「成功的第一條法則是專注——把所有能量集中於一點,直接朝那一點前進,左右不顧。」——威廉.馬修斯(William Mathews)
為何需要 ABCDE 法#
你在規劃與設定優先順序上投入愈多思考,開工後完成得就愈多、愈快。
ABCDE 法是一套簡單、強大、每天都能用的優先級設定技術。光是這一招,就足以讓你成為自己領域中最有效率、最有生產力的人之一。
怎麼用:先寫,再標#
步驟很簡單——但威力來自堅持每天用:
- 寫下 明天要做的所有事(前一晚做最好)
- 在開工前,在每一項旁邊標上 A、B、C、D 或 E
- 從你的 A-1 開始動工,做完前不碰其他
五個等級的定義#
A 級:必須做(Must do)#
- 後果嚴重的重要任務——不論做或不做都會有顯著的正面或負面影響
- 例:拜訪關鍵客戶、完成主管要在董事會用的報告
- 這些就是你人生中的青蛙
若你有多項 A 任務,再細分為 A-1、A-2、A-3 ⋯⋯ A-1 就是你最大、最醜的那隻青蛙。
B 級:應該做(Should do)#
- 該做、但後果輕微的任務
- 不做的話有人會不開心或不便,但不像 A 那樣嚴重
- 例:回一通不重要的電話、瀏覽 Email
規則:只要還有一件 A 沒做完,就絕不開始 B。 不要讓蝌蚪分散你的注意力,當大青蛙還坐在你面前等你吃。
C 級:做了不錯,不做也沒差(Nice to do)#
- 沒有任何後果的任務
- 例:打給朋友、跟同事吃午餐、辦點私事
- 這些對工作完全沒影響
D 級:可以委派(Delegate)#
- 別人能做的事,全部委派出去
- 釋放出來的時間,留給「只有你能做」的 A 任務
E 級:可以刪除(Eliminate)#
- 整件事完全可以取消
- 可能曾經重要,但現在已經無關了
- 通常是出於習慣或喜歡而繼續做的事
- 你花在 E 任務的每一分鐘,都是從 A 任務偷走的
立刻動手做 A-1#
ABCDE 法的關鍵不是分級本身,而是:
- 逼自己立刻開始 A-1
- 持續做下去,直到 100% 完成
- 用意志力把整隻青蛙吞下,不到完成不停手
排好了優先順序卻不開始,等於沒排。分級只是擺好餐桌,動口才是吃。
持續一個月的練習#
當你培養出「集中於 A-1,吃掉那隻青蛙」的習慣,你會開始比身邊兩三個人加起來還要多產。
連續 30 天,每天工作清單在開工前都先做 ABCDE 標記。一個月後,這套系統會固化為你的自動化習慣,你的未來就有了保障。
立即可做的兩個練習#
練習一:現在就拿出你的工作清單,在每一項旁邊寫 A、B、C、D 或 E。挑出 A-1,立刻開始。在它完成之前,逼自己什麼別的都不做。
練習二:未來一個月,每天動工前都做這個 ABCDE 練習。一個月後,你就建立了「設好優先順序、一直只做最重要任務」的習慣,未來就此不同。