
練習一:好好打量你的書桌或辦公室——家裡與公司都看一下。問自己:「什麼樣的人,會在這樣的環境裡工作?」工作環境愈乾淨整潔,你會感到愈正向、有效率、有自信。
練習二:今天就決定徹底整理你的桌子與辦公室——讓自己每次坐下都覺得已經準備好開工。