「每一個偉大的人之所以偉大,每一個成功者之所以成功,都因為他把力量集中在一個特定的軌道上。」——奧理森.馬登(Orison Swett Marden)
高階思考者的標誌#
判斷一件事「重要與否」的方式,是準確預測做或不做的後果。
- 後果愈大,任務愈重要
- 後果愈小,任務愈不重要
- 找下一隻青蛙的方法,就是問:「哪一件事的後果最重大?」
哈佛大學的愛德華.班菲爾德(Edward Banfield)研究 50 年後得出結論:長期視野(long time perspective) 是預測一個人在美國向上社會與經濟流動的最準確指標——比家世、教育、種族、智商、人脈都更關鍵。
規則:長期思考改善短期決策#
成功者擁有清晰的未來導向(future orientation):
- 思考 5 年、10 年、20 年後的人生
- 用未來去檢視今天的選擇與行為
- 確保現在的所作所為與長遠目標一致
規則:未來的意圖會影響並決定當下的行動。
對未來愈清晰,對當下的判斷力就愈強。
在每件事開始前問#
開工前對自己提這個問題:
「做或不做這件事,可能的後果是什麼?」
- 重要的事 = 有長期重大後果的事
- 不重要的事 = 沒什麼長期後果的事
思考長期 vs. 立即滿足#
- 成功者願意延遲滿足(delay gratification),在短期吃苦,換取長期更大的回報
- 失敗者反過來,沉迷於短期的愉快與立即的滿足,很少思考長遠
丹尼斯.韋特利(Denis Waitley):
「輸家想用『紓解張力』的活動逃離恐懼與煩悶;贏家被『達成目標』的渴望所驅動。」
高後果 vs. 低後果活動的對照#
| 高後果(長期正向) | 低後果(短期愉快、長期空洞) |
|---|---|
| 早到公司 | 踩點到、慢悠悠 |
| 規律閱讀本業書籍 | 看報紙、滑手機 |
| 上課提升技能 | 跟同事閒聊 |
| 專注高價值任務 | 喝咖啡、瞎忙 |
長期累積下來,第一欄帶來升遷與成就,第二欄帶來原地踏步與沮喪。
動力需要動機(motive)#
- 動機(motive)來自於:清楚看見一個行動對你人生的長期正面影響
- 影響愈清晰,動力愈強,拖延愈少
時間反正會過。問題只在於:你會走到哪裡?而走到哪裡,主要取決於你今天對「行動的長期後果」想得多深。
三個讓生產力極大化的問題#
崔西提供三個你可以隨時自問的問題,幫你不斷對齊優先順序:
問題 1:什麼是我最高價值的活動?#
- 也就是:哪幾隻青蛙能讓你對組織、家庭、人生做出最大貢獻?
- 自己想,再問主管、同事、家人——像對焦相機一樣,先把這件事看清楚再開工
問題 2:什麼是「只有我能做」的事?#
來自管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker):
「我能做、而且只有我能做、做好就能帶來真正改變的事,是什麼?」
- 不做就沒人會做
- 做好了就會改變局面
問題 3:此刻,我最有價值的時間用法是什麼?#
- 也就是:「我此刻最大的青蛙是哪一隻?」
- 這是時間管理的核心問題
- 每個小時都應反覆自問,並依答案行動
歌德:「最重要的事,絕不能被最不重要的事所支配。」
規則:永遠時間不夠(Law of Forced Efficiency)#
「強迫效率法則」說:永遠沒有足夠時間做完所有事,但永遠有足夠時間做最重要的那件事。
- 你不可能吃下池塘裡每一隻蝌蚪和青蛙,但你可以吃下最大、最醜的那一隻——這就夠了
- 當截止日逼近、後果嚴重時,你總能擠出時間完成關鍵任務
截止日不是高效的真正來源。研究顯示,在自己拖延造成的截止日壓力下,人們承受更大壓力、犯更多錯、需要重做更多事。
真正有效的方法:事前妥善規劃,並預留 20% 的緩衝時間。
立即可做的兩個練習#
練習一:定期檢視你的任務、活動、專案清單。反覆問自己:「哪一個專案或活動,若我以卓越和及時的方式完成,會對我的工作或生活帶來最正面的影響?」
練習二:決定每天每小時你「能做的最重要的事」——並逼自己持續去做最有價值的時間使用方式。記住歌德的話:「投入吧,心智就會發熱。開始它,事就會完成。」